ดัชนีวัดคุณภาพการประชุม

สมรรถนะความเป็นผู้นำสามารถวัดได้จากความสามารถในการนำการประชุม

            ดัชนีวัดคุณภาพการประชุม

                                                            ประชุม โพธิกุล

คำชี้แจง ให้ประเมินแต่ละข้อตามความเป็นจริง

ตามอัตราส่วนคะแนน  มาก/ 4 3 2  1/ น้อย   โปรดใส่คะแนนไว้หน้าหัวข้อตามความเป็นจริงที่ท่านปฏิบัติ

 

                       ก่อนการประชุม

__1.มีการเตรียมระเบียบวาระล่วงหน้า

__2.มีการแจกระเบียบวาระล่วงหน้าก่อนการประชุม

__3.สมาชิกมาครบ

__4.มีการเตรียมการเกี่ยวกับรูปแบบการนำเสนอและการดำเนินการ

__5.ข้อมูลที่เกี่ยวข้องในระเบียบวาระได้แจกจ่ายไปก่อนการประชุม

__6.มีการจัดเตรียมห้องประชุมไว้เรียบร้อย

                       ระหว่างการประชุม

__7.ทำความเข้าใจและปฏิบัติตามข้อตกลงที่เป็นผลมาจากหน่วยเหนือกำหนดขึ้น

__8.หัวข้อข่าวและประกาศได้นำเสนออย่างรวดเร็ว กระทัดรัด

__9.การอภิปรายเพื่อแก้ปัญหาจำกัดอยู่เฉพาะการระดมสมอง การมอบหมายงานไปทำ     หลังจากการประชุม  ได้จัดสรรเวลาไว้สำหรับการวิเคราะห์อย่างละเอียดและเพียงพอ

__10.ความคิดเห็นข้อเสนอแนะมีการประเมินทบทวนโดยชอบและเหมาะสม

__11.มติการตัดสินใจมีความชัดเจนและตั้งอยู่บนพื้นฐานของการพิจารณาจากข้อเสนอ  แนะ

__12.มีมาตรฐานชัดเจน เพื่อใช้ทบทวนการดำเนินการ

__13.การพิจารณาข้อเสนอแนะเป็นไปแบบภาวะวิสัยโดยไม่ใช้ความรู้สึกที่จะโจมตีหรือให้ร้ายตัวบุคคล

__14.ได้มีการทบทวนมติที่มีความสำคัญอย่างยิ่งยวดต่อความสำเร็จของกลุ่มงาน

__15.ระบุตัวบุคคลที่จะรับผิดชอบให้ชัดเจน

__16.สมาชิกควรมีส่วนศึกษาความคิดเห็นข้อเสนอแนะในส่วนที่นอกเหนือจากความรับผิดชอบของตนเองโดยตรงอย่างตั้งใจและเต็มใจ

__17.ไม่มีการขัดจังหวะหรือมีโทรศัพท์ดังขึ้นในขณะกำลังดำเนินการประชุม

__18.ไม่มีการพูดคุยวงนอกหรือเสนอแนะนอกเรื่อง

__19.การตัดสินใจ การปฏิบัติได้มีการบันทึก

__20.รายการปฏิบัติงานจากการประชุมครั้งก่อนได้มีการทบทวนเพื่อความสมบูรณ์

__21.ได้มีการประชุมตามระเบียบวาระจนเสร็จและมีการทบทวนอย่างดีก่อนการปิดประชุม

__22.การประชุมเริ่มต้นและปิดประชุมตรงเวลา

__23.สมาชิกทั้งหมดมาตรงเวลาและอยู่ตลอดตั้งแต่เริ่มต้นจนกระทั่งปิดประชุม

                    

                          หลังการประชุม

__24.รายงานการประชุมได้แจกจ่ายโดยเร็วไม่เกิน24ชั่วโมง

__25.มีการประเมินประสิทธิผลการประชุมก่อนปิดประชุม

 

 

     ประสิทธิผลการประชุม=คะแนนรวม.....................%