ปีนี้คณะเภสัชศาสตร์ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ได้เป็นเจ้าภาพจัดประชุมเชิงปฏิบัติการเภสัชกรรมคลินิก ครั้งที่ 11/2550 เรื่อง New Drugs and Novel Concepts วันที่ 21 – 25 พฤษภาคม 2550ณ โรงแรมดิเอ็มเพรส จังหวัดเชียงใหม่ โดยมีวัตถุประสงค์ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุม
§ มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับยาใหม่ และแนวความคิดใหม่
§ สามารถเปรียบเทียบยาใหม่กับยาเก่าในแง่คุณสมบัติทางเภสัชวิทยา พิษวิทยา ข้อดี ข้อเสีย และ ผลของการนำมาใช้ในทางคลินิก
§ ทราบถึงบทบาทของเภสัชกรในการสนับสนุนการใช้ยาให้ได้ประโยชน์สูงสุด
§ สามารถนำความรู้ไปประยุกต์ปฏิบัติในการบริการเภสัชกรรมได้อย่างถูกต้องเหมาะสม
ผู้เข้าร่วมประชุมประกอบด้วย
§ หัวหน้าฝ่ายเภสัชกรรมและเภสัชกรโรงพยาบาล
§ คณะกรรมการยาของโรงพยาบาล
§ คณาจารย์ จากคณะเภสัชศาสตร์ มหาวิทยาลัยต่าง ๆ ทั่วประเทศ รวมประมาณ 300 คน
การประชุมครั้งนี้ถือเป็นส่วนหนึ่งของการเรียนการสอนหลักสูตรปริญญาโท สาขาเภสัชกรรมคลินิก ซึ่งเป็นโครงการความร่วมมือระหว่างคณะเภสัชศาสตร์ 4 มหาวิทยาลัย คือ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ มหาวิทยาลัยขอนแก่น มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ มหาวิทยาลัยศิลปากร และสำนักพัฒนาเครือข่ายบริการสุขภาพ กระทรวงสาธารณสุข ผู้ที่เข้าร่วมประชุมในครั้งนี้ สามารถนับสะสมหน่วยกิตของวิชา New Drugs and Novel Concepts ได้ 2 หน่วยกิต โดยที่วิชานี้จัดเป็นวิชาเลือกของหลักสูตร และสามารถนับสะสมเป็นหน่วยกิตการศึกษาต่อเนื่องทางเภสัชศาสตร์ (CE Credit) ประมาณ 30 หน่วย
ในการประชุมแต่ละครั้งบทบาทของสายสนับสนุนจะเป็นผู้ดำเนินการจัดประชุมทั้งหมด โดยเราจะจัดตั้งคณะทำงานขึ้นเพื่อบริหารจัดการในแต่ละส่วนที่เกี่ยวข้อง เช่น
§ ฝ่ายวิทยากร วิชาการ และพิธีกร
§ ฝ่ายประสานงานวิทยากรและผู้เข้าร่วมประชุม
§ ฝ่ายสถานที่และจัดเลี้ยง
§ ฝ่ายเอกสาร
§ ฝ่ายการเงินและพัสดุ
§ ฝ่ายโสตทัศนูปกรณ์
§ ฝ่ายยานพาหนะ
§ ฝ่ายประเมินผล
§ ฝ่ายประสานงานทั่วไป
§ ฝ่ายทะเบียน เป็นต้น
ซึ่งงานในแต่ละส่วนจะมีผู้รับผิดชอบหลัก และแต่งตั้งคณะอนุกรรมการเพื่อดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้อง
ในส่วนของผู้เขียนรับหน้าที่หลักในการดูแลสถานที่และจัดเลี้ยง ซึ่งมีหน้าที่
§ ติดต่อโรงแรม แต่ละแห่ง สรุปนำเสนอที่ประชุมเพื่อดำเนินการคัดเลือกโรงแรมให้เหมาะสมกับการจัดประชุม
§ ประสานงานต่อรองราคา และส่วนลดต่าง ๆ
§ สรุปจัดส่งรายละเอียดต่าง ๆ ให้โรงแรมก่อนการประชุม เช่น
- รายชื่อผู้เข้าพักโดยแยกเป็นห้องพักเดี่ยว พักคู่ หรืออื่น ๆ เพื่ออำนวยความสะดวกให้แก่ผุ้เข้าร่วมประชุมและโรงแรม
- จัดส่งรายการที่ต้องการให้โรงแรมดำเนินการ เช่น
1. ข้อความจัดทำป้ายติดหน้าห้องประชุม
2. รายชื่อวิทยากรที่ให้โรงแรมดำเนินการจัดทำ
3. ป้ายแสดงจุดต่าง ๆ สำหรับตั้งโต๊ะ เช่น ตรวจสอบรายชื่อ ติดต่อการเงิน ลงทะเบียน รับเอกสาร ส่งแบบประเมิน ฯลฯ
4. ขอให้เจ้าหน้าที่ดำเนินการในห้อง เช่น โต๊ะวางของวิทยากร โต๊ะวางคอมพิวเตอร์ โพเดี่ยม โต๊ะวางอุปกรณ์ชุดควบคุมโทรทัศน์วงจรปิด ไมด์ลอย ฯลฯ
5. การขอห้องสำหรับคณะทำงาน
6. จัดฟลิปชาร์จ หรือ white board สำหรับแบ่งกลุ่มย่อย (พร้อมปากกา)
7. การจัดห้องแบ่งกลุ่มย่อย ในวันที่..... เวลา .......
8. จัดเตรียมโต๊ะ เก้าอี้ บริเวณลงทะเบียน จำนวน ..... โต๊ะ เก้าอี้......ตัว
9. จัดโต๊ะอาหารสำหรับวิทยากรขนาดคนนั่ง.......คน จำนวน.......โต๊ะ
10. จัดโต๊ะอาหารสำหรับมุสลิม/อาหารเจ ขนาดคนนั่ง.....คน จำนวน....โต๊ะ
11. ขอเจ้าหน้าที่ควบคุมเครื่องเสียงและไฟฟ้าอยู่ประจำห้องประชุม
12. จัดโต๊ะประชุมแบบ (Class room, ครึ่งวงกลม) จำนวน ........ ที่
13. ขอพานรองสำหรับมอบของที่ระลึก
14. จำนวนการันตี ........ คน1
5. ฯลฯ
ก่อนวันงาน 1 วัน จะต้องเข้าไป Set up โรงแรม และดูแลความเรียบร้อยทุกอย่างก่อนวันประชุม ซึ่งสิ่งต่าง ๆ เหล่านี้เป็นรายละเอียดที่ต้องดำเนินการ เพื่อ่ให้การจัดประชุมเป็นไปด้วยความเรียบร้อยและเข้าใจกัน
และนอกจากนี้ยังต้องประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ ในสิ่งที่ต้องการให้ดำเนินการให้เพื่อให้งานเรียบร้อยไปด้วยดี
การจัดประชุมไม่ใช่เรื่องง่าย และก็ไม่ใช่เรื่องยาก เพียงขอแต่ละฝ่ายประสานงาน พูดคุย ในสิ่งที่ต้องการ แก้ปัญหาที่เกิดขึ้น เพื่อจะได้ร่วมใจกันในการจัดการประชุมในแต่ละครั้งให้บรรลุเป้าหมายตามที่ตั้งไว้
และการประชุมในแต่ละครั้งคงสำเร็จโดยตัวเองคนเดียวไม่ได้ “ทีม”เป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยให้การทำงานทุกอย่างผ่านไปได้ด้วยดี ขอบคุณทีมงานทุกท่าน ทุกฝ่าย ที่สละเวลาจากงานประจำ มาช่วยงานประชุมในทุกครั้ง และทำให้ทุกงานผ่านไปด้วยดี
ขอบคุณนะคะ
การทำงานเป็นทีมค่ะ จึงจะทำให้งานประสบความสำเร็จได้ … เป็นกำลังใจให้น้องอึ่งอ๊อบและทีมค่ะ…สู้ ๆ ๆ
คิดฮอดคนใส่เสื้อแขนยาวหลายเด้อค่ะ
ขอบคุณ
อ.แป๋ว
อ.หมอนนท์
น้องชาย
น้องแป๊ด
มาเชียร์อีกคนค่ะ
คนเขียนผู้น่ารัก
ขยันจัง เขียนบันทึกเยอะมากนะคะ