การคำณวนค่าด้วยโปรแกรม excel

การคำนวณค่าด้วยโปรแกรม  EXCEL                โปรแกรม Microsoft Excel มีความสามารถเด่นในด้านการคำนวณ ซึ่งมีลักษณะการคำนวณ 2 รูปแบบใหญ่ๆ ได้แก่ <ul>

  • การคำนวณด้วยสูตร (Formula)
  • การคำนวณด้วยฟังก์ชันสำเร็จรูป (Function)

    • </ul>การคำนวณด้วยสูตร (Formula) <ul>

  • เลื่อน Cell Pointer ไปไว้ ณ เซลล์ที่ต้องการวางผลลัพธ์
  • สร้างสูตรการคำนวณแล้วกดปุ่ม <Enter> โดยสูตรจะมีรูปแบบดังนี้

    • </ul>= ค่าที่1 เครื่องหมาย ค่าที่ 2 …ค่าที่ใช้ในการคำนวณ <ul>

  • ค่าคงที่ เช่น 500
  • ตำแหน่งเซลล์ เช่น A5 จะหมายถึงนำค่าที่ถูกเก็บไว้ในเซลล์ ณ ตำแหน่งแถวที่ 5 คอลัมน์ A มาคำนวณ

    • </ul><p style="margin: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal">เครื่องหมายการคำนวณ</p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal">( )        จัดลำดับการคำนวณ</p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal">^           ยกกำลัง</p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal">%         การหารด้วย 100 </p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal">*           การคูณ</p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal">/            การหาร</p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal">+          การบวก</p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal">-           การลบ</p>ลำดับความสำคัญของเครื่องหมายการคำนวณ <p style="margin: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal">การคำนวณด้วยคอมพิวเตอร์ จะมีรูปแบบที่แน่นอนเฉพาะตัว โดยอาศัยลำดับความสำคัญของเครื่องหมายการคำนวณ</p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal">( )     ลำดับความสำคัญอันดับ  1</p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal">^      ลำดับความสำคัญอันดับ  2</p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal">*,/    ลำดับความสำคัญอันดับ  3</p><p>+,-   ลำดับความสำคัญอันดับ  4 </p><p>ตัวอย่างสูตรการคำนวณ</p><p>=500*2% หมายถึง เอา 2 หารด้วย 100 แล้วนำผลลัพธ์ไปคูณกับ 500=5+5*8 หมายถึง เอา 5 คูณ 8 แล้วนำผลลัพธ์ไปบวกกับ 5=(5+5)*8 หมายถึง เอา 5 บวกกับ 5 แล้วนำผลลัพธ์ไปคูณกับ 8=A2/100 หมายถึง เอาค่าในเซลล์ A2 หารด้วย 100=A2+A3+A4+A5 หมายถึง เอาค่าในเซลล์ A2 บวกด้วยค่าในเซลล์ A3 บวกด้วยค่าในเซลล์ A4 บวกด้วยค่าในเซลล์ A5 </p><p>ตัวอย่างการคำนวณ </p><ul>

  • ต้องการหาผลลัพธ์ของค่าน้ำในเดือนมกราคมและกุมภาพันธ์ โดยใช้สูตรแบบค่าคงที่
    • Click เมาส์ในเซลล์ D2 (เพราะเป็นตำแหน่งเซลล์ที่ต้องการใส่ผลลัพธ์)
    • พิมพ์สูตร =700 + 800 แล้วกดปุ่ม <ENTER>
  • ต้องการหาผลลัพธ์ของค่าไฟฟ้าในเดือนมกราคมและกุมภาพันธ์ โดยใช้สูตรแบบตำแหน่งเซลล์
    • Click เมาส์ในเซลล์ D3 (เพราะเป็นตำแหน่งเซลล์ที่ต้องการใส่ผลลัพธ์)
    • พิมพ์สูตร =B3+C3 แล้วกดปุ่ม <ENTER>

    </ul>โดยปกติการคำนวณใน Excel จะใช้แบบที่ 2 คือ สูตรแบบใช้ค่าคงที่ จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงผลลัพธ์ให้อัตโนมัติ เมื่อค่าใดค่า <ul><li class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; color: black; tab-stops: list 36.0pt">หนึ่งเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนผลลัพธ์จะต้องไปแก้ไขที่สูตรด้วยตนเอง</li></ul>สูตรแบบใช้ตำแหน่งเซลล์ จะมีการเปลี่ยนแปลงผลลัพธ์ให้โดยอัตโนมัติ เมื่อค่าใดค่าหนึ่งเปลี่ยนแปลง ซึ่งเป็นวิธีที่ใช้ได้ผลดีที่สุด