ในช่วงอาทิตย์ที่แล้วไม่ได้เข้ามาเขียนบันทึกและไม่มีเวลาเข้ามาอ่านบันทึกเลยค่ะเนื่องจากว่ามีกิจกรรมที่คณะ โครงการพี่ช่วยน้องเรียน ซึ่งได้ทำหน้าที่เป็นคนรับผิดชอบโครงการ (ดูเป็นงานที่ยิ่งใหญ่มากค่ะ) พี่ ๆปีสามจะต้องทำหน้าที่สอนน้อง ๆปี 1ที่กำลังจะขึ้นปี 2 เพื่อเตรียมความพร้อม
ตอนเตรียมงานช่วงแรก ๆก็ยังไม่ค่อยมีปัญหาหรอกค่ะ แต่พอช่วงอาทิตย์สุดท้ายก่อนที่จะมีการสอนน้องก็เริ่มมีปัญหาเข้ามา คนสอนก็เริ่มลากันทั้งลากิจ ลาป่วย ต้องช่วยกันแก้ปัญหากันอย่างเร่งด่วน หาคนสอนแทนช่วยกันทำเอกสารประกอบการสอน
ในการเรียนการสอนก็ได้นำ เครื่องมือเกี่ยวกับ KM ไปใช้ด้วย คือการใช้ story telling ซึ่งวิชานั้นเรียนเกี่ยวกับวิชาชีวเคมี ก็เลยให้น้องอยู่กันเป็นกลุ่มตอนแรกน้องจะเนือย ๆง่วง ๆเพราะว่าเวลาที่สอนเป็นตอนบ่ายก็เลยไม่รู้ว่าจะทำได้ดีแค่ไหน และเวลาในการสอนก็น้อยด้วยเพียงแค่ 2 ชั่วโมง
ก็คือไม่ได้ให้น้องดูวีซีดีหรือพูดอะไรเกี่ยวกับการจัดการความรู้ให้น้องฟังเลย แต่ได้บอกน้องให้ช่วยกันคิดว่าเรียนวิชานี้แล้วแต่ละคนมีความรู้อะไรมีวิธีการยังไงให้เข้าใจใครมีความรู้ใหม่ ๆให้นำมาบอกแลกเปลี่ยนกันกับเพื่อน ๆในกลุ่มของน้องเอง กว่าจะอธิบายเสร็จกว่าน้อง ๆจะเข้าใจก็ใช้เวลาไปเกือบครึ่งชั่วโมง พอน้องทำการแลกเปลี่ยนความรู้กันเสร็จก็ได้มีการออกมานำเสนอของแต่ละกลุ่มและได้มีการซักถามระหว่างกลุ่มซึ่งทำให้ได้ความรู้ที่แตกต่างกัน ซึ่งน้อง ๆก็สับสนในการทำกิจกรรมนี้ไม่น้อยเพระว่าน้องบอกว่าไม่ค่อยจะเกี่ยวกับเนื้อหาวิชาที่เรียนเลยค่ะ ก็เลยบอกน้อง ๆไปว่าถึงมันจะไม่ค่อยเกี่ยวกับเนื้อหาที่น้องเรียนกันแต่มันก็บอกให้น้องรู้ว่าความรู้ที่มันอยู่ในหนังสืออย่างเดียวมันอาจจะไม่เพียงพอ บางทีถ้าน้องลองมานั่งแลกเปลี่ยนความรู้กัน นำความรู้ที่มีอยู่ในตัวของตนออกมาแบ่งให้กับเพื่อน ๆได้รู้ความรู้ที่ได้อาจจะมากกว่าในหนังสือด้วยซ้ำไป และก็หวังว่าน้องคงจะนำสิ่งที่ได้ไปใช้ไม่มากก็น้อย(ความคิดได้มาจากการทำงานเรื่อง KM เลยนะคะเนี่ย)
หลังจากกิจกรรมการเรียนการสอนเสร็จสิ้นก็ได้ทำสรุปโครงการ โดยของน้องจะมีแบบประเมิน แต่เสียดายที่แบบประเมินไม่ได้ทำเป็นรูปแบบAAR ก็เลยทำของพี่ปีสามแทนก็มานั่งคุย นั่งสรุปปัญหากันก็เลยได้ออกมาดังนี้ค่ะ
After Action Review
1. คาดหวังอะไรจากการจัดทำโครงการนี้ขึ้นมา
1. นิสิตชั้นปีที่ 3 สามารถถ่ายทอดความรู้ให้กับนิสิตชั้นปีที่ 2 อย่างเต็มที่และเต็มความสามารถ
2. เกิดความสัมพันธ์อันดีระหว่างนิสิตภายในคณะจากการที่ได้ร่วมทำโครงการ
3. มีนิสิตชั้นปีที่ 2 เข้าร่วมในกิจกรรมครั้งนี้ไม่น้อยกว่า 60 %
4. นิสิตชั้นปีที่ 3 ได้ทบทวนความรู้ที่เรียนมาก่อให้เกิดประโยชน์
5. นิสิตชั้นปีที่ 2 ได้รับความรู้และสามารถนำไปใช้เป็นพื้นฐานในการเรียนในภาคการศึกษาที่จะถึงนี้
2 .สิ่งที่ได้เกินความคาดหวัง
1. นิสิตชั้นปีที่ 2 ให้ความร่วมมือในการเรียนดีมาก ตั้งใจเรียน และมีจำนวนเป็นที่น่าพอใจ
2. นิสิตชั้นปีที่ 3 ที่เข้าร่วมโครงการให้ความร่วมมือในการทำงาน
3. อาจารย์ เจ้าหน้าที่ที่ดำเนินงานเกี่ยวกับโครงการคอยช่วยเหลือ เป็นอย่างดี
4. โครงการสำเร็จผ่านไปได้ด้วยดี
3.3.3 สิ่งที่ได้น้อยกว่าความคาดหวัง
1. นิสิตชั้นปีที่ 3 ที่เป็นผู้สอนยังมีจำนวนน้อยไม่เพียงพอซึ่งบางท่านต้องสอนหลายวิชา
2. อยากเห็นความร่วมมือในการทำงานของนิสิตชั้นปีที่ 3 มากกว่านี้
4.สิ่งที่น้อยกว่าความคาดหวัง
คือการให้ความร่วมมือกันระหว่างนิสิตชั้นปีที่สามเอง ซึ่งคิดว่าน่าจะมีผู้เข้าร่วมมากกว่านี้
5. สิ่งที่ควรปรับปรุงจากการจัดโครงการในครั้งนี้
1. จำนวนนิสิตชั้นปีที่ 3 ที่เป็นผู้สอนยังมีจำนวนไม่เพียงพอ ซึ่งหากมีการจัดโครงการครั้งต่อไปจะต้อง มีจำนวนที่มากกว่านี้
2. ระยะเวลาในการจัดกิจกรรมน้อยไม่เหมาะสมกับเนื้อหาที่จะสอนน้อง คือเนื้อหาที่จะสอนนั้นมีปริมาณมาก แต่ว่าระยะเวลาในการจัดกิจกรรมน้อย
3. เครื่องทัศนูปกรณ์ที่ใช้ในการเรียนการสอนในบางครั้งจะมีปัญหา คงต้องมีการเตรียมพร้อมที่ดีกว่านี้
4. จำนวนนิสิตที่เข้ามาเรียนในแต่ละวันไม่แน่นอนจึงทำให้เอกสารที่นำมาแจกให้น้องมีไม่เพียงพอ ซึ่งในการจัดโครงการในครั้งต่อไปควรจะทำมาให้ครบ
5. เนื่องจากนิสิตชั้นปีที่ 2 ยังไม่เคยเรียนเนื้อหาที่สอนมาก่อนจึงทำให้เข้าใจได้ยาก ซึ่งควรปรับปรุงคือทำการสอนตั้งแต่พื้นฐาน และอธิบายอย่างช้า และชัดเจนมากขึ้น
6. ในการเรียนบางครั้งจะมีการซักถามนิสิตชั้นปีที่ 3 แต่บางครั้งจะตอบไม่ได้ ซึ่งควรจะศึกษาเนื้อหามาให้ดีกว่านี้ซึ่งสามารถจะตอบคำถามกับน้องได้
ข้อเสนอแนะจากนิสิตชั้นปีที่ 2 ที่เข้าร่วมโครงการ
1. อยากให้พี่ ๆ MT มาสอนน้องเยอะ ๆเพราะว่าอยากได้ความรู้จากพี่ ๆ ด้วย
2. ควรมีต่อไป
3. ควรแจกเอกสารให้เพียงพอต่อจำนวนคนที่เข้ามาร่วมโครงการ
4. อยากให้มีโครงการดี ๆ อย่างนี้ตลอดไปทุก ๆรุ่น
5. ดี
6. ดีจริง ๆ รักพี ๆค่ะ
7. พี่ ๆสอนดี แต่ตัวเองทำข้อสอบไม่ได้
8. เป็นโครงการที่ดี อยากให้มีต่อ ๆไปทุก ๆ ปี
9. สนุกดี พี่บางคนสอนรู้เรื่องบ้างไม่รู้เรื่องบ้าง
10. เป็นโครงการที่น่าสนใจมาก ๆ แต่มีระยะเวลาที่น้อยเกินไป
11. น่าจะสอนหลังสอบเลยแล้วจะได้กลับไปอ่านที่บ้าน จะได้มีเวลาเตรียมตัวให้มากขึ้นครับ แล้วช่วงนี้มันตรงกับช่วงที่ทำค่ายด้วย
12. อยากให้มีการจัดแบบนี้ต่อไปเหมือนเป็นวัฒนธรรม
และไม่ว่าจะเป็นการเรียนหรือว่าการทำกิจการใด ตนก็คิดว่าต้องมีการให้ความรู้มีการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นซึ่งกันและกัน นำมาปรับปรุงพัฒนาจึงจะทำให้กิจการหรืองานนั้น ๆ มีคุณภาพยิ่งขึ้นไปอีก
แม้ว่าการประยุกต์ใช้ เครื่องมือเกี่ยวกับการจัดการความรู้ในครั้งนี้จะยังไม่เป็นรูปธรรมมากนักแต่คิดว่าในโอกาสต่อได้นำไปใช้ให้เกิดประโยชน์มากกว่านี้ค่ะ
ขอบคุณค่ะ
พี่โอล่ะชื่นชมน้องหน่อยจริง ๆ เลย
ดีใจที่ได้เห็นการขยายหน่ออ่อนแบบนี้สำหรับคนใกล้ตัว ตั้งใจทำกิจกรรมแบบนี้ต่อไปนะ พี่เป็นกำลังใจให้ ทั้งเรื่องงานและเรื่องเรียนด้วย