Monitoring & Evaluation (M&E) ด้วย OM ตอนที่ 10

OM ขั้นตอนที่  8  การจัดลำดับความสำคัญของการติดตามงาน OM

OM ขั้นตอนที่  9  แบบบันทึกการติดตามผลลัพธ์ (outcome journal)

ขั้นตอนที่ 10 แบบบันทึกการติดตามยุทธศาสตร์ (strategy journal)

              แบบบันทึกแบบที่ 2 คือ แบบบันทึกการติดตามยุทธศาสตร์  มีประโยชน์ในการ

        •  เก็บข้อมูลเกี่ยวกับยุทธศาสตร์ที่ใช้ในการกระตุ้นให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในภาคีหุ้นส่วน
        •  ช่วยแผนงานตรวจสอบตัวเองว่ามีส่วนร่วมในการบรรลุผลลัพธ์ต่างๆ และจะต้องปรับปรุงกิจกรรมอะไรบ้าง
        •  สะท้อนข้อมูลกลับเพื่อใช้ในการวางแผนการทำงานต่อไป

               จากแบบบันทึกการติดตามยุทธศาสตร์นี้ สิ่งที่น่าสนใจที่ปรากฎเพิ่มขึ้นมาในช่วงตรงกลางคือ Lessons  หรือ สิ่งที่ได้เรียนรู้ 

                ทำให้นึกถึงว่า  ในช่วงแรกที่เราจัดทัพ ในเรื่องของภาคีหุ้นส่วน ซึ่งเราปรารถนาเห็นการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรม และในส่วนที่เราบริหารจัดการตัวเราเองในการผลักดันให้ภาคีหุ้นส่วนเกิดการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมนั้น  เราน่าจะได้ซึมซับ "บทเรียน" จากการปฏิบัตินั้น เพื่อการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ และเพื่อการพัฒนาในขั้นต่อไป

               สิ่งที่ควรคำนึงถึง ก่อนจะที่บันทึก
•  สิ่งที่ต้องการจะบันทึกอย่างสม่ำเสมอ
•  สิ่งที่อยากจะบันทึกอย่างสม่ำเสมอ
•  สิ่งที่อยากจะพูดคุยกับกลุ่มอย่างสม่ำเสมอ (แต่ไม่ต้องบันทึก)
•  วิธีการที่เหมาะสมในการเก็บข้อมูล

              บางหน่วยงาน อาจต้องการใช้แบบบันทึกการติดตามยุทธศาสตร์ เพียงเพื่อเป็นเครื่องมือในการสื่อสารเพื่อติดตามงาน  ในขณะที่บางหน่วยงาน อาจต้องการเก็บข้อมูลในเชิงลึก และเก็บไว้เป็นหลักฐานได้ด้วยเช่นกัน

              ความเหมือนในความต่างของ  outcome journal และ strategy journal

              outcome journal  ช่วยทำให้เห็นความก้าวหน้าและการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมของภาคีหุ้นส่วน

              strategy journal   ช่วยทำให้เห็นว่า แผนงานมีส่วนสนับสนุนในการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมของภาคีหุ้นส่วน มากน้อยเพียงใด

              ติดตามแบบบันทึกการติดตามการดำเนินงาน ซึ่งเป็นแบบบันทึกที่ 3 ในครั้งต่อไป