เงินสดคงเหลือ ข้อมูลสำคัญของกิจการหรือหน่วยงานควรรู้ คือ เงินสดคงเหลือแต่ละวัน ซึ่งคำนวณได้จากสูตรดังต่อไปนี้
เงินสดคงเหลือวันนี้ = เงินสดคงเหลือยกมา+เงินสดรับประจำวัน-เงินสดจ่ายประจำวัน
ข้อควรระวัง คือ การตรวจสอบเงินคงเหลือนั้นมิอาจใช้ข้อมูลจากรายงานการเคลื่อนไหวบัญชีธนาคาร (bank statement)แต่เพียงอย่างเดียว ทั้งนี้เนื่องจากว่าในการจ่ายชำระด้วยเช็คนั้นจะมีจำนวนหนึ่งซึ่งผู้รับอาจจะยังไม่ได้นำไปขึ้นเงิน ทำให้ยอดเงินคงเหลือในบัญชีธนาคารแสดงไว้สูงกว่าที่เป็นจริง ถ้าหากหน่วยงานหรือกิจการมิได้ตรวจสอบเงินคงเหลือที่แท้จริงแล้ว อาจทำการจ่ายชำระด้วยเช็คเพิ่มเติม ซึ่งทำให้เงินในบัญชีธนาคารไม่เพียงพอ ทำให้เช็คฉบับดังกล่าวถูกปฏิเสธการจ่ายเงินจากธนาคารได้ ซึ่งปัญหาเหล่านี้สามารถแก้ไขได้ด้วยการจัดทำรายงานการกระทบยอดบัญชีเงินฝากธนาคาร(bank reconciliation)
ประเภทของรายงานกระแสเงินสด
1. งบกระแสเงินสดทางตรง (Statement of Cash Flow-Dircet Method)
2. งบกระแสเงินสดทางอ้อม (Statement of Cash Flow-Indircet Method)
3. ประมาณการกระแสเงินสด (Cash Flow Forecast)
4. การคาดการณ์กระแสเงินสด (Cash Flow Projection)