เมื่อวันที่ 26-28 มีนาคม 2550 งานสารบรรณได้เข้าร่วมโครงการฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการเพื่อการจัดการเอกสารจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยมหาสารคาม จัดโดยโครงการพิพิธภัณฑ์และสำนักวิทยบริการ มหาวิทยาลัยมหาสารคาม และได้เรียนรู้การปฏิบัติงานของหอจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ หอจดหมายเหตุแห่งชาติ หอจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ หอประวัติศาสตร์เกียรติยศแห่งมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ หอจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ หอประวัติมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ การจัดการเอกสารจดหมายเหตุ สรุปดังนี้
ความสำคัญ-เอกสารจดหมายเหตุเป็นเอกสารชั้นต้น/ปฐมภูมิที่มีคุณค่ามาก เป็นเอกสารหลักฐานทางประวัติศาสตร์ของหน่วยงาน หรือของชาติ สามารถบอกเล่าเรื่องราวต่าง ๆ จากอดีตจนถึงปัจจุบัน ใช้ในการค้นคว้า วิจัย อ้างอิง
เอกสารจดหมายเหตุมีหลายประเภท เช่น บันทึกทางราชการ ภาพถ่าย แผนที่ แผนผัง แบบแปลน แถบบันทึกเสียง ไมโครฟิล์ม แถบวีดิทัศน์ ฟิล์มภาพยนตร์ สื่อทางคอมพิวเตอร์ เป็นต้น
การดำเนินงาน นับตั้งแต่การประสานกับหน่วยงานราชการหรือบุคคลในการส่งมอบเอกสาร การทำความสะอาดเอกสาร การอบเอกสารกำจัดแมลง การประเมินคุณค่าเอกสารเพื่อคัดเลือกและจัดเก็บรักษาไว้เป็นเอกสารสำคัญในหอจดหมายเหตุตลอดไป การจัดหมวดหมู่และทำเครื่องมือช่วยค้นเพื่อควบคุมเอกสารและเพื่อความสะดวกในการสืบค้น
เอกสารจดหมายเหตุจะได้รับการดูแล เก็บรักษา และอนุรักษ์ตามหลักวิชาการจดหมายเหตุเป็นอย่างดี วัสดุอุปกรณ์ในการจัดเก็บจะมีขนาดและรูปแบบตามมาตรฐานเหมาะสมกับการจัดเก็บเอกสารจดหมายเหตุแต่ละประเภท
