การใช้เครื่องถ่ายเอกสาร อุปกรณ์สำนักงานพื้นฐาน

วันอังคาร ที่ 7 พฤศจิกายน 2549

วันนี้เป็นวันแรกที่ ม.ราชมงคลธัญบุรีมีงานรับปริญญา จึงมีการปิดถนนแต่เช้า ดิฉันฝ่าการจราจรอันหนาแน่นของบรรดาบัณฑิตและญาติๆมาถึงที่ศูนย์ฯตอน 08.30 น. เช้านี้ไปช่วยงานเอกสารพี่เอ๋มีงานตรวจข้อมูลการสั่งซื้อครุภัณฑ์ตั้งแต่ปี 2541 - 2548 เพื่อส่งครุภัณฑ์ที่ชำรุดไปซ่อม วันนี้พี่เอ๋สอนใช้งานเครื่องถ่ายเอกสารเบื้องต้นให้ค่ะ เครื่องถ่ายเอกสารอุปกรณ์สำนักงานพื้นฐานที่ใช้กันทั่วไปนี่ล่ะค่ะ ที่ศูนย์นี้ใช้เครื่องถ่ายเอกสาร SHARP SF-2030 แต่หลักการใช้เครื่องจะคล้ายๆกันเกือบทุกยี่ห้อค่ะ

ขั้นตอนการใช้เครื่องถ่ายเอกสาร

  1. เสียบปลั๊กเครื่องถ่ายเอกสาร กดปุ่มเปิดเครื่อง
  2. กดปุ่ม ORIGINAL SIZE ENTER เพื่อเลือกขนาดของกระดาษ ว่าต้องการใช้กระดาษขนาดเท่าไร เช่น A4, A3 เป็นต้นค่ะ
  3. กดปุ่ม TRAY SGLECT เพื่อเลือกว่าจะใช้กระดาษที่อยู่ด้านล่างของเครื่องหรือจะใส่กระดาษจากด้านของเครื่อง
  4. วางกระดาษต้นแบบที่ต้องการถ่ายเอกสารลงแท่นวาง สังเกตุขอบข้างด้านซ้ายมือจะมีเส้นขอบบอกขนาดกระดาษ จะทำให้เราวางกระดาษได้ตรงค่ะ
  5. กดแป้นตัวเลขด้านขวามือตามจำนวนแผ่นที่เราต้องการค่ะ
  6. กดปุ่ม START เพื่อเริ่มการถ่ายเอกสาร
  7. ถ้ากดเลือกตัวเลขจำนวนแผ่นผิด ให้กดปุ่มที่มีสัญลักษณ์ตัว C แล้วกดตัวเลขจำนวนที่ถูกต้องลงไปใหม่อีกครั้ง
  8. ถ้าต้องการตั้งค่าการทำงานของเครื่องใหม่ทั้งหมดให้กดปุ่มที่มีสัญลักษณ์ตัว CA (Clear All) แล้วตั้งค่าการทำงานต่างๆใหม่ตามขั้นตอนที่ 2 - 6 ใหม่อีกครั้งค่ะ

นี่คือขั้นตอนการใช้งานเครื่องถ่ายเอกสารขั้นพื้นฐานค่ะ พรุ่งนี้พี่เอ๋จะสอนการใช้เครื่องถ่ายเอกสารถ่ายบัตรต่างๆที่มีรูป ซึ่งต้องถ่ายให้จางลงเล็กน้อนเพื่อที่รูปจะได้คมชัดไม่มืดเกินไป

ต้องกลางวันพี่เอ๋ให้จัดทำตารางปฏิบัติงานประจำปี 2550 โดยใช้โปรแกรม Microsoft Office Excel และมีงานเดินเอกสารอีก 2 ชุด ซึ่งงานเดินเอกสารนี้ทำให้ได้รู้จักห้องต่างๆของศูนย์ฯว่าอยู่ที่อาคารไหน ชั้นอะไร และอาจารย์ท่านไหนประจำอยู่ที่ห้องใดจึงเป็นงานที่ทำให้รู้จักสถานที่ดีขึ้นค่ะ ตอนเย็นเลิกงานดิฉันเดินออกมาทันได้ส่งเสด็จสมเด็จพระเทพฯที่ทางด้านหน้าประตูม.ราชมงคลฯด้วยล่ะค่ะดีใจจัง