ระบบสารสนเทศมีองค์ประกอบที่สำคัญ 5 ส่วน คือ

1. ฮาร์ดแวร์ คือ อุปกรณ์ที่ใช้ป้อนข้อมูล ประมวลจัดเก็บ และ ผลิตเอาท์พุทออกมาเป็นสารสนเทศ

2. ซอฟต์แวร์ คือ โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ หรือชุดคำสั่ง วัตถุประสงค์เพื่อสั่งให้ฮาร์ดแวร์ทำงาน

3. ข้อมูลสารเทศ คือ ในการประมวลผลข้อมูล คอมพิวเตอร์จะประมวลผลตามข้อมูล ข้อมูลจะถูกรวบรวมและป้อนเข้าสู่เครื่องคอมพิวเตอร์โดยผ่านอุปกรณ์ของหน่วยรับเข้า และจะถูเก็บในหน่วยความจำ

4. บุคลากร คือ ผู้พัฒนาระบบสารสนเทศ และต้องมีความรู้ความสามารถในการพัฒนาระบบสารสนเทศให้มีประสิทธิภาพให้สามารถทำงานได้ตามความต้องการของผู้ใช้

5. ขั้นตอนการปิบัติงาน คือ ในการทำงานจะต้องปฏิบัติงานตามลำดับที่ชัดเจน เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าใจได้ง่าย และดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ