เลขที่หนังสือกระทรวงศึกษาธิการ

    หลายท่านคงเคยเห็นเลขที่หนังสือมาบ้าง โดยเฉพาะผู้ที่ปฏิบัติงานธุรการ แต่เคยสงสัยหรือเปล่าว่าหมายถึงอะไร    { นั่นซิ !      ศธ  หมายถึง กระทรวงศึกษาธิการ  { และที่เหลือล่ะหมายถึงอะไร เลข 2 ตัวแรก คือ 05 หมายถึง สำนักงานคณะกรรมการอุดมศึกษา เลข 2 ตัวถัดไป  หมายถึง  สำนักต่าง ๆ และสถาบันศึกษาระดับอุดมศึกษา เลขหลังจุด(.) หมายถึง วิทยาเขตต่าง ๆ ที่ขึ้นอยู่กับสถาบันการศึกษาระดับอุดมศึกษา           และลองมาทำความรู้จักกับเลขที่หนังสือของคณะแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยนเรศวรกันนะคะ  ตัวอย่าง   ที่ ศธ 0527.10/ว 256     ศธ  หมายถึง  เลขรหัสพยัญชนะของกระทรวงศึกษาธิการ  (ไม่มีจุด)  05 หมายถึง  เลขรหัสของสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา (สกอ.)   27  หมายถึง เลขรหัสของมหาวิทยาลัยนเรศวร 10  หมายถึง เลขรหัสของคณะแพทยศาสตร์ ว  หมายถึง  หนังสือเวียน  (ไม่มีจุด) 256 หมายถึง  เลขทะเบียนหนังสือส่งของคณะแพทยศาสตร์        เลขที่หนังสือไม่ได้เป็นเพียงตัวเลขธรรมดาทั่วไป แต่ยังมีความหมาย ช่วยให้เราสามารถค้นหาหนังสือและอ้างอิงเรื่องราวต่าง ๆ ที่เคยติดต่อกันอีกด้วย   ตัวอักษร ว  หลายท่านอาจมีข้อสงสัยว่ามีความหมายอย่างไรและเมื่อไรต้องใช้ ว     ว  หมายถึง หนังสือเวียน              เป็นหนังสือที่มีผู้รับเป็นจำนวนมาก มีใจความอย่างเดียวกัน วิธีการ               ให้เพิ่มรหัสตัวพยัญชนะ ว หน้าเลขทะเบียนหนังสือส่ง ซึ่งกำหนดเป็นเลขที่หนังสือเวียนโดยเฉพาะ เริ่มตั้งแต่เลข 1 เรียงเป็นลำดับไปจนถึงสิ้นปีปฏิทินในแต่ละปี หรือใช้เลขที่ของหนังสือทั่วไปตามแบบหนังสือภายนอกอย่างใดอย่างหนึ่ง เช่น ศธ 0527.10/ว 100  การปฏิบัติต่อหนังสือเวียน           เมื่อผู้รับได้รับหนังสือแล้วเห็นว่าเรื่องนั้นจะต้องให้หน่วยงานหรือบุคคลในบังคับบัญชาในระดับต่าง ๆ ได้รับทราบด้วย ก็ให้มีหน้าที่จัดทำสำเนาหรือจัดส่งให้หน่วยงานหรือบุคคลเหล่านั้นโดยเร็ว <p style="margin: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal">      ไว้ครั้งหน้าจะเก็บเรื่องเล่าดี ๆ มาแบ่งปันอีกนะคะ</p>