เขียวมะกอก:การพัฒนาเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลง (2)
จากการประชุมเชิงปฏิบัติการเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงของคณะเภสัชศาสตร์ เมื่อวันที่ 19 พฤษภาคม 2550 ได้มีการ ระดมความคิดเห็น การจัดการเรียนรู้: ค่านิยม วัฒนธรรมเพื่อการพัฒนาสู่ความเป็นเลิศ สิ่งที่ได้จากการระดมความคิดเห็นในครั้งนี้ได้จัดส่งให้ผู้บริหารเพื่อนำไปดำเนินการต่อ แต่สิ่งที่ได้เรียนรู้จากการทำงานร่วมกันในครั้งนี้ คือ จากการได้แบ่งกลุ่มกันทำงานไม่มีการแบ่งแยกระหว่างผู้บริหาร คณาจารย์ ข้าราชการ และเจ้าหน้าที่ทุกระดับ การระดมความคิดเห็นในครั้งนี้จึงมีบรรยากาศของแต่ละกลุ่ม ดังนี้
แบ่งกลุ่มออกเป็น 4 กลุ่ม เพื่อระดมความคิดเห็นตามหัวข้อดังนี้
- วัฒนธรรมขององค์กร
- ค่านิยมขององค์กร
- ความต้องการของบุคลากร
กลุ่มที่ 1 (สมาชิกจำนวน13 คน)
อาจารย์พี่เลี้ยง = ผศ.อุษณีย์ คำประกอบ
หัวหน้างาน = คุณพิศมัย ห่านแก้ว
เลขานุการ = คุณพัชรี ตรงเพียรเลิศ
ผู้นำเสนอผลงาน = คุณสุวัฒน์ งามดี
บรรยากาศในการระดมความคิดเห็นเป็นดังนี้
- อาจารย์พี่เลี้ยงชี้แจงความหมายของค่านิยม + วัฒนธรรม และสร้างความเข้าใจร่วมกันและคอยกระตุ้นให้สมาชิกในกลุ่มเสนอความคิดเห็น
- หัวหน้างานคอยติดตาม เพื่อให้สมาชิกในกลุ่มได้แสดงความคิดเห็นกันทุกคน
- บรรยากาศในกลุ่มเป็นไปด้วยดี ทุกคนยิ้มแย้มแจ่มใสและให้ความร่วมมือในการระดมความคิดเห็น
- หัวหน้างานคอยสรุปประเด็นคำพูดของสมาชิกในกลุ่ม
- บางครั้งมีการแยกกลุ่มเล็ก (2-3 คน) เพื่อปรึกษาหารือก่อนระดมความเห็นภายในกลุ่มใหญ่
- เมื่อสมาชิกพูดนอกประเด็น หัวหน้าจะเป็นผู้นำเข้าสู่ประเด็นที่พิจารณา
- มีการพูด/แสดงความคิดเห็นตลอดเวลา ทุกคนอารมณ์ดี
- เลขาสรุป/อ่านให้สมาชิกกลุ่มฟังอีกครั้ง และทุกคนในกลุ่มช่วยกันปรับ
กลุ่ม 2 (สมาชิกจำนวน10 คน)
อาจารย์พี่เลี้ยง = รศ.ปราโมทย์ ทิพย์ดวงตา
หัวหน้างาน = คุณสาโรจน์ จันทรคณา
เลขานุการและผู้นำเสนอผลงาน = คุณดวงพร ชัชวารี
บรรยากาศในการระดมความคิดเห็นเป็นดังนี้
- อาจารย์พี่เลี้ยงเกริ่นนำ กล่าวถึงความหมายเพื่อให้สมาชิกเข้าใจความหมายของคำว่าวัฒนธรรม ค่านิยม และความแตกต่าง เพื่อไม่ให้เกิดความเข้าใจ
- สมาชิกค่อนข้างจริงจัง ทุกคนร่วมเสนอความคิดเห็นกัน เมื่อมีผู้เสนอความเห็น ทุกคนก็จะช่วยปรับภาษาให้สละสลวย และช่วงหลังๆ ทุกคนจะร่าเริง แจ่มใส มีรอยยิ้ม
- ทุกคนเวียนกันพูด แต่บางครั้งบรรยากาศสงบเงียบ
- หัวหน้ากลุ่ม กระตุ้น ตั้งคำถาม หรือให้สมาชิกกลุ่มได้เสนอความคิดเห็นกันครบทุกคน
- หัวหน้างานสรุปการพูด และอาจารย์พี่เลี้ยงสรุปประเด็นในภาพรวม
กลุ่ม 3 (สมาชิกจำนวน13 คน)
อาจารย์พี่เลี้ยง = รศ.พรทิพย์ เชื้อมมโนชาญ
หัวหน้างาน = คุณสมพงษ์ ชนะกอก
เลขานุการ = คุณศรัณพร คัณธรส
ผู้นำเสนอผลงาน = คุณภคพล นันตาวิราช
บรรยากาศในการระดมความคิดเห็นเป็นดังนี้
- อาจารย์พี่เลี้ยงคอยอธิบายความหมายของค่านิยม วัฒนธรรม สมาชิกในกลุ่มตั้งใจฟังและคอยซักถามเพื่อให้เกิดความเข้าใจ
- หัวหน้างานเลียงดังฟังชัดและคอยซักถาม และกระตุ้นให้สมาชิกได้เสนอความเห็น
- ช่วงแรก บรรยากาศค่อนข้างเงียบ แต่ช่วงหลังทุกคนร่าเริงแจ่มใส มีเสียงหัวเราะ
- บรรยากาศเสนอความเห็นจะเงียบเป็นช่วงๆ
- สมาชิกในกลุ่มพูดคุยในกลุ่มเป็นกันเอง หัวหน้างาน พูดภาษาท้องถิ่น
กลุ่ม 4 (จำนวน 11)
อาจารย์พี่เลี้ยง = รศ.วัชรี เนติสิงหะ
หัวหน้างาน = คุณรวิภา วงศ์บุศยรัตน์
ผู้นำเสนอผลงาน = คุณชินานารถ ศรีจันทร์ดร
บรรยากาศในการระดมความคิดเห็นเป็นดังนี้
- ดูอบอุ่น สมาชิกที่เหลือจะรับฟังความคิดเห็นของสมาชิกที่กำลังพูด มีการสบตา พยักหน้า พูดคุยอย่างเป็นกันเอง หัวเราะบางระยะ
- มีการระดมความคิดเห็นเกี่ยวกับค่านิยมขององค์กร โดยช่วงแรกต้องการเริ่มจากเรื่องต่าง ๆ รวมทั้งค่านิยมเรื่องการตรงต่อเวลา
- หลังจากนั้น สมาชิกในกลุ่มต้องการทราบข้อมูลที่กลุ่มจะต้องนำเสนอ จึงสอบถามข้อมูลจาก รศ.ปราโมทย์ (มีสมาชิกกลุ่ม 1 คน ออกจากกลุ่ม เพื่อไปทำงานด่วนให้เสร็จ,ขอตัวกลับไปที่ห้อง)
- สมาชิกในกลุ่มพยายามที่จะสรุปค่านิยมขององค์กร เพื่อนำไปสู่วัฒนธรรมขององค์กร และมีความเห็นว่าควรเริ่มจากจุดเล็กๆ คือ ค่านิยมขององค์กร และความต้องการของบุคลากร จนกลายเป็น วัฒนธรรมขององค์กร
- มีการหยอกล้อระหว่างสมาชิกภายในกลุ่มเกี่ยวกับเงินค่าตอบแทน
- มีการแสดงความคิดเห็นภายในกลุ่มเกี่ยวกับหน้าที่ความรับผิดชอบ และสมาชิกพยายามทำความเข้าใจความต้องการของสมาชิกที่กำลังพูด
- สมาชิกพยายามทำความเข้าใจปัญหาที่เกิดขึ้นของสมาชิกที่กำลังพูดถึงความต้องการข้อนี้ ซึ่งความเข้าใจของสมาชิกบางท่านไม่ตรงกัน และนอกประเด็นในบางครั้ง วิทยากรประจำกลุ่มจึงพยายามสรุปประเด็นปัญหา และย้ำให้สมาชิกพูดให้ตรงกัน
- มีการสรุปค่านิยมต่าง ๆ ที่ได้จากการอภิปรายกลุ่มอีกครั้งหนึ่ง (สมาชิกทุกคนใส่ใจ สนใจ ตั้งใจฟังเป็นอย่างดี สมาชิกที่กำลังพูดมีการสบตาสมาชิกคนอื่น พูดช้าและชัดเจน)
- กลุ่มเงียบประมาณ 5 วินาที สมาชิกที่ออกจากกลุ่มกลับเข้ามานั่งที่เดิม และเริ่มมีการอภิปรายกันอีกครั้งหนึ่ง
- การร่วมแรงร่วมใจในการทำงานเป็นทีมด้วยขวัญและกำลังใจ
- การตรงต่อเวลา
- มีการส่งสรุปผลการอภิปรายทั้งหมด ให้สมาชิกคนหนึ่งตรวจทาน แก้ไข (สมาชิกคนหนึ่งเดินออกจากกลุ่มไปทำธุระ)
- สมาชิกบางส่วนเริ่มจักกลุ่มคุยกันเอง บางกลุ่มคุยเรื่อง break บางกลุ่มคุยเรื่องการมีความสัมมาคารวะของนักศึกษา และอาจารย์ที่อายุน้อย
สิ่งที่ได้จากการเรียนรู้จาการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่ม
1. ทุกคนได้เปิดในพูดคุยกัน
2. ละลายพฤติกรรมระหว่างผู้เข้าร่วมประชุม
3. เกิดความเข้าใจกันมากขึ้น
4. ยอมรับความคิดเห็นซึ่งกันและกัน
5. เห็นความสำคัญของแต่ละบุคคล
6. ผู้จัดยิ้ม ยิ้ม.......ฮา
พี่รู้ใช่ไหมค่ะ ว่าหนูคิดอะไรอยู่
ยิ้ม ๆ
เข้าใจหัวอกเดียวกันค่ะ (แต่ไม่เท่ากัน)
ฮา.......