จากบันทึกนี้ การเงิน การคลัง พัสดุ ... เรื่องไม่ยากที่จะ ลปรร. (3) เตรียมตัวกันอย่างไรดี เพื่อการ ลปรร. บันทึกนี้ก็จะแสดงให้เห็นนะคะ ว่า แล้วเราได้สิ่งดีดี อะไรบ้างจากเพื่อนเรา ที่ทำงานจนสำเร็จ ...

คุณวิมล โรมา ค่ะ เป็นผู้มานำสรุปเรื่องราวครั้งนี้ให้ฟัง เป็นการสกัดความรู้ ปัจจัยความสำเร็จในการทำงานของผู้เล่าเรื่อง "ความสำเร็จในการบันทึกข้อมูลสินทรัพย์ GFMIS"

ช่วยกันสรุปกับที่ประชุมได้ว่า

• ถ้ามีการสื่อสารที่ดี และบูรณาการงานเข้าด้วยกัน เช่น งานที่ได้ไปรับความรู้มา ทั้งงานพัสดุเอง หรือการเงิน และมีสื่อสาร และไปเล่าให้กันฟังว่า ต้องทำอย่างนี้ ก็จะมีการแลกเปลี่ยนความรู้กันอยู่ตลอดเวลา ก็จะทำให้เกิดการทำงานเป็นทีมได้
• มีการเรียนรู้งานใหม่ผ่านประสบการณ์จริง เมื่อไม่ทราบ หรือผิดพลาด ก็จะหาแหล่งที่จะแก้ให้เขาได้ ทั้งในองค์กร และนอกองค์กร คือ ในกรมอนามัย และกรมบัญชีกลาง
• มีการประสานงานที่ดีทั้งส่วนของกรมอนามัย และนอกกรมฯ
• มีการบริหารเวลากำกับ คือ ภายใน 14.5 วัน และเห็นความสำคัญของเวลาที่กำกับ
• มีการแลกเปลี่ยนประสบการณ์
• มีการเอาใจใส่ซึ่งกันและกัน
• ทำงานคู่ขนาน ไม่ต้องเวลา มีการทำงานเชิงรุก
• ต่างคนต่างรับผิดชอบในหน้าที่ของตัวเอง ภายใต้หลักการร่วมกัน
• หัวหน้าฝ่ายบริหารก็มีส่วนสำคัญที่จะเป็นผู้ติดตามผู้ใต้บังคับบัญชา รวมทั้ง ผอ.ศูนย์ฯ

นี่คงเป็นการเปิดประเด็นของการใช้ KM เป็นเครื่องมือสำหรับการจัดการความรู้ในงานที่เราทำให้ประสบความสำเร็จ ... แต่ยังมีช่วงต่อของการ ลปรร. ในกลุ่มเล็กๆ นะคะ (ประมาณ 10 คน ต่อกลุ่ม) ... อดใจรอสักนิด เพราะว่าต้องรอให้เจ๊เปี๊ยก และน้องปุ๊กกี้มาเล่าให้ฟังค่ะ หรือจะมีม้ามืดที่ไหนมาแย่งทั้ง 2 ท่านเล่าก่อน ก็ยินดีมากเลยนะเจ้าคะ

รวมเรื่อง การเงิน การคลัง พัสดุ ... เรื่องไม่ยากที่จะ ลปรร.