แลกเปลี่ยนเรียนรู้การพิมพ์หนังสือราชการ

การพิมพ์หนังสือราชการที่ถูกต้องสวยงาม เป็นภาพลักณษ์ของหน่วยงาน

การจัดการความรู้ สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเชียงใหม่
ชื่อหน่วยงาน   สำนักงานสำนัก    
ระหว่างงาน/ฝ่าย  สำนักงานสำนัก  งานบริหารทั่วไป  หน่วยสารบรรณ งานระบบคอมพิวเตอร์ 
วันที่     22  กุมภาพันธ์  2555                          
ประเด็นการจัดการความรู้ เรื่อง     การพิมพ์หนังสือราชการ: กรณีตอบรับเอกสาร 
สาเหตุที่เลือกประเด็นดังกล่าว   เนื่องจากมีการใช้ข้อมูล และจัดทำหนังสือราชการบนฐานข้อมูลรับบริจาคหนังสือของสำนักหอสมุด ทำให้หนังสือราชการไม่ถูกต้องตามระเบียบฯ    
กระบวนการจัดการความรู้  การแลกเปลี่ยนเรียนรู้
กระบวนการ/วิธีการสู่ความสำเร็จ
 หนังสือตอบรับเอกสารของสำนักหอสมุดที่ดึงข้อมูลจากจากฐานข้อมูลรับบริจาคหนังสือยังไม่ถูกต้องตามระเบียบฯ  ไม่สวยงาม อาจส่งผลต่อภาพลักษณ์สำนักหอสมุดได้  จึงได้มีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ที่ปรับปรุงการจัดทำหนังสือราชการให้สวยงาม และถูกต้องตามระเบียบฯ โดยการ Export ข้อมูลจากฐานข้อมูลรับบริจาคหนังสือของสำนักหอสมุดลงโปรแกรม Excel แล้วใช้การ Mailmerge ฟอร์มหนังสือราชการที่ถูกต้อง
 ผลที่ได้รับ/องค์ความรู้ที่ได้รับ
1. หนังสือตอบรับเอกสารมีความสวยงามถูกต้องตามระเบียบฯ
2. บุคลากรที่รับผิดรับได้เรียนรู้การใช้งานโปรแกรม Excel ได้
3. บุคลากรที่รับผิดรับได้เรียนรู้การใช้ Mailmerge เพื่อความรวดเร็วในการพิมพ์หนั งสือตอบรับ
คุณลิขิต   นายวัชรา ทองหยอด         
ผู้เข้าร่วมการจัดการความรู้
1. นางสดศรี  กันทะอินทร์  รองผู้อำนวยการฝ่ายเทคนิค   
2. นางวรพรรณ พงษ์แสนรักษ์  รักษาการเลขานุการสำนักหอสมุด  
3. นายประเสริฐ พุทธคำ  รักษาการหัวหน้างานบริหารทั่วไป  
4. นางพรรณวลี สุมนะ   รักษาการหัวหน้าหน่วยสารบรรณ 
5. นายเกรียงไกร ชัยมินทร์  นักวิชาการคอมพิวเตอร์    งานระบบคอมพิวเตอร์
6. นายวิวัฒน์ชัย ไชยชาญ  พนักงานธุรการ   หน่วยสารบรรณ
7. นายวัชรา ทองหยอด   พนักงานธุรการ   หน่วยสารบรรณ

[krutoom]

สวัสดีค่ะคุณไข่ขอบคุณค่ะที่แบ่งปันการพิมพ์หนังสือราชการ ภาพดอกไม้อะไรคะสวยงามมากค่ะ

[ทองหยอด]

สวัสดีครับคุณ Rinda  ขอบคุณมาครับที่แวะมาทักทาย

ดอกคว่ำตายหายเป็นครับ

[ถาวร]

สวัสดีค่ะ

     -แลกเปลี่ยนเรียนรู้ สู่ประสิทธิภาพงานที่ดีขึ้น แวะมาเรียนรู้และชื่นชมค่ะ

[กานดาน้ำมันมะพร้าว]

  หอมชื่นใจมากฝากค่ะ

 

[krutoom]

มาเรียนเชิญคุณไข่ไปร่วมพิธีรดน้ำดำหัวอาจารย์เจ้า ปะกั๋นที่หน้าอาคารสาขาอาชีวศึกษา ตามป้ายประกาศเจ้า

[ทองหยอด]

ขอบคุณคุณถาวร ที่แวะมาเยี่ยมชมครับ

[ทองหยอด]

ขอบคุณคุณกานดา น้ำมันมะพร้าว

เหมาะสำหรับหน้าร้อนทีเดียวครับ

[ทองหยอด]

ขอบคุณครูRinda

ไปแน่นอนครับ

[บินหลาดง]

สวัสดีครับ ผมนึกว่าเป็นหม้อข้าว หม้อแกงลิง แต่มองไปข้างล่างเป็นใบคว่ำตาย ฯ ขอบคุณครับที่นำมาแบ่งปัน

[ทองหยอด]

ขอบคุณครับคุณบินหลาดง

ที่แวะมาทักทาย