การไปอบรมในโครงการใหญ่แบบนี้ ต้องมีการเตรียมเอกสารไปด้วย อย่าไปหวังว่า..จะได้เอกสารจากเจ้าหน้าที่เลย ยิ่งจัดเตรียมไปมาก ก็ยิ่งสะดวกและคิดง่าย สำเร็จง่ายด้วย
จากการได้สนทนากับ  ศน.กุ้ง   คุณปวีณา  ธิติวรนันท์  พบว่า ..... การไปอบรม 9 วัน 8 คืน  ครั้งนี้   ต้องเตรียมเอกสาร   ครูอ้อยจึงต้องมาเขียนบันทึกไว้   เพื่อให้เพื่อนๆที่เข้ารับการอบรมทราบโดยทั่วกันด้วย     และตัวครูอ้อยเองก็จะได้จัดเตรียมเอกสาร  ดังนี้
          1. รายงานการวิจัยเกี่ยวกับการเรียนการสอน (ถ้ามี)
          2. หลักสูตรสถานศึกษา
          3. มาตรฐานการเรียนรู้ทั้ง 8 กลุ่มสาระ และปฐมวัย ตามที่ได้รับมอบหมายแล้วแต่กรณี
          4. รายงานการประเมินตนเอง(SAR) รายงานการประเมินคุณภาพของ สมศ.
          5. ข้อมูลผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนในสาระการเรียนรู้ที่ได้รับมอบหมาย
          6. Notebook (ถ้ามี)....ข้อนี้คุณครูอ้อยบอกว่ามีน้อง acer ไปด้วยแล้ว...หายห่วง
          7. รายงานผลสัมฤทธิ์ของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา (ข้อนี้ศึกษานิเทศก์จะเตรียมไปค่ะ) 
สำหรับการเตรียมเอกสารไปนี้  จะเป็นประโยชน์ต่อการอยรมเป็นอย่างมาก   เพราะการอบรม...แม่ไก่.....ต่างคนต่างหลากความคิด    จึงต้องหยิบยกเอกสารมาอ้างไว้ก่อน   
ดังนั้น   เอกสารจึงมีความจำเป็น   ไม่อย่างนั้น....ก็พูดไม่ออก 
จึงต้องลำบากตัวครูอ้อย  ไปจัดเตรียมเอกสารดังกล่าว.....เพราะอยู่ที่โรงเรียนหมดเลย  
ตั้งแต่เอกสารวิจัย  ข้อมูลสัมฤทธิ์ทางการเรียน   
และจะไปแอบดูเส้นทางไปสถานที่อบรมด้วย