การส่งแฟกซ์

วันพฤหัสบดี ที่ 9 พฤศจิกายน 2549  <p style="margin: 0cm 0cm 0pt" class="MsoBodyTextIndent2">เช้านี้รถไม่ติดเพราะว่าวันนี้มีงานรับปริญญาวันสุดท้าย ดิฉันมาถึงที่ศูนย์ฯตอน 08.15 น.และวันนี้พี่เอ๋ได้สอนวิธีการส่งแฟกซ์ โดยเครื่องส่งแฟกซ์ที่ศูนย์ฯนี้มีอยู่ 2 แบบ คือแบบอัตโนมัติ ที่ใช้กระดาษ A4 กับอีกแบบคือแบบmanual ที่ใช้กระดาษคาร์บอน</p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-indent: 0cm" class="MsoBodyTextIndent2">วิธีการส่งแฟกซ์แบบอัตโนมัติ</p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt 18pt; text-indent: -18pt; tab-stops: list 18.0pt" class="MsoBodyTextIndent2">1.       เปิดเครื่องแฟกซ์</p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt 18pt; text-indent: -18pt; tab-stops: list 18.0pt" class="MsoBodyTextIndent2">2.       แนบแบบส่งแฟกซ์ ที่ระบุชื่อหรือที่อยู่ผู้ส่ง ส่งถึงใคร ตำแหน่งอะไร หน่วยงานไหน แฟกซ์หมายเลขอะไร โทรศัพท์หมายเลขอะไร เรื่องหรือข้อความที่ส่ง วัน/เดือน/ปีที่ส่ง จำนวนแผ่นที่ส่ง</p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt 18pt; text-indent: -18pt; tab-stops: list 18.0pt" class="MsoBodyTextIndent2">3.       นำใบแนบส่งแฟกซ์วางไว้ด้านบนของเอกสารที่ต้องการส่ง</p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt 18pt; text-indent: -18pt; tab-stops: list 18.0pt" class="MsoBodyTextIndent2">4.       คว่ำเอกสารที่ต้องการส่งลงในช่องส่งเอกสาร</p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt 18pt; text-indent: -18pt; tab-stops: list 18.0pt" class="MsoBodyTextIndent2">5.       กดเบอร์ปลายทาง</p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt 18pt; text-indent: -18pt; tab-stops: list 18.0pt" class="MsoBodyTextIndent2">6.       ถ้าทำการส่งเสร็จแล้วที่หน้าจอจะขึ้นว่า Complete </p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-indent: 0cm" class="MsoBodyTextIndent2">วิธีการส่งแฟกซ์แบบmanual</p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-indent: 0cm" class="MsoBodyTextIndent2">7.       เปิดเครื่องแฟกซ์</p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt 18pt; text-indent: -18pt; tab-stops: list 18.0pt" class="MsoBodyTextIndent2">8.       แนบแบบส่งแฟกซ์ ที่ระบุชื่อหรือที่อยู่ผู้ส่ง ส่งถึงใคร ตำแหน่งอะไร หน่วยงานไหน แฟกซ์หมายเลขอะไร โทรศัพท์หมายเลขอะไร เรื่องหรือข้อความที่ส่ง วัน/เดือน/ปีที่ส่ง จำนวนแผ่นที่ส่ง</p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt 18pt; text-indent: -18pt; tab-stops: list 18.0pt" class="MsoBodyTextIndent2">9.       นำใบแนบส่งแฟกซ์วางไว้ด้านบนของเอกสารที่ต้องการส่ง</p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt 18pt; text-indent: -18pt; tab-stops: list 18.0pt" class="MsoBodyTextIndent2">10.    คว่ำเอกสารที่ต้องการส่งลงในช่องส่งเอกสาร</p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt 18pt; text-indent: -18pt" class="MsoBodyTextIndent2">11.    กดเบอร์ปลายทาง</p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt 18pt; text-indent: -18pt" class="MsoBodyTextIndent2">12.    รอฟังสัญญาณแฟกซ์ ถ้าว่างจะมีเสียง ตื้อยาวๆแปลว่าส่งได้ ถ้าไม่ว่างจะเป็นเสียง ตื้อสั้นๆแปลว่ายังส่งไม่ได้ (เสียงสัญญาณเหมือนกับสัญญาณของโทรศัพท์)</p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt 18pt; text-indent: -18pt" class="MsoBodyTextIndent2">13.    เมื่อสัญญาณว่างก็กดส่ง</p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-indent: 18pt" class="MsoBodyTextIndent2">ข้อเสียของเครื่องที่ใช้กระดาษคาร์บอน(กระดาษม้วน) คือ ข้อความบนกระดาษจะจางหายไปได้ เพราะฉนั้นเมื่อรับแฟกซ์จากเครื่องที่ใช้กระดาษชนิดนี้จึงต้องนำเอกสารนั้นไปถ่ายสำเนาไว้</p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-indent: 18pt" class="MsoBodyTextIndent2">ตอนบ่ายได้ทำแบบฟอร์มการออกไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ และแบบฟอร์มหนังสือแจ้งเวียนในหน่วยงาน ซึ่งงานเอกสารราชการนั้นดิฉันคิดว่าค่อนข้างจะมีการกำหนดแบบฟอร์มเคร่งครัดจึงต้องใช้ความชำนาญในการจัดทำด้วยพอสมควร เพราะดิฉันก็พิมพ์ผิดๆถูกๆจนพี่เอ๋ต้องให้เอามาแก้ไขอยู่หลายครั้ง แต่ดิฉันก็ไม่ได้คิดว่างานเอกสารเป็นงานน่าเบื่อหรอกนะคะ เพราะถ้าเรารู้ว่าต้องพิมพ์อะไร อย่างไรเราก็จะไม่รู้สึกว่ามันยุ่งยากและทุกๆหน่วยงานก็ต้องมีงานเอกสารแบบนี้ทั้งนั้น ตอนเย็นวันนี้ดิฉันกลับบ้านค่อนข้างเย็นคือ 17.00 น.แล้วเลยไม่ติดขบวนเสด็จอีก  </p>