การขอพระราชทานเพลิงศพเริ่มด้วยการทำแบบฟอร์มคำร้องขอให้ส่ง 2 ชุดพร้อมหลักฐานมีเกณฑ์ในการขอคือผู้มีสิทธิ์ขอต้องเป็นข้าราชการพลเรือนสามัญชั้นตรี ขึ้นไป และจะขอให้ได้เฉพาะบิดา,มารดากรณีขอให้ผู้อื่นต้องเป็นผู้รับพระราชทานเครื่องราชย์อิสริยาภรณ์ตั้งแต่เบญจมาภรณ์มงกุฏไทย บ.ม. ขึ้นไป เมื่อมีผู้ยื่นคำร้องขอพระราชทานเพลิงศพมาเจ้าหน้าที่จะตรวจสอบหลักฐานในการขอว่ามีสิทธิ์ขอหรือไม่จะดำเนินการจัดทำหนังสือนำส่งให้ทันทีเพราะเป็นเรื่องเร่งด่วนผู้บริหารจะลงลายมือชื่อให้อย่างรวดเร็ว เพื่อความสะดวกของผู้ขอโดยจะขอไปที่สำนักพระราชวัง การขอพระราชทานหีบเพลิงไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย แต่ถ้าเป็นเพลิงหลวงต้องเสียค่าใช้จ่าย การเก็บหีบเพลิงให้เก็บไว้ที่ศาลากลางจังหวัด/อำเภอ แล้วแต่กรณีโดยไว้ตั้งไว้ในที่อันสมควร และมีพานรองรับหีบเพลิงพระราชทานนั้นด้วย ส่วนใหญ่เจ้าของเรื่องผู้ขอจะถือหนังสือไปเองเพราะต้องการความรวดเร็ว นอกจากนี้ยังมี
แบบประเมินความพึงพอใจไว้ให้ผู้ใช้บริการด้วย
ในกรณีทำลายชีพตนเองไม่พระราชทานเพลิง การขอพระราชทานเพลิงต้องไม่ตรงกับวันเฉลิมพระชนม์พรรษาของพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว และวันเฉลิมฉลองสิริราชสมบัติพระราชพิธีฉัตรมงคล ถึงกำหนดเวลาพระราชทานให้ผู้อาวุโสในงานประกอบพิธี หากมีชั้นหม่อมเจ้าให้เชิญเป็นประธาน
ขอพระราชทานเพลิงศพ
