ในการประชุมทำแผนชุมชนกลุ่มมหาราชก็ดำเนินการประชุมไปอย่างราบรื่นโดยมีหลักดำเนินการดังนี้
1. ไม่ขัดจังหวะผู้เล่า ไม่พูดแทรกในขณะที่ผู้อื่นพูด
2. ใช้คำถามปลายเปิด
3. ยอมรับฟังความคิดเห็นของผู้อื่น
4. ไม่ใช้ความคิดของตนเองเป็นหลัก
5. ไม่สรุปและตัดสินเอง
6. ไม่ปากไวและพูดในทางลบ
7. ไม่ใช้เผด็จการ
8. ไม่ใส่ความคิดของตนเอง