แนะนำเครื่องมือ Groupware หรือ Collaboration tool ที่น่าสนใจ
วันนี้จะขอแนะนำเครื่องมือการทำงานร่วมกันหรือ Collaboration tool ที่น่าสนใจเหมาะสำหรับการทำงานยุคไอที เครื่องมือที่จะแนะนำต่อไปนี้ เหมาะสำหรับผู้ใช้ทุกประเภทที่ไม่จำเป็นต้องเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีขั้นเทพ เรามาดูเลยว่ามีอะไรกันบ้าง
Google
doc โปรแกรมการจัดการเอกสารออนไลน์แบบ web application
ผู้ใช้สามารถแชร์เอกสารหรือทำงานร่วมกันได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตาม
โปรแกรมที่ผู้ใช้สามารถใช้งานได้ก็จะมี Word Processor, Spreadsheet,
Presentation, Forms, Drawing พูดง่ายๆก็คือ ยกเอา Microsoft Office
มาใช้เลยแต่ใช้ผ่านออนไลน์นั่นเอง ดูวิธีการใช้ได้จาก
http://tinyurl.com/82lj6f5
เข้าใช้ได้ที่ http://doc.google.com
Stixy
คล้าย bulletin board
หรือถ้านึกภาพไม่ออกให้นึกถึงโน้ตที่แปะกับบอร์ดและมีข้อความเขียนสั้นๆ
สามารถสร้างประกาศ แทรกรูปถ่ายหรือเอกสารต่างๆ
ผู้ใช้สามารถมีส่วนร่วมในการแสดงความคิดเห็นต่างๆได้
ถ้านำมาใช้สำหรับการเรียนรู้
อาจารย์สามารถแทรกรูปและให้นักเรียนมามามีส่วนร่วมได้ เช่นกัน
ดูรายละเอียดการใช้งานที่ http://www.youtube.com/watch?v=8pggOxPWhSM
เข้าใช้ได้ที่
http://www.stixy.com/
Project2Manage เป็นเครื่องมือที่ช่วยสำหรับการจัดการโครงการแบบออนไลน์ ผู้ใช้สามารถกำหนดบทบาทการใช้งานร่วมกันได้ เช่น ต้องการให้สมาชิกเห็นอะไรบ้างหรือสิทธิในการแก้ไขเนื้อหา ดูวิธีการใช้งานและเข้าใช้ได้ที่ http://www.project2manage.com/
Bubbl.us เป็น web base สำหรับการมีส่วนร่วมระดมความคิด (Brain Storming) ผู้ใช้สามารถสร้าง Mind Map และสามารถแชร์ร่วมกับคนอื่นๆหรือจะนำไปแชร์ผ่าน Social Media ก็ได้ ดูวิธีการใช้งานได้ที่ http://www.youtube.com/watch?v=AllXU_3nktU เข้าใช้ได้ที่ https://bubbl.us/
ProjectPier
เป็น Software แบบ Open Source
ที่เขียนด้วยภาษา PHP การใช้งานจะเน้นไปทางด้านการบริหารโครงการ
การบริหารทีมงานเพื่อทำโครงการต่างๆ
ศึกษาวิธีการใช้งานเบื้องต้นได้ที่ http://www.youtube.com/watch?v=3TZE-uPmMJo
เข้าใช้ได้ที่ http://www.projectpier.org/
Twiddla
เป็นเครื่องมือสำหรับการจัดประชุมผ่านระบบออนไลน์
หน้าตาคล้ายๆกับกระดานไวท์บอร์ดแต่เป็นแบบออนไลน์
ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์เอกสารต่างๆ
หรือจะเปิดเว็บไซต์ที่เราสนใจเพื่อทำกิจกรรมสนทนาประจำกลุ่มก็ได้ เช่น
การวิเคราะห์เนื้อหาของเว็บไซต์ ความน่าสนใจของเว็บไซต์เป็นต้น
นอกจากนี้ผู้ใช้สามารถสนทนาผ่านทางเว็บได้อีกด้วย
ดูวิธีการใช้งานเบื้องต้นได้ที่ http://www.youtube.com/watch?v=noG74xfBp8Y
เข้าใช้ได้ที่ http://www.twiddla.com/
Skype เป็นโปรแกรมสนทนาผ่านอินเตอร์เน็ต ผู้ใช้สามารถโทรศัพท์หาถึงกันได้ สามารถประชุมสายได้หลายคนและสามารถสนทนาร่วมกันได้ทั้งแบบข้อความและแบบเสียงพร้อมเห็นหน้าคู่สนทนาในเวลาเดียวกันหรือจะแชร์ไฟล์ร่วมกันก็ได้ โปรแกรมนี้มีประโยชน์สำหรับการประชุมโดยที่ผู้ใช้อยู่คนละสถานที่ก็สามารถจัดประชุมร่วมกันได้ ดูวิธีการใช้งานได้ที่http://www.youtube.com/watch?v=R4s5qe369u0&feature=fvst ดาวน์โหลดโปรแกรมได้จาก http://www.skype.com
Teamviewer เป็นโปรแกรมใช้สำหรับการเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ระยะไกลหรือ Remote Connection ผู้ใช้สามารถควบคุมเครื่องคอมพิวเตอร์จากระยะไกลได้ ทำให้ผู้ใช้สามารถแชร์หน้าจอและแชร์ไฟล์ร่วมกันได้อย่างสะดวก เราอาจจะนำโปรแกรมนี้มาประยุกต์สำหรับการประชุมร่วมกัน อธิบายการใช้งานของโปรแกรมต่างๆโดยที่ผู้ใช้อีกฝั่งสามารถเห็นขั้นตอนการใช้งานได้อย่างชัดเจน ดูวิธีการใช้งานได้จาก http://www.youtube.com/watch?v=ZsAWJoaEfcI ดาวน์โหลดโปรแกรมได้จาก http://www.teamviewer.com
