R2R ของผู้เขียนไม่ใช่ Routine to Research นะคะ แต่เป็น Routine to R...ไรดีล่ะ เรื่องภาษาปะกิตเนี่ย ผู้เขียนหูไม่กระดิกเลย ขอละไว้เป็นจุดจุดจุดแล้วกันเนาะ ไม่ใช่อะไรหรอก อยากเกาะกระแส R2R น่ะค่ะ แต่ก็หวังว่าสำหรับชาวพยา-ธิแล้ว คงไม่เป็นแค่กระแส แต่จะเป็นอะไรที่ ทำแบบพอเพียงและยั่งยืนนะคะ
มาเข้าเรื่องดีกว่าค่ะ หนึ่งในงานหลักของผู้เขียนคือการสรุปผลที่เกี่ยวข้องกับการทดสอบในห้อง Lab. ตามโจทย์ที่เขาตั้งมา ในแต่ละเดือนจะมีทั้งที่เป็นขาประจำ (รายงานทุกเดือน) และขาจร รูปแบบการส่งงานมีทั้งที่ copy ลง disk พิมพ์ลงกระดาษ ถ้าเป็นคำตอบที่รวบรัด สั้นๆ ง่ายๆ ใช้วิธีบอกทางโทรศัพท์ก็มี แต่ส่วนใหญ่จะส่งงานโดยพิมพ์ลงกระดาษค่ะ
มาระยะหลังตั้งแต่กระแส R2R ฮิตติดบล็อก แล้วเราจะ Rไรดีล่ะ??? ปิ๊งแว็ปเข้ามาเลยค่ะ (คุณพี่เม่ยขอยืมคำว่าปิ๊งแว็ปใช้หน่อยนะคะ)เรื่องการปรับเปลี่ยนวิธีการส่งงาน จากการพิมพ์ด้วยกระดาษ หรือ copy ลง disk มาเป็นการ ส่งทาง E-mail แทน
ความคิดนี้เคยมีมานานแล้วแต่ก็ไม่ได้นำมาใช้ เพราะยังห่วงคนอื่นอยู่ว่า ถ้าเราส่งทาง mail ผู้ใช้ปลายทางก็ต้อง Print ลงกระดาษเอง ทำความยุ่งยากให้กับเขาอีก แต่หลังจากคิดสะระตะแล้ว สรุปว่าเห็นควรเปลี่ยนดีกว่าด้วยเหตุผลต่อไปนี้ค่ะ
- ประหยัดค่าใช่จ่าย เช่นกระดาษ,หมึกพิมพ์ ค่าสึกหรอของ Printer
- ประหยัดเวลา ใช้เวลาแค่ทำแต่ไม่ต้อง Print ลองคิดดู Printer แบบ dot metrix แล้วพิมพ์เป็นกะตั๊ก ไปทำอย่างอื่นก็ไม่ได้ เดี๋ยวกระดาษติด แล้วต้องเริ่มใหม่ ไม่คุ้มกัน
- มีบางคน (แต่น้อยมาก) สงสัยว่า เราส่งไปให้ทุกเดือนเขาจะดูหรือเปล่า เพราะบางทีเราส่งไปให้แล้ว เขามาขอใหม่อีก เสียทั้งเวลาทำ เสียทั้งกระดาษ แต่ถ้าส่งทาง mail เสียแค่เวลาทำ แต่ไม่ต้องเสียกระดาษ เวลาทำก็ใช้น้อยกว่าเพราะไม่ต้อง print
- งานบางชิ้นที่เราส่งไปเขาแค่ดูครั้งเดียว(ไม่ต้องเก็บไว้เป็นข้อมูลหรือสถิติ) พอทราบคำตอบแล้วก็ไม่ต้องการอีกเลย วิธีส่งทาง mail จะเหมาะมาก
- ที่ผ่านมาผู้เขียนห่วงคนอื่นมากไปอย่างที่บอก แต่ตอนนี้ขออนุญาตห่วงตัวเองหน่อยนะ จะได้มีเวลาไปทำอย่างอื่นที่มีสาระกว่า
ตอนนี้ผู้เขียนใช้วิธีค่อยๆปรับเปลี่ยนไปเรื่อยๆที่ละเรื่องสองเรื่อง เพราะในงานส่วนที่ต้องรายงานทุกเดือน จะมีโปรแกรมสำเร็จอยู่แล้ว ต้องปรับโปรแกรมจากสั่งพิมพ์มาเป็นเก็บลงไฟล์แทน แล้วจึงเอาไฟล์มาส่งทาง mail อีกที แต่ก็คงเปลี่ยนได้ไม่ทั้งหมด เพราะงานบางชิ้นที่มีขนาด file ใหญ่เกินไปอาจจะยังต้อง copy ลง disk เหมือนเดิม
เฮ้อ!!!!! น่าจะทำตั้งนานแล้ว ถ้าไม่เพราะ gotoknow+R2R ผู้เขียนคงเฉิ่มไปอีกนาน
เข้ามาเชียร์คะ...เชียร์...การพัฒนางานประจำด้วยกระบวนการววิจัย...
...
การแก้ไข...แก้ปัญหาในงาน...โดยใช้กระบวนการวิธีวิจัย...มาใช้ จะด้วยอย่างไรก็แล้วแต่...เราคำนึงไปถึงผลลัพธ์สุดท้าย...ที่เราทำ..
จะรอติดตามอ่านนะคะ...
*^__^*
กะปุ๋ม...
ตัวเองชอบให้ส่งงานทาง mail เป็นวิธีหนึ่งที่จะไม่ทำเอกสารหาย เพราะส่งเป็นกระดาษก็จะไม่รู้ถูกทับถมไปกับกองเอกสารกองไหน แล้วยังมาสามารถนำ file มาใช้ทำอะไรต่อมิอะไรได้อีกด้วย
ยินดีอย่างยิ่งเลยค่ะ อยากให้มาเป็นไฟล์ เห็นตัวอย่างชัดเจนมาแล้วว่า ตัวเลขที่มาจากกระดาษ print out กับในรายงานของหน่วยเราเอง ผิดแบบตลกมาก เช่น 1577 กลายเป็น 1755 อะไรแบบนี้ล่ะค่ะ
นอกจากจะได้ความถูกต้อง รวดเร็ว ประหยัดแล้ว ยังสะดวกในการนำไปใช้งานต่อจริงๆด้วยค่ะ เพราะลักษณะของข้อมูลที่รายงานมายังค่อนข้าง "ดิบ" ต้องเอามาแปลงโฉมให้อยู่ในรูปรายงานอยู่ดีค่ะ
เยี่ยมๆค่ะ "พี่อุ"