๗ วิธีทำงานอย่างชาญฉลาด

๗ วิธีทำงานอย่างชาญฉลาด


1. หยุดพัก

การหยุดพักอาจจะฟังดูขัด ๆ แต่การพักโดยปกติทั่วไประหว่างวันทำงานจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้
รวมทั้งยังทำให้สุขภาพของคุณดีขึ้นอีกด้วย ไม่ว่าคุณจะทำงานแบบฟรีแลนซ์หรือทำงานในออฟฟิต
การเดินออกมาจากโต๊ะทำงาน จะช่วยลดความเมื่อยล้าของดวงตาและป้องกันการอุดตันของเส้นเลือดบริเวณขาได้

จากผลการวิจัยแสดงให้เห็นว่า การหยุดพักจากการทำงานเพียง 5 นาทีก็เป็นเวลามากพอที่จะช่วยเปลี่ยนจุดสนใจได้
เพราะฉะนั้นเมื่อถึงเวลาพักกลางวัน จงหยุดพักซะ และเพื่อให้คุณรู้สึกมีพลังมากขึ้นในตอนบ่าย
ลองหาของว่างที่ช่วยเพิ่มพลังสมอง อย่างบลูเบอร์รี่หรือถั่ววอลนัทมาทานแทนการดื่มกาแฟ
เพราะไขมันไม่อิ่มตัวและสารแอนตี้ออกซิแดนท์จะช่วยเพิ่มพลังและจุดสนใจ ให้กับสมองที่เหนื่อยล้าของคุณ


2. สร้างพิธีกรรมในแต่ละวัน

เชื่อหรือไม่ว่าสิ่งส่วนใหญ่ที่เราทำในทุกๆวันนั้นเป็นความเคยชินอย่างหนึ่ง เพราะฉะนั้นถ้าเราสามารถพัฒนาพฤติกรรมสุขภาพได้
เราก็สามารถไปสู่ความสำเร็จได้โดยเจ็บตัวน้อยลงและใช้ความพยายามน้อยลง ทำสิ่งเดิม ๆ ในช่วงเวลาเดิม ๆ และสถานที่เดิม ๆ
สิ่งแวดล้อมและนิสัยเหล่านั้น จะสร้างเงื่อนไขให้กับเราและทำให้เราทำในสิ่งที่อยากจะทำได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เริ่มวันใหม่อย่างถูกต้องด้วยการใช้พิธีกรรมยามเช้าในระหว่างสัปดาห์ทำงานเช่น การเขียนบันทึกยามเช้า, การนั่งสมาธิ
และการออกกำลังกายเพื่อให้จุดสนใจของคุณดีขึ้น ที่สำคัญกิจวัตรยามเช้าที่ดีเริ่มจากการเตรียมตัวในค่ำคืนก่อนหน้า
จงสิ้นสุดวันทำงานในแต่ละวันให้เหมือนกัน ปิดออฟฟิต จัดความยุ่งเหยิงบนโต๊ะทำงานเพื่อให้วันพรุ่งนี้ของคุณเริ่มต้นอย่างสดชื่น
ไม่ว่าจะทำงานที่บ้านหรือที่ออฟฟิตก็ตาม จงสร้างจุดสำหรับเริ่มต้นพิธีกรรมที่บอกว่าถึงเวลาสิ้นสุดการทำงานของวันนี้แล้ว


3. สร้างช่วงเวลา "ห้ามรบกวน"

ส่วนที่ดีที่สุดและแย่ที่สุดของการทำงานที่บ้าน คือการที่คุณทำงานอยู่กับบ้าน คนที่อาศัยอยู่กับคุณจะโผล่เข้า ๆ ออกๆ ห้องทำงานของคุณ
ในช่วงเวลาที่คุณกำลังทำงาน เพื่อจะพูดคุยหรือหารือในเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ วิธีแก้ปัญหาคือการออกกฎในช่วงเวลาทำงานของคุณ
ว่าห้ามรบกวนยกเว้นมีเรื่องเร่งด่วนเท่านั้น เพื่อปกป้องช่วงเวลาทำงานของคุณให้อยู่ในความสงบ

สำหรับคนที่ทำงานในออฟฟิตก็สามารถใช้วิธีเดียวกันได้ คุณแค่จำเป็นจะต้องแจ้งเพื่อนร่วมงานของคุณ ว่าคุณไม่อยากถูกรบกวนเท่านั้นเอง


4. เช็คอีเมล์และโซเชียลมีเดียในบางเวลาก็พอ

เป็นเรื่องง่ายมากที่จะเช็คอีเมล์และโซเชียลมีเดียเพียงไม่กี่ครั้งต่อวัน ปัญหาก็คือการอ่านแบบเร็วๆจะทำให้การโฟกัสนั้นหยุดชะงัก
และคุณก็จะต้องใช้เวลาเกือบ 25 นาทีเพื่อกลับมาสู่สมาธิอีกครั้ง จงปิดการแจ้งเตือนอีเมล์และสร้างเวลาสำหรับเช็คอีเมล์โดยเฉพาะ
นั่นก็คือ 1ครั้งในตอนเช้า/1 ครั้งในตอนบ่าย และทำเช่นเดียวกันกับโซเชียลมีเดีย
เพราะมันคุณจะหาข้อมูลที่คุณต้องการได้ก็ต่อเมื่อคุณพร้อมจะเปิดรับมัน


5. สร้างลิสต์ 3 สิ่งสำคัญ

การวางแผนล่วงหน้าในแต่ละวันเป็นสิ่งที่คุณควรทำ ถ้าคุณอยากจะทำให้สิ่งต่างๆสำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดี
แต่แทนที่จะเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำแบบยาว ๆ ลองเปลี่ยนเป็นการเขียน 3 สิ่งที่สำคัญที่สุดที่ต้องทำให้สำเร็จแทน
เพราะมันจะทำให้คุณสามารถจัดการสิ่งต่างๆได้โดยไม่รู้สึกล้นหลามจนเกินไป


6. พัฒนาระบบบริหารเวลา

มีหลักฐานว่าการเขียนสิ่งต่างๆด้วยลายมือของตัวเองจะช่วยเพิ่มความจำได้ดียิ่งขึ้น และการตกแต่งบันทึกประจำวันของคุณ
เช่น การวาดภาพลงไป หรือไฮไลท์ข้อความให้มีสีสันจะช่วยสร้างแรงบันดาลใจให้คุณได้
แต่ถ้าคุณไม่ชอบที่จะนั่งเขียนบรรทุกแล้วละก็ ลองบันทึกข้อความลงในแอพพลิเคชั่นหรือเว็บไซต์ก็ได้เช่นกัน


7. จัดระเบียบที่ทำงานของคุณ

ทำให้การจัดระเบียบการทำงานของคุณเป็นนิสัย เพราะมันจะช่วยประหยัดเวลาให้คุณได้เยอะ ติดป้ายกำกับให้อีเมล์ของคุณ
หรือสร้างโฟลเดอร์งานต่าง ๆ บนหน้าจอ เพื่อให้มันเป็นระเบียบและไม่ยุ่งเหยิง และเรียนรู้ที่จะใช้คีย์ลัดต่าง ๆ
ในโปรแกรมที่คุณใช้โดยไม่ต้องใช้เมาส์คลิกตลอดเวลา

และนอกจากจะจัดการพื้นที่การทำงานออนไลน์แล้ว อย่าลืมจัดการกับโต๊ะทำงานของคุณเช่นกัน กำหนดช่วงเวลา(เช่น ตอนบ่ายของวันศุกร์)

เพื่อจัดการเอกสารเก่า หรือจัดเก็บใบเสร็จและใบราคาต่าง ๆ ให้เป็นระเบียบ เพราะการมีพื้นที่ทำงานที่ไม่ยุ่งเหยิงจะช่วยเพิ่มจุดสนใจของคุณได้ดี


การทำงานอย่างชาญฉลาดไมใช่แค่การมีความสนใจที่เฉียบขาดฉับไวหรือมีซอฟต์แวร์สุดเจ๋ง
แต่หมายถึงการที่คุณรู้ถึงขีดจำกัดของคุณและสิ่งที่ทำให้คุณเสียสมาธิ
แล้วใช้มันเพื่อพัฒนาระบบการทำงานที่ดีสำหรับคุณ สร้างความรับผิดชอบให้ตัวเอง
แล้วคุณจะบรรลุเป้าหมายมากขึ้นโดยไม่ต้องเสียสละเวลาทั้งหมดที่คุณมี



Cr.. new Heart New world


.........................................................................................................................................


เลือกข้อแนะนำแบบ How to
มาลองปรับใช้กับตัวเองดูนะครับ

บุญรักษา ทุกท่าน ;)...


.........................................................................................................................................


บันทึกนี้เขียนที่ GotoKnow โดย  ใน ที่ไหนสักแห่งบนโลกนี้



ความเห็น (0)