การนำ KM มาขับเคลื่อน การวางแผนการทำงาน และติดตามการดำเนินการตามแผนของ สำนักฯ ซึ่งได้ มีการกำหนด Knowledge Vision (KV), Knowledge Sharing (KS) และ Knowledge Asset (KA)

สำนักทะเบียนและประมวลผล (สำนักบริหารและพัฒนาวิชาการ) ได้เริ่มนำ KM มาใช้ให้เนียนกับเนื้องาน โดยการนำ KM มาขับเคลื่อน การวางแผนการทำงาน และติดตามการดำเนินการตามแผนของ สำนักฯ ซึ่งได้ มีการกำหนด Knowledge Vision (KV), Knowledge Sharing (KS) และ Knowledge Asset (KA) ดังนี้ 

กำหนดหัวปลา

1. หัวปลา ... ใช้ KM เพื่อพัฒนางานและติดตามการดำเนินงานตามแผน

2. วางกรอบระยะเวลา... ภาคต้น ปีการศึกษา 2550

3. แนวทาง/เครื่องมือที่ใช้ ... Show & Share

4. กลุ่มเป้าหมาย...บุคลากรของสำนักทุกคน

5. วิธีจัดเก็บความรู้...สรุปเรื่องเล่าส่งฝ่ายแผนฯ 

ตัวปลาดำเนินการตามหัวปลา

1.     รวมคุณกิจแต่ละกลุ่มภารกิจ

2.     Show & Share ...เรื่องเล่าวันจันทร์ (งานที่จะทำ)

3.  สรุปงานที่จะทำของแต่ละกลุ่ม ส่งฝ่ายแผน

4.     Show & Share ...เรื่องเล่าวันศุกร์ (งานที่ทำแล้ว...ปัญหา อุปสรรค การแก้ไข...ความสำเร็จ ...วิธีที่ทำให้งานสำเร็จ)

5.     สรุปงานที่ทำของแต่ละกลุ่มส่งฝ่ายแผน

6.     แต่ละกลุ่มสรุปเป็นงานที่ได้ดำเนินการรายเดือน ส่งตัวแทนนำเสนอในการประชุมประจำเดือน ของสำนักฯ

7.     งานแผนฯรวบรวม เพื่อ ติดตามแผน ประเมินแผน 

สรุปขุมความรู้

1.     สรุป รายงาน จัดทำรายงานประจำปี รายงานการประเมินตนเอง รายงานผลการดำเนินงานส่ง กพร

2. เผยแพร่สิ่งที่เป็น Bestpractice

3. นำปัญหา อุปสรรค มาพิจารณา แก้ไขร่วมกันในสำนักฯ (AAR) 

ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ

1.     ผู้บริหารสามารถติดตามการดำเนินงานของสำนักได้ 

2.     บุคลากร สนิทสนม เข้าใจและเรียนรู้งานระหว่างกันและกันมากขึ้น

3.     การจัดทำการรายงาน และประเมินผลการปฏิบัติงานของสำนักฯ ของรายบุคคล และการประเมินจากมหาวิทยาลัย ได้ข้อมูลเร็วขึ้น

4. สะดวกต่อการจัดทำสารข่าวสำนัก รายงานการ  ประเมินตนเอง และรายงานประจำปี  

....กระบวนการเหล่านี้เราต่อยอดมาจาก การใช้ KM ขับเคลื่อน QA ของมหาวิทยาลัยมหาสารคามค่ะ ขอขอบคุณ คุณแจ๊ค (กัมปนาท อาชา)ที่นำข้อมูล (power point) การสัมมนา KM ของมหาวิทยาลัยมหาสารคาม มาถ่ายทอดบนบล็อกค่ะ...

.....นอกจากนี้ข้อมูลต่างที่นำมาใช้ในการสัมมนาและเป็นแนวคิด...เรียนรู้มาจาก... ท่านอาจารย์หมอ วิจารณ์ พานิช ...ท่านอาจารย์ ดร.วรภัทร ภู่เจริญ ...ท่านอาจารย์ดร.ประพนธ์ ผาสุขยืด ...ท่านอาจารย์หมอจิตเจริญ ไชยาคำ ...และ คุณวิชิต ชาวะหา ...และท่านที่ไม่ได้เอ่ยนาม ซึ่งได้นำสิ่งที่ท่านให้ข้อคิดเห็นไว้ในบล็อกมาต่อยอดค่ะ....ขอบพระคุณทุกท่านมากๆค่ะ....