ผมไปประชุมตามที่ต่างๆ มากที่ และสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงเรื่องวิธีจัดการประชุมชัดเจน
ในหน่วยงานที่ผมเกี่ยวข้องโดยตรง ผมจะแนะนำหรือกำหนดให้ส่งเอกสารประกอบการประชุม เป็นแฟ้ม หรือทางอีเมล์ ถึงตัวกรรมการหรือผู้เข้าประชุมประมาณ ๑ สัปดาห์ล่วงหน้า โดยมีเป้าหมายเพื่อ (๑) เตือนให้ทราบว่าจะมีการประชุม กรรมการหลายท่านงานยุ่ง อาจหลงลืม (๒) เพื่อให้กรรมการได้อ่านและคิดไว้ล่วงหน้า ว่าจะให้คำแนะนำอะไรบ้าง เป็นการรุกเข้าไปใช้สมองของกรรมการล่วงหน้าก่อนการประชุม
เดี๋ยวนี้ไปประชุมที่ต่างๆ มักพบว่าไม่ส่งแฟ้มประชุม หรืออีเมล์ ส่งไฟล์ล่วงหน้า เอาแฟ้มไปวางไว้ให้อ่านในห้องประชุมเลย ซึ่งผมถือว่าเป็นวิธีจัดการประชุมที่มีคุณภาพต่ำ และผมไม่อยากร่วมในการประชุมที่จัดแบบนี้
เล่าไว้เป็นการเตือนสติ
วิจารณ์ พานิช
๑๙ มี.ค. ๖๑
