ว่ากันว่า "การทำอะไรโดยไม่วางแผน คือการวางแผนสู่ความล้มเหลว "
PDCA เป็นศาสตร์ที่กำเนิดโดยนักสถิติชาวอเมริกา ชื่อ Dr.William Edwards Deming สมัยสงครามโลกครั้งที่ 2 โดยเขานำแนวคิดนี้ไปใช้ที่ญี่ปุ่น ในเรื่องของคุณภาพ และารเพิ่มประสิทธิภาพในการผลิต มาสอนให้กัับผู้บริหารญี่ปุ่น และทำให้ทุกวันนี้ ญี่ปุ่นใช้ฐานความรู้ในการทำงานจนถึงวันนี้
เรียกได้ว่า PDCA คือการวางแผน ลงมือทำ มีการตรวจสอบ และพัฒนาให้ดีขึ้นเสมอ
ทำให้สรุปได้ว่าไม่จะทำอะไร ความสำเร็จนั้นเรียบง่าย โดย
1. วางแผน การวางแผนที่ดีหากเป็นเป้าหมายส่วนตัว ควรมีเป้าหมายเป็นตัวตั้ง หากเป็นองค์กร ควรให้สมาชิกร่วมกันกำหนด
2. ลงมือทำ กำหนดกิจกรรมเพื่อให้สามารถนำไปสู่การปฏิบัติ ที่สำคัญต้องกำหนดเวลาที่จะทำให้แผนนั้นสำเร็จด้วย
3. ประเมินหรือตรวจการทำตามแผนและเข้าใกล้ความสำเร็จแล้วหรือยัง
4. ปรับปุรงและพัฒนาให้ดีขึ้น เพื่อให้เข้าใกล้เป้าหมาย จนกว่่าจะสำเร็จ
