ปัจจุบันสถาบันทุกแห่งจะต้องถูกประเมินไม่ว่าจะเป็นประเมินภายในสถาบันหรือประเมินภายนอกสถาบันเช่น กพร. สมศ.หรืออื่น ๆ สิ่งที่ช่วยคือหน่วยงานควรทำวิจัยสถาบัน เพราะเป็นเครื่องมือที่ได้รับการเชื่อถือเพราะมีการจัดเก็บอย่างเป็นระบบ การรายงานตามหลักวิชาการ ซึ่งบางหน่วยงานนำมาจัดทำหรือบางหน่วยงานก็เป็นเพียงรายงาน เพื่อเป็นการพัฒนางานการจัดทำรายงานให้มีมาตรฐานวิจัยสถาบัน ซึ่งมีประโยชน์ในแง่ลดภาระการจัดทำจัดทำข้อมูล มีการจัดเก็บเป็นระบบขึ้น ยังเป็นประโยชน์ในการขอตำแหน่งชำนาญการ/เชียวชาญ
การจัดการความรู้มาเกี่ยวข้องอย่างไร ? หน่วยงานมหาวิทยาลัยจะมีการจัดเก็บคล้าย ๆ กัน บางท่านจัดทำเป็นเพียงรายงาน บางท่านจัดทำเป็นวิจัยสถาบัน และวิจัยสถาบันมีหลากหลายตามภาระกิจ ดังนี้จึงนำวิธีการจัดการความรู้มาใช้ดังนี้
- วางแผนการทำงานให้ชัดเจนหัวข้อเรื่องต้องสอดคล้องแผนกลยุทธ์ของคณะฯเพราะจะได้ประโยชน์ในการรายงาน
- รวบรวมผู้มีประสบการณ์และสำเร็จทั้งสถาบันเดียวกับต่างสถาบัน
- เชิญผู้มีประสบการณ์มาร่วมกันเล่าวิธีการ อธิบายเพราะจากประสบการณ์จะดีกว่าการเชิญวิทยากรที่รู้ด้านการวิจัยอย่างเดียว ครั้งนี้จัดเตรียมผู้รู้จริงทำจริงและพี่เลี้ยงแต่ละกลุ่มงานคอยดูแล
- การได้มาซึ่งเค้าโครงการวิจัยจะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้บริหารเพราะท่านให้ข้อเสนอแนะในส่วนที่พวกเราคิดได้ถึง
- การสร้างชุมชนจะเป็นประโยชน์โดยเฉพาะคณะหน่วยงานที่ทำงานลักษณะเดียวกันจะเป็นประโยชน์กับหน่วยงานกลางหรือสำนักงานประกันคุณภาพมาก
การทำงานครั้งนี้ต้องใช้กำลังกายกำลังใจ รางวัล และเวลาไม่ควรให้นาน การทำควรให้เริ่มเดือนนี้เพราะสิ้นปีงบประมาณและสิ้นสุดไม่เกินเดือนตุลาคม เพื่อประโยชน์ในการเป็นข้อมูลตัดสินใจ
ขอบคุณค่ะ