งานฝ่ายอุปถัมภ์บุคลากร เป็นงานที่ต้องเกี่ยวข้องกับบุคคลหลายๆฝ่าย เพราะการดูแลเยาวชนจากนานาประเทศที่แตกต่างกันทั้งด้านชีวิตความเป็นอยู่ ภาษาและวัฒนธรรมนั้น ต้องอาศัยพื้นฐานของความรู้-ความเข้าใจทางจิตวิทยาและการเปิดใจกว้างยอมรับความต่างอย่างสร้างสรรค์

มูลนิธิเอเอฟเอสประเทศไทย ดำเนินการจัดโครงการอุปถัมภ์เยาวชนเอเอฟเอสนานาชาติ เพื่อเปิดโอกาสให้เยาวชนไทย ครู อาจารย์ ในโรงเรียนได้มีโอกาสเรียนรู้และแลกเปลี่ยนภาษาและความคิดกับนักเรียนเอเอฟเอสนานาชาติ และเปิดโอกาสให้โรงเรียน ชุมชน ครอบครัวไทย ได้ร่วมกันเป็นตัวแทนของประเทศในการจัดการศึกษาและสร้างความเข้าใจอันดีระหว่างชาติ โดยมีฝ่ายอุปถัมภ์บุคลากรฯเป็นเจ้าภาพหลักในการบริหารจัดการฯ

นักเรียนแลกเปลี่ยนเอเอฟเอสนานาชาติ  จำนวน 98 คน  เดินทางมาถึงประเทศไทย เมื่อวันที่ 13 กรกฎาคม 2560 และเข้าร่วมกิจกรรมค่ายเตรียมความพร้อมเป็นเวลา 2 คืน 3 วันก่อนจะไปพำนักอยู่กับครอบครัวอุปถัมภ์ทั่วประเทศ ตามกำหนดการของโครงการฯแต่ละประเภท   

จำนวนผู้เข้าร่วมโครงการตามประเภทและประเทศดังนี้ 
1.  โครงการ 1 ปี ระยะที่ 2  ประเภททั่วไป  จำนวน 9 คน      
     1.1. สาธารณรัฐตุรกี                       1  คน      
     1.2.  สมาพันธรัฐสวิส                     1  คน      
     1.3.  ราชอาณาจักรสเปน               1  คน      
     1.4.  สาธารณรัฐอินโดนีเซีย          1  คน
     1.5.  สาธารณรัฐฝรั่งเศส                5  คน  

2.  โครงการ 1 ปี ระยะที่ 2 โครงการจัดการเรียนการสอนตามหลักสูตรกระทรวงศึกษาธิการเป็นภาษาอังกฤษ รวม 50 คน    
     2.1. ราชอาณาจักรเดนมาร์ก           1 คน
     2.2  สหรัฐเม็กซิโก                            1 คน
     2.3. ราชอาณาจักรสเปน                  1 คน  
     2.4. สหพันธ์สาธารณรัฐเยอรมนี    12 คน  
     2.5. สาธารณรัฐอิตาลี                      35 คน  

3. โครงการเยาวชนแลกเปลี่ยนการศึกษาและวัฒนธรรม จากประเทศสหรัฐอเมริกา  จำนวน 5  คน

4. โครงการ 1 ปี  โครงการอาชีวศึกษา  จากราชอาณาจักรเบลเยี่ยม 2 คน
5.  โครงการ 1   ภาคเรียน  โครงการจัดการเรียนการสอนตามหลักสูตรกระทรวงศึกษาธิการเป็นภาษาอังกฤษ (รวม 16 คน)
    5.1. สหพันธ์สาธารณรัฐเยอรมนี 2 คน
    5.2. สาธารณรัฐอิตาลี 14 คน  
6. โครงการ 1 ภาคเรียนโครงการอาชีวศึกษา  จากราชอาณาจักรเบลเยี่ยม 1 คน
7. โครงการระยะสั้น 6 สัปดาห์  จากประเทศสหรัฐอเมริกา 3 คน
8. โครงการระยะสั้น 6 สัปดาห์โครงการจัดการเรียนการสอนตามหลักสูตรกระทรวงศึกษาธิการเป็นภาษาอังกฤษ จากสาธารณรัฐ          อิตาลี 12 คน


ประชุมวางแผนการดำเนินกิจกรรมอย่างเคร่งเครียด  

ขั้นตอนและขอบข่ายการบริหารจัดการโครงการอุปถัมภ์เยาวชนเอเอฟเอสนานาชาติ โดยสรุป 
1.  รับสมัครครอบครัวอุปถัมภ์ผ่านระบบออนไลน์/ อาสาสมัครท้องถิ่นไปสัมภาษณ์และเยี่ยมเยียนบ้านเพื่อนำข้อมูลไปประกอบการพิจารณาจัดสรรผู้เข้าร่วมโครงการฯให้อย่างเหมาะสม 
2.  คณะดำเนินการฯ จัดประชุมผู้ประสานงานศูนย์อุปถัมภ์เพื่อทำการจัดสรรผู้เข้าร่วมโครงการ   ให้กับครอบครัวอุปถัมภ์ (Placement ) มีการประสานงานเพื่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมและแจ้งผลการจัดสรรฯให้กับครอบครัว 
3.  จัดประชุมครอบครัวอุปถัมภ์ เพื่อชี้แจง-ทำความเข้าในการรับอุปถัมภ์ และแลกเปลี่ยนความคิดเห็น เกี่ยวกับแนวทางการรับอุปถัมภ์จากครอบครัวผู้ประสบผลสำเร็จในการรับอุปถัมภ์ และรับฟังข้อคิดเห็นจากผู้ประสานงานศูนย์ฝ่ายอุปถัมภ์ฯ/ที่ปรึกษาและวิทยากรฯ
4. ประชุมคณะที่ปรึกษา – วิทยากรและผู้ประสานงานศูนย์ฝ่ายอุปถัมภ์ฯเพื่อวางแผนการดำเนินงานและกำหนดเวลาในการจัดกิจกรรมให้กับผู้เข้าร่วมโครงการประเภทต่างๆ เช่น การจัดค่ายปฐมนิเทศ  ค่าย Cultural Orientation Camp  ค่าย Enrichment Camp  ค่าย End of Stay  รวมทั้งการพัฒนาอาสาสมัครเอเอฟเอสฝ่ายอุปถัมภ์ฯ 
5.  จัดประชุมครูที่ปรึกษา ของนักเรียนเอเอฟเอสในบทบาทของตัวแทนประเทศไทย และมูลนิธิเอเอฟเอส ประเทศไทย ในการจัดโครงการเรียนรู้ด้านภาษาและแลกเปลี่ยนวัฒนธรรมฯ
6.  ประสาน-ติดต่อ กำกับและดูแลการดำเนินงาน และการจัดกิจกรรมฯ ตามแผนที่กำหนดไว้ ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อยตลอดการเข้าร่วมโครงการฯให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด   
7. จัดประชุมครอบครัวอุปถัมภ์ เพื่อติดตามความเป็นไปและสร้างความเข้าใจที่ถูกต้อง ช่วยเสริมสร้างขวัญและกำลังใจ ให้กับครอบครัวอุปถัมภ์และอาสาสมัครเอเอฟเอสฝ่ายอุปถัมภ์ทั่วประเทศ     

แยกกลุ่มเรียนรู้ไปตามแต่ละภาค...  ยิ้มหวานๆแบบนี้คือภาคเหนือ

***...งานฝ่ายอุปถัมภ์บุคลากร เป็นงานที่ต้องเกี่ยวข้องกับบุคคลหลายๆฝ่าย เพราะการดูแลเยาวชนจากนานาประเทศที่แตกต่างกันทั้งด้านชีวิตความเป็นอยู่   ภาษาและวัฒนธรรมนั้น  ต้องอาศัยพื้นฐานของความรู้-ความเข้าใจทางจิตวิทยาและการเปิดใจกว้างยอมรับความต่างอย่างสร้างสรรค์  เพื่อช่วยกันสานภาระงานให้บรรลุเป้าหมาย… ***

 ***...ขอขอบคุณผู้เข้ามาเยี่ยมเยียนทุกท่านนะคะ...***
 (โปรดติดตามอ่านตอนที่ 2 )