หลังจากสร้างตารางขึ้นมาแล้วถ่าตารางนั้น มีขนาดไม่เพียงพอกับข้อมูลเราสามารถแก้ไขให้ตาราง มีความพอดีกับข้อมูลได้ดังต่อไปนี้
การแทรกคอลัมน์
ในหัวข้อนี้จะยกตัวอย่างการเพิ่มคอลัมน์โดยการ แทรกคอลัมน์ใหม่ที่เพิ่มขึ้นมาระหว่างคอลัมน์ที่ 2 และ 3 ดังต่อไปนี้
1. คลิกเลือกคอลัมน์ที่ 3 เพื่อแทรกคอลัมน์เพิ่มเข้ามาก่อนหน้าคอลัมน์ที่เลือก
2. คลิกเมนู Modify > Table > Insert Column เพื่อแทรกคอลัมน์ โดยคอลัมน์ที่แทรกเข้ามานี้จะอยู่ก่อนหน้าคอลัมน์ที่ 3
ให้สังเกตว่ามีคอลัมน์เพิ่มขึ้น 1 คอลัมน์ ดังรูป
3. พิมพ์ข้อมูลที่ต้องการ
4. จัดตําแหน่งข้อมูลที่อยู่กึ่งกลางเซลล์ในกรณีที่ต้องการแทรกแถวภายในตารางวิธีการเหมือนกับการแทรกคอลัมน์ เพียงแต่เปลี่ยนจากคําสั่ง Insert Column เป็น Insert Row แทนและถ้าต้องลบตารางที่ไม่ต้องการออก สามารถทําได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้5. คลิกเลือกตารางที่ต้องการจะลบ
6. คลิกเมนู Edit > Cut หรือกดปุ่ม <Delete> ที่คียืบอร์ด
การรวมเซลล์ในตาราง ( Merge Cell )
ถ้าเราต้องการรวมเซลล์ที่อยู่ติดกันตามคอลัมน์ หรือแถว สามารถใช้คําสั่งเพื่อรวมเซลล์ได้ ดังต่อไปนี้
1. คลิกเลือกเซลล์ที่ต้องการจะรวม โดยอาจจะ เลือกเซลล์ตามแนวคอลัมน์หรือแถวก็ได2. คลิกเมนู Modify > Table > Merge Cells นอกจากนี้ยังมีอีก 2 วิธีดังนี้
- คลิกป่ม ในหน้าต่าง Properties
- กดปุ่ม <M> ที่คีย์บอร์ดผลจากการรวมเซลล์แสดงได้ดังรูป
การแบ่งเซลล์ในตาราง ( Split Cell )
ในทางกลับกันกับการรวมเซลล์ เราสามารถแบ่ง เซลล์ให้เป็นเซลล์ย่อยตามที่เราต้องการ ได้ดังต่อไปนี้
1. คลิกเลือกเซลล์ที่ต้องการจะแบ่งย่อย
2. คลิกเมนู Modify > Table > Spilt Cell… นอกจากนี้ยังมีอีก 2 วิธีที่สามารถแบ่งเซลล์ได้เช่นกันดังนี้
- คลิกปุ่ม ในหน้าต่าง Properties
- กดปุ่ม <Ctrl + Alt + S> ที่คีย์บอร์ด3. คลิกช่อง Rows เพื่อให้แบ่งเซลล์ตามแนวแถว นั่นหมายความว่าจะมีจํานวนแถวมากขึ้นในกรณีที่ต้องการ แบ่งตามแนวคอลัมน์ (จะมีคอลัมน์เพิ่มมากขึ้น) ให้คลิกช่อง Columns แทน
4. เลือกจํานวนเซลล์ที่ต่องการแบ่ง ในช่อง Number of Rows โดยในตัวอย่างเลือกแบ่งเซลล์ออกเป็น 4 แถว
5. คลิกปุ่ม จะเห็นได้ว่าเซลล์ ดังกล่าวถูกแบ่งออกเป็น 4 แถว