นี่เป็นช็อตโน้ตจากคาบวิชาสหกินศึกษา ของอาจารย์เดชา เหลืองธีระสกุล เมื่ออาทิตย์ที่ผ่านมาครับ นักศึกษาสามารถแชร์ต่อให้เพื่อนๆกันได้เลย ในข้อแม้เดิมคือ ต้องเครดิตกลับมาที่ https://www.gotoknow.org/user/decha1975/profile ด้วยทุกครั้งนะครับ

ก่อนที่จะอ่านช็อตโน้ตนี้ อาารย์แนะนำให้นักศึกษาอ่านช็อตโน้ตที่แล้ว เรื่องคำแนะนำฝึกงาน ก่อนนะครับ ถึงจะมาอ่านช็อตโน้ตนี้แล้วต่อกันได้ติด

ความหมายของ Resume ฝึกงาน

ในการสมัครฝึกงานนั้น สิ่งที่สำคัญที่สุดของเราก็คือ resume ฝึกงาน ซึ่งความหมายของ resume ก็คือการเขียนอธิบายเกี่ยวกับตัวเราลงไปในกระดาษ ในสิ่งที่ พนักงาน recruit ต้องการจะทราบ เพื่อให้เขาพิจารณาเลือกเราเข้าไปฝึกงานนะครับ ขีดเส้นใต้หนาๆตรงคำว่า ต้องการจะทราบ เพราะนักศึกษาหลายคนเดี๋ยวนี้ทั้งการสอบหรือการทำงานส่ง ไม่ค่อยจะทำตามโจทย์กันเท่าไหร่ หลายๆคนชอบบอกว่าไม่รู้ว่าจะตอบโจทย์ว่าอะไร เลยเลือที่จะเขียนในสิ่งที่ตัวเองรู้ลงไปแทน อันนั้นทำไม่ได้นะครับ เพราะพนักงาน recruit จะคัดออกจริงๆ ไม่มีคะแนนค่าน้ำหมึกให้เหมือนสอบในมหาวิทยาลัย

เป้าหมายของ Resume ฝึกงาน

เป้าหมายของ resume ฝึกงาน คือการได้รับเลือกให้ฝึกงานในสายงานที่เราต้องการ เนื่องจากว่าพวกเราหลายๆคน ถึงแม้ว่าจะเรียนคณะเดียวกันมา แต่ว่าแต่ละคนก็จะมีเป้าหมายที่แตกต่างกันออกไป ในวันนี้ทุกคนมีเป้าหมายใช่ไหมครับ? ถ้ายังไม่มีล่ะก็ถือว่าให้ใช้โอกาสจากคาบวิชานี้กลับไปคิดถึงเป้าหมายของตัวเองกันก่อนนะ คาบหน้ามาทุกคนจะต้องมีเป้าหมายในชีวิตมานะครับ ถ้าคาบหน้าไม่มี พวกเธอก็มีสิทธิ์ที่จะไม่มีเป้าหมายไปถึงตลอดชีวิตได้เลยครับ การันตีด้วยรุ่นพี่มาหลายรุ่น ครูเห็นจนชินแล้ว

Resume ฝึกงานนั้น ปกติก็จะมีรูปแบบสากลมาตรฐานที่ใช้กันอยู่ โดยจะเขียนเรียงไปเป็นส่วนๆด้วยกัน

1.Career Objective

Career objective นั้นก็คือเป้าหมายในทางวิชาชีพของตัวเอง อาจจะเป็นสิ่งเดียวกันกับเป้าหมายชีวิตก็ได้ แต่ว่าอาจารย์จะแนะนำว่าในการเขียน Career objective สำหรับกรณีฝึกงานนั้น พวกเราควรจะเขียนไปในทางที่บอกว่า "เก็บเกี่ยวประสบการณ์เพื่อให้พร้อมทำงานในสายงานที่ตัวเองสนใจ" ไม่ว่าจะเป็นการเรียนรู้กลไลตลาด การเรียนรู้ขั้นตอนการทำงาน ฯลฯ ถ้าเป็นไปในทางเดียวกับที่อาจารย์ว่ามา ถือว่าโอเค ผ่าน

2. Education

Education หรือก็คือการศึกษา ใครไม่รู้จักคำนี้สารภาพอาจารย์มานะครับ แล้วก็เรียนรู้ซะนะ เวลาไปสอบสัมภาษณ์จะได้รู้จักว่าเขาถามถึงเรื่องการศึกษา เรื่องของการศึกษานี้จะเป็นส่วนที่สำคัญมากกว่าประสบการณ์ทำงาน เนื่องจากว่าพวกเธอทุกคนยังไม่มีประสบการณ์ทำงานกันมาก่อน ข้อมูลด้านการศึกษานี่แหล่ะคือสิ่งสำคัญอันดับต้นๆที่ recruit บริษัทจะดูใน resume ของพวกเธอ อีกสิ่งที่สำคัญมากๆคือ วิชาที่แต่ละคนลง ก็ควรจะสอดคล้องกับ Career objective และตำแหน่งที่สมัครด้วย ถ้ามาครบสามผ่าน อันนี้เรียกว่าฝึกงานตรงสาย บริษัทที่ไหนก็อยากรับครับ

ในการเขียนข้อมูลการศึกษา ให้เขียนระดับการศึกษาสูงสุดก่อน แล้วค่อยไล่กลับไปถึงโรงเรียนมัธยมก็พอ เก่ากว่านั้นเช่นโรงเรียนอนุบาลหรือเตรียมอนุบาล ไม่ต้องใส่ลงไปนะครับ ไม่มีประโยชน์เลยสักนิดเดียว

อย่าลืมว่าส่วนนี้เป็นส่วนที่สำคัญที่สุด และควรจะใช้พื้นที่ 50% ของ resume ทั้งหมด หรือมากกว่านั้นก็ได้ ใส่ลงไปให้หมดว่าเรียนวิชาอะไรที่เกี่ยวข้องกับตำหน่งที่ฝึกงานและ career objective ของตัวเอง เอาสัก 5 วิชาก็พอ วิชาที่ไม่เกี่ยวข้อง ไม่แนะนำให้ใส่ลงไป

3. Skills

Skills ก็คือความสามารถพิเศษของเรานั่นเอง แนะนำให้ใส่เฉพาะ skill ที่มีความสำคัญเกี่ยวกับการทำงานจริงๆ เช่นสามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ในระดับไหน ใช้คอมพิวเตอร์ได้หรือเปล่า โปรแกรม Word Excel Powerpoint รับ-ส่ง e-mail แบบเป็นทางการได้ไหม เท่านี้เองจริงๆที่บริษัทต้องการ

ส่วนบางคนที่เป็นเด็กกิจกรรม ถ้ามีกิจกรรมในระดับมหาวิทยาลัย หรือโรงเรียนมัธยม ก็ให้ใส่ลงไปด้วย เพราะว่ากิจกรรมพวกนี้ก็แอบมีแต้มเล็กๆน้อยๆจากพนักงาน recruit บริษัทเหมือนกันครับ