๖๑๕. ปัญหาในการสร้างฐานข้อมูล...

ปัญหาในการสร้างฐานข้อมูล...

นับจากเวลาผ่านไป ๑๐ กว่าปี ที่ฉันได้เห็นถึงการพัฒนาระบบ

ฐานข้อมูลของมหาวิทยาลัย...สิ่งที่พบเห็น นั่นคือ...

มหาวิทยาลัยจะซื้อระบบโปรแกรมจากมหาวิทยาลัยเดิม

มาเพื่อใช้กับระบบของฐานข้อมูลในมหาวิทยาลัย...

เมื่อ ๑๐ กว่าปีที่แล้ว...ฉันก็มีความคิดเห็นว่า...สักวันมหาวิทยาลัย

ต้องพบกับปัญหาแน่ ๆ ว่า คนเขียนโปรแกรม กับ User ต้องมีปัญหา

แน่ ๆ...สุดท้าย มหาวิทยาลัยก็พบปัญหาแบบนั้นจริง ๆ

เคยมีการวิเคราะห์กันหลากหลาย...สุดท้ายก็มาโทษที่กองบริหารงานบุคคล

ว่า...ไม่ทำงานเชิงรุก...จะให้รุกอย่างไรได้ล่ะ? ก็การทำงานเชิงรุก

ต้องประกอบไปด้วยปัจจัยหลาย ๆ อย่าง เช่น กำลังคน กำลังงบประมาณ ฯลฯ

ในเมื่อปัจจัยต่าง ๆ ก็ไม่ให้...จะให้แต่นโยบายก็คงเป็นไปไม่ได้...

แค่งานประจำก็แทบจะไปไม่ถึงไหนแล้ว...

การวิเคราะห์ภาพใหม่ของมหาวิทยาลัย...ปัจจุบันจัดสรรงบประมาณ

มาเพื่อทำให้งานบรรลุเป้าหมายเกี่ยวกับการจัดทำฐานข้อมูลบุคลากร

ซึ่งฉันได้พูดต่อที่ประชุมว่า...ถ้าขืนไปซื้อโปรแกรมของคนอื่นมาทำ

จะไม่เกิดการพัฒนาทางด้านฐานข้อมูล...อีกอย่างเป็นการเสียงบประมาณ

ไปโดยใช่เหตุ...จะไม่มีการต่อยอด...ทำไม? ไม่ลองใช้บุคลากรของ

มหาวิทยาลัยเองล่ะ...ให้ช่วยกันพัฒนางานประจำที่ปฏิบัติกันอยู่

สร้างโปรแกรมสำเร็จรูป เพื่อให้ได้ฐานข้อมูลที่ทำกันในลักษณะเชิงพัฒนาขึ้น

ใช้คนข้างในมหาวิทยาลัยของเราเองให้ทำกันเอง สร้างกันเอง...เรียนรู้ร่วมกันเอง

ระบบโปรแกรมจะเป็นงานเชิงพัฒนา จะพัฒนาต่อยอดขึ้นไปเรื่อย ๆ

อีกอย่างสายสนับสนุนวิชาการ ก็จะได้เกิดการเติบโตในสายงานของเขาเอง

นั่นคือ ความก้าวหน้าทางด้านระบบ IT ของสายสนับสนุนวิชาการ...

ปัจจุบัน มหาวิทยาลัยลงมติเป็นอย่างที่ฉันพูด...ได้มอบหมายให้ศูนย์ IT

สร้างทีมงานสายสนับสนุนวิชาการ ให้สร้างโปรแกรมเพื่อสร้างฐานข้อมูล

บุคลกรขึ้นมาสร้างฯ...เพราะในความคิดของฉัน ๆ คิดว่า...มหาวิทยาลัย

ก็มีคนมีฝีมือ มีความรู้ มีความสามารถกันอยู่แล้ว...ช่วยคิด ช่วยสร้าง

พัฒนาแบบต่อยอดขึ้นเรื่อย ๆ...เมื่อยามมีปัญหา ก็ใช้บุคลากรภายใน

ของมหาวิทยาลัยเอง แก้ไขปัญหา ไม่ต้องเสียงบประมาณมากมาย

และมีการสร้างโปรแกรม พัฒนาโปรแกรมได้อีกด้วย...แถมนำมาขอผลงาน

ในการกำหนดตำแหน่งให้สูงขึ้นได้อีกด้วย...ไม่ใช่เสียงบประมาณไปโดย

ใช่เหตุเหมือนที่ผ่าน ๆ มา สุดท้าย ข้อมูลที่ให้ผู้บริหารตัดสินใจก็ไม่สามารถ

กระทำได้...เรียกว่า เสียงบประมาณไปฟรี ๆ...

ปัจจุบันมหาวิทยาลัย กำลังสร้าง Teamwork ในการขับเคลื่อน

การสร้างฐานข้อมูลบุคลากร โดยเกี่ยวโยงมาที่กองบริหารงานบุคคลที่

ฉันรับผิดชอบโดยตรง เป็นคนให้ข้อมูล ต้องการสิ่งใด ต้องการให้ทำอย่างไร

เพื่อรองรับกับความรวดเร็วในการจัดทำฐานข้อมูล กอง ฯ ของฉันจะเป็นผู้บอก

คนสร้างโปรแกรมเพื่อให้ได้ฐานข้อมูล ตามที่พวกเราต้องการ...

ฉันยังคิดเสียดาย...เคยพูดแบบนี้กับผู้บริหาร เมื่อ ๑๐ กว่าปีที่แล้ว

แต่ผู้บริหารไม่เห็นด้วย กลับไปซื้อโปรแกรมภายนอก สุดท้าย Fail...

"รู้สึกเสียดายงบประมาณของมหาวิทยาลัยที่ได้ลงทุนลงไป"...

บางทีคนเรา กว่าจะรู้รสเกลือ ก็สายสะแล้ว...แต่ก็ยังดีที่ยังรู้คุณเกลือ

แล้วเริ่มสร้างทีม...เรื่องราวบางเรื่อง เราก็เก็บสิ่งต่าง ๆ มาเป็นประสบการณ์

บทเรียนสอนให้เราได้รู้อะไรบางอย่าง...คริ ๆ ๆ

...

ขอขอบคุณทุกท่านที่ให้เกียรติเข้ามาอ่านบันทึกนี้ค่ะ

บุษยมาศ แสงเงิน

๙ เมษายน ๒๕๕๘



บันทึกนี้เขียนที่ GotoKnow โดย  ใน เรื่องเล่าของ "บุษยมาศ"



ความเห็น (2)

เขียนเมื่อ 

เป็นกำลังใจให้ นะคะ .... ไปสงน้ำพระกันดีกว่า นะคะ


เขียนเมื่อ 

ขอบคุณคร่าาา... ดร.เปิ้ล