หน่วยฝึกที่7 ชื่อหน่วยฝึก องค์การบริหารส่วนตำบลหนองปากโลง 

วันที่ 4-8 กันยายน พ.ศ.2566

ชื่อ/ลักษณะงาน
ถ่ายเอกสารรับเรื่องแจ้งเรื่องการเรียกเก็บเงินได้รายเดือนของสมาชิกสหกรณ์ออมทรัพย์ , ปั๊มประทับตรากองคลังลงในใบรับเรื่องแจ้ง , นำเอกสารใบรับเรื่องแจ้งเรื่องการเรียกเก็บเงินได้รายเดือนของสมาชิกสหกรณ์ออมทรัพย์เขียนลงในสมุดทะเบียนหนังสือรับ , ถ่ายเอกสารบันทึกข้อความ , เขียนคัดลอกสมุดจดเลขอ่านมาตรวัดน้ำ , ฉีกใบเสร็จค่าน้ำประปา , แยกใบบันทึกข้อความ , ตรวจสอบยอดจำนวนเงินในใบเอกสารนำส่งเงินค่าน้ำประปา/ค่าขยะมูลฝอยหมู่ที่6 , เขียนเอกสารหลักฐานการจ่ายเงินเบี้ยผู้พิการ ผู้สูงอายุ , ดูแลเด็กที่ศูนย์พัฒนาเด็กเล็กบ้านหนองปากโลง , เขียนใบเสร็จรับเงิน , ติดใบเสร็จรับเงินค่าไฟลงในกระดาษ

วัตถุประสงค์
เพื่อนำเอกสารรับเรื่องแจ้งรวบรวมเข้าแฟ้มทางกองคลัง
เพื่อเขียนสมุดมาตรวัดน้ำไว้ใช้ของปีพ.ศ.2567
เพื่อนำใบเสร็จค่าน้ำประปามารวบรวมและนำมาคำนวณคิดเลขในแต่ละครั้งของเดือน
เพื่อช่วยคุณครูดูแลเด็กๆและเสริมสร้างความรู้และพัฒนาการแก่เด็กๆในศูนย์พัฒนาเด็กเล็กบ้านหนองปากโลง

บุคคลหรือกลุ่มหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง 
กองคลัง นางสาววันนีย์ ภักขนงค์ ตำแหน่ง (ผู้ช่วยเจ้าพนักงานธุรการ) , นางสาวมาลี สกุลมา ตำแหน่ง (นักวิชาการคลัง) , นางสาวศิริรัตน์ เจริญชัยสมบัติ ตำแหน่ง (เจ้าหน้าที่จัดเก็บรายได้) และฝ่ายงานพัฒนารายได้ นางสาวสุภาพร สุขวิจิตร ตำแหน่ง (นักวิชาการจัดเก็บรายได้ชำนาญการ) 
สำนักปลัดอบต. ฝ่ายงานส่งเสริมสวัสดิการสังคม นางเปรมฤดี มีหมู่ ตำแหน่ง (นักพัฒนาชุมชนชำนาญการ) , ศพด.บ้านหนองปากโลง นางสาวสุกัญญา พึ่งพันธ์ ตำแหน่ง (ครู คศ.1)

กระบวนการปฏิบัติงาน
ถ่ายเอกสารรับเรื่องแจ้งจากนั้นนำกลับมาปั๊มประทับตรากองคลังและวันที่ลงในเอกสารลงในใบรับเรื่องแจ้งและเขียนเอกสารใบรับเรื่องแจ้งลงในสมุดทะเบียนหนังสือรับโดยเขียนลำดับเลขที่,นฐ,วันที่,จากสถานที่ไหนถึงใครให้เรียบร้อย และจากนั้นได้ถ่ายเอกสารบันทึกข้อความจำนวน 3 ใบและนำส่งให้เจ้าพนักงานกองคลัง ต่อมาเจ้าพนักงานฝ่ายงานพัฒนารายได้มอบหมายงานให้เขียนคัดลอกสมุดจดเลขอ่านมาตรวัดน้ำปีพ.ศ.2566ลงในสมุดเล่มพ.ศ.2567โดยเขียนเลขที่ผู้ใช้น้ำประปา , เลขประจำมาตรวัดน้ำ และนามผู้ใช้น้ำ จากนั้นฉีกใบเสร็จค่าน้ำประปาและคว่ำหน้ากระดาษเรียงลำดับเลขที่ให้เรียบร้อย หลังจากนั้นได้ช่วยแยกใบบันทึกข้อความเพื่อนำมาเย็บให้เรียบร้อย ต่อมาได้ช่วยเจ้าพนักงานฝ่ายงานพัฒนารายได้ตรวจสอบยอดจำนวนเงินในใบเอกสารนำส่งเงินค่าน้ำประปา/ค่าขยะมูลฝอยหมู่ที่6 โดยเขียนลำดับเลขที่และคิดเลขจำนวนเงินยอดรวมเป็นการสลักหลังใบเสร็จรับเงินค่าน้ำประปาและค่าขยะมูลฝอยจากนั้นพับบิลเลขที่ทำการชำระค่าน้ำประปาและค่าขยะมูลฝอยแบบให้บิลยื่นออกมาของทุกหมู่บ้านเพื่อให้ผู้ช่วยเจ้าพนักงานธุรการลงชื่อได้สะดวก และต่อมาได้รับมอบหมายจากนักพัฒนาชุมชนเขียนเอกสารหลักฐานการจ่ายเงินเบี้ยผู้พิการ ผู้สูงอายุ โดยเขียนเลขฎีกา วันที่ และหมายเลขคำสั่งลงในแฟ้มของแต่ละหมู่ให้เรียบร้อย และเข้าไปดูแลเด็กที่ศูนย์พัฒนาเด็กเล็กบ้านหนองปากโลงโดยมีการสอนการล้างมือและเปิดสื่อวิดีโอการ์ตูนเรื่องไดโนเสาร์ให้เด็กๆได้รับชม จากนั้นเจ้าหน้าที่จัดเก็บรายได้ได้มอบหมายให้เขียนวันที่ลงในใบเสร็จรับเงิน โดยทำการเขียนวันที่ที่ได้ชำระเงิน จำนวนเงินค่าน้ำประปา เลขที่ใบเสร็จและขนาดของมาตรวัดน้ำ และช่วยผู้ช่วยเจ้าพนักงานธุรการติดใบเสร็จรับเงินค่าไฟเรียงลำดับเลขแต่ละคู่ลงในกระดาษเปล่าA4ให้เรียบร้อย

ผลจากการดำเนินงาน
ได้เรียนรู้การคำนวณบิลใบเสร็จค่าน้ำประปา
ได้เรียนรู้การเขียนสมุดจดเลขอ่านมาตรวัดน้ำ
ได้รู้จักการทำงานเอกสารของอบต.
ได้เรียนรู้การใช้เครื่องถ่ายเอกสารมากขึ้น

ปัญหา ข้อเสนอแนะ 
-