การสร้างตารางและการใส่ข้อมูลในตาราง

การสร้างตาราง

ก่อนที่จะสร้างตารางเราต้องรู้ก่อนว่าจะสร้างตารางกี่แถวกี่คอลัมน์จากนั้นจึงลงมือสร้างตารางขึ้นมา ซึ่งจะมีการสร้างดังนี้

1. คลิกเมาส์วางเคอร์เซอร์ตรงตําแหน่งที่ต้องการ สร้างตาราง

2. คลิกปุ่ม ที่แท็บ Table ในหน้าต่าง Insert หรือคลิกเมนู Insert > Table ก็ได้จากนั้นหน้าต่าง Insert Table จะปรากฏขึ้นมา

3. กําหนดจํานวนแถวของตารางที่ช่อง Rows :

4. กําหนดจํานวนคอลัมน์ของตารางที่ช่อง Columns:

5. กําหนดระยะห่างของข้อความในตารางกับขอบตารางที่ช่อง Cell Padding :

6. กําหนดระยะห่างระหว่างเซลล์แต่ละเซลล์ในตาราง ซึ่งค่านี้จะใช้กับทุกเซลล์ทั้งตาราง

7. กําหนดความกว้างของตารางที่ช่อง Width : โดยปกติจะกําหนด 75%

8. คลิกช้อง Percent เพื่อกําหนดขนาดของ ตารางเป็นเปอร์เซ็นต์โดยจะเทียบกับขนาดของหน้าเว็บเพจ แต่ถ้าคลิกเลือกที่ pixel ก็จะเป็นการกําหนดขนาดจริง ในหน่วยพิเซล ( pixle )

9. เลือกความหนาของขอบตารางที่ช่อง Border : โดยปกติกําหนดเป็น 1 แต่ถ้าไม่ต้องการให้เห็นขอบตาราง ให้กําหนดขนาดเป็น 0

10. คลิกปุ่ม

การใส่ข้อมูลลงในตาราง

หลังจากที่สร้างตารางขึ้นมาแล้ว ต่อไปเราจะใส่ข้อมูลลงในตารางเพื่อให้ตารางนั้นสมบูรณ์ขึ้น โดยวิธีการ ใส่ข้อมูลในตารางแสดงได้ดังนี้

1. คลิกวางเคอร์เซอร์ตรงตําแหน่งที่ต้องการจะใส่ข้อมูล

2. พิมพ์ข้อมูลลงในตารางจากนั้นจัดตําแหน่งของข้อความในตาราง โดยวิธี การเหมือนกับการจัดตําแหน่งข้อความในเอกสารทั่วไป

3. คลิกขวากลางเซลล์ที่ต้องการจัดตําแหน่งข้อความ ซึ่งจะปรากฏเมนูคําสั่งขึ้นมา

4. คลิกเมนู Align > Center เพื่อจัดข้อความ ให้อยู่กึ่งกลาง

5. กดปุ่ม <Tab> ที่คีย์บอร์ด เพื่อเลื่อนไปยังเซลล์ถัดไปของตาราง

6. กรอกข้อมูลลงในเซลล์

7. กดปุ่ม <Enter> เพื่อเลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังบรรทัดถัดไป

8. พิมพ์ข้อมูลตามต้องการ

การเลือกเซลล์ แถว หรือคอลัมน์

วิธีการเลือกส่วนประกอบของตารางซึ่งหมายถึง เซลล์แต่ละเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ถือเป็นส่วนหนึ่งที่สําคัญในการทํางานกับตาราง เนื่องจากการเลือกส่วนประกอบที่แม่นยํา รวดเร็วจะช่วยการทํางานสะดวกมากยิ่งขึ้นโดยวิธีเลือกส่วนประกอบของตารางได้ดังนี้

การเลือกทั้งตาราง

ในกรณีที่ต้องการเลือกทั้งตารางมีหลายวิธีด้วยกัน ดังต่อไปนี้

1. คลิกเมาส้วางเคอร์เซอร์ที่เซลล์ใดก็ได้ในตาราง

2. คลิกขวาจะปรากฏเมนูคําสั่งขึ้นมา

3. คลิกเมนู Table > Select Table เพื่อเลือกทั้งตาราง