การสัมมนาการจัดทำแผนการจัดการความรู้ คณะแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น ประจำปี 2556
ทีมงาน...เตรียมงาน ทั้งก่อนวันงาน...และหน้างาน
จัดขึ้นในวันพฤหัสบดีที่ 7 กุมภาพันธ์ 2556 ณ กรีนรีสอร์ท อ.เมือง จ.ขอนแก่น โดยมีบุคลากรที่เกี่ยวข้องทุกภาคส่วนเข้าร่วม
เปิดสัมมนาโดย ศาสตราจารย์ภิเศก ลุมพิกานนท์ คณบดีคณะแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น ที่ได้กล่าวถึงความสำคัญของการนำการจัดการความรู้มาเป็นเครื่องมือสร้างแรงกระตุ้น สามารถนำไปใช้ได้ในทุกภารกิจ ซึ่งท่านได้เน้นว่า "...การประเมินผลควรกระทำอย่างระมัดระวัง... ควรระวัง risk of bias..."
(ภาพล่างซ้าย) ศาสตราจารย์ภิเศก ลุมพิกานนท์ คณบดีคณะแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น และ (ภาพล่างขวา) รองศาสตราจารย์สุรพล วีระศิริ รองคณบดีฝ่ายพัฒนาคุณภาพ
จากนั้นมีการบรรยาย โดย รองศาสตราจารย์สุรพล วีระศิริ รองคณบดีฝ่ายพัฒนาคุณภาพ ในประเด็น
- แนวคิดและกรอบของการจัดการความรู้ที่ทางคณะแพทย์ต้องการ
- นำเสนอผลการสำรวจการจัดการความรู้ในหน่วยงาน/ภาควิชาฯตามพันธกิจด้านต่าง ๆ เพื่อให้เห็นภาพรวมของคณะฯ โดยเฉพาะอย่างยิ่งได้เห็นเป้าหมายที่ยังไปได้ไม่ถึงในประเด็นการนำไปใช้ประโยชน์และต่อยอด
- การทบทวนการดำเนินการของการจัดการความรู้ และ
- อนาคตและทิศทางที่ควรจะเป็น
ช่วงต่อมา ศาสตราจารย์สมบูรณ์ เทียนทอง รองคณบดีฝ่ายทรัพยากรบุคคล ได้นำ good practice จากผู้มีประสบการณ์ เล่าเรื่องการใช้เครื่องมือการจัดการความรู้สู่ความยั่งยืน โดยคุณขวัญเรือน หาญกล้า เลขานุการคณะแพทยศาสตร์ และ คุณศิริพร มงคลถาวรชัย รองหัวหน้างานบริการพยาบาล ฝ่ายคลินิกบริการ
(ภาพบนจากซ้าย) คุณขวัญเรือน หาญกล้า คุณศิริพร มงคลถาวรชัย และศาสตราจารย์สมบูรณ์ เทียนทอง
ซึ่งมีประเด็นสำคัญหลายประเด็น อาทิเช่น คุณขวัญเรือน หาญกล้า กล่าวถึง อิสระในการให้บุคลากรได้คิดเอง เกิดความรู้สึกอยากร่วมมือแก้ไขปัญหากันเอง แล้วนำนโยบายสอดแทรกเข้าไป และแสวงหาเวทีให้ได้นำเสนอผลงาน เป็นต้น คุณศิริพร มงคลถาวรชัย กล่าวถึงการนำนโยบายและแผนที่มีรวมทั้งแผนเศรษฐกิจมาทบทวน แล้วเลือกประเด็น มีการ integrated เครื่องมือนี้เข้าไปในโครงการ ที่สำคัญคือการเน้นผลลัพธ์ จากนั้นให้ตัวแทนแต่ละวอร์ดมาเล่าเพื่อแบ่งปัน มี note taker สรุปเนื้อหา บางเรื่องได้เป็นคู่มือการทำงาน มีการเทียบเคียงผลลัพธ์ปีละ 2 ครั้ง โดยใช้ evidence based เป็นต้น
จากนั้นมีการแบ่งกลุ่มตามพันธกิจต่างๆ ได้แก่
กลุ่มที่ 1 พันธกิจการผลิตบัณฑิต
กลุ่มที่ 2 พันธกิจการวิจัย
กลุ่มที่ 3 พันธกิจการบริการวิชาการและวิชาชีพ
กลุ่มที่ 4 พันธกิจการบริหารจัดการองค์กรที่ดี
และมีการนำเสนอแผนปฏิบัติการ การจัดการความรู้ในแต่ละพันธกิจที่เป็นผลจากการวิเคราะห์ ประเมินตนเอง และร่วมกันใช้ประสบการณ์เพื่อหาวิธีดำเนินการ
โดยสรุปสุดท้าย ทุกคนเชื่อมั่นว่าจะประสบความสำเร็จหาก
1. มีนโยบายที่ชัดเจนในทุกภาคส่วน กำหนด knowledge vision มอบหมายให้มีผู้รับผิดชอบ
2. มีการกระตุ้นอย่างสม่ำเสมอ
3. มีการพัฒนาคนให้มีความเข้าใจการใช้เครื่องมือการจัดการความรู้
4. มีผู้ดูแล จัดการและถอดความรู้เข้าคลังความรู้ มีแหล่งรวบรวมความรู้
5. มีการประเมินการใช้ความรู้ในคลังความรู้
6. มีการติดตามผลอย่างสม่ำเสมอ
7. มีการประชาสัมพันธ์กิจกรรมต่างๆของสำนักงานจัดการความรู้อย่างสม่ำเสมอ
8. มีเทคนิคที่แสดงให้เห็นว่าการจัดการความรู้สามารถสร้างความสุขให้บุคลากรได้
9. มีเวทีให้บุคลากรได้ผลงานเสนอเพื่อสร้างกำลังใจและความภาคภูมิใจในงานและตนเอง
และหัวใจสำคัญ คือ ทำอย่างมีความสุข
...
...
