วันนี้ที่อินเทอร์เน็ต เป็นของสามัญประจำบ้าน
ข้าพเจ้าเป็นคนหนึ่ง ที่โดนข้อมูลข่าวสารท่วมทับ ชวนสับสน
พบว่า การบริหาร อีเมล เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี
ของการบริหารชีวิต และบริหารความรู้
"เรียบง่ายอย่างสร้างสรรค์" แบบเซน

. 
อีเมลแรก และถาวรของข้าพเจ้าคือ hotmail
 8 ปี ที่รอดปากเหยี่ยวปากกา จากการโดน Hack..นับเป็นความภาคภูมิใจอย่างหนึ่ง
แต่ปัญหาเรื้อรังคือ..inbox ที่สะสมพอกพูน
...
อันนี้ ส่วนลดจากร้านค้า ขอคิดดูก่อน..จนส่วนลด หมดอายุ ก็ยังไม่ลบ
อันนี้ เป็นพาสเวิร์ดเข้าเวบไซต์ ต้องเก็บไว้ดีๆ..ผ่านไป เอ๋อะไรนี่ ลบซะ
อันนี้ เป็นข้อความจากเพื่อนรัก เก็บไว้..เก็บลึกเกิน ลืมไปเลย
อันนี้ มีคนส่งข้อมูลเป็นประโยชน์มาให้ แต่ยังไม่ได้ใช้..อยากเก็บ แต่มันก็รกนา
อันนี้ เป็นคำถาม จะตอบเลย หรือเก็บไว้ตอบทีหลังดี...ยึกๆ ยักๆ แล้วก็ลืม
etc...
.
ต่อมา จึงอยากจัดระเบียบ
ข้าพเจ้าทำ folder ตามหัวข้องาน
เช่น งานสอนนักศึกษาแพทย์, แพทย์ประจำบ้าน, วิจัยเรื่อง A, วิจัยเรื่อง B, อีเมลของคุณ A, คุณ B, C..
ปัญหาที่ตามมาคือ มี folder งอกเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ
มีเยอะจน ไปๆ มาๆ ขี้เกียจคัดเลือกไปใส่
กองไว้ใน inbox เหมือนเดิม :-(
.
จนข้าพเจ้า ได้ติดตามอ่าน Blog ที่ชื่อ Zenhabits ของคุณ Leo Babuata
.. "productive minimalism" 
..ลดทอนกิจกรรม และความคิด ที่ไม่จำเป็น 
เพื่อ เก็บพลังกาย พลังสมอง สำหรับ สร้างงานที่มีคุณค่าแท้จริง
ความสงบเรียบง่าย นำไปสู่ความคิดริเริ่มสร้างสรรค์
แยกแยะความสำคัญ สิ่งต่างๆ ที่เข้ามาในชีวิต
ก่อนที่มันจะทับถม..จนเราแยกไม่ออก 
.
การเปลี่ยนแปลงแรก ที่ข้าพเจ้าทดลองปฎิบัติ
ได้แก่การจัดระเบียบอีเมล
" ทำ Inbox ให้ว่างทุกวัน"
.
เมื่อมีเรื่องผ่านมาในกล่องอีเมลของเรา..
ให้ถามตัวเอง "เราจะทำอะไรกับมันไหม ?"
ถ้าไม่ใช่  ตัดสินใจ ต่อไปว่าจะทิ้ง ( จงทิ้งไปอย่างไม่ใยดี)
             หรือ เก็บเป็น reference..ไม่ต้องแยกย่อยมาก ในเมื่อ "Search" ก็มี ขอแค่รู้ว่าจะใช้คีย์เวิร์ดอะไร
ถ้าใช่..    ตัดสินใจ ต่อไป ว่าทำทันที หรือ รอเก็บไว้ก่อน
              แต่การเก็บไว้ พยายามให้มีเป้าหมาย ว่าจะทำอะไร และที่สำคัญ "เมื่อไหร่"
ข้าพเจ้าจึงยุบรวมโฟลเดอร์ย่อยๆ ทั้งหลายกว่า 20 โฟลเดอร์ เหลือเพียง 5 โฟลเดอร์ ดังรูป
.
 
.
จาก email ลามมาที่การจัดโต๊ะทำงาน..บนโต๊ะให้โล่งเสมอ
.
 
...
สำหรับข้าพเจ้า
การบริหารสิ่งเล็กๆ ใกล้ตัวอย่างอีเมล คือ ปฐมบทของการบริหารชีวิต
เพื่อเตรียมรับมือ กับ พายุ ภาระการงานและข้อมูลข่าวสาร..
เมื่อรับรู้แล้ว ให้ใช้วิจารณญาณ แยกแยะทันที
..
ไม่ปล่อยให้เรื่องต่างๆ ลอยไปลอยมา เป็นตะกอนในจิตใจ
เปิดทาง ให้แสงสว่างสาดส่องเข้ามา..เห็นสิ่งต่างๆ ตามจริง

ไม่มากไป (overestimate) น้อยไป (underestimate) 
..
นอกจากนี้ ข้าพเจ้ายังรู้สึกทำงานได้มากขึ้น เพราะ..
การจัดวางให้เหมาะสม  คือจุดเริ่มต้นของ "การทำอะไรสักอย่าง"
และ เมื่อเริ่มต้น ก็เท่ากับได้ทำงานไปแล้วครึ่งหนึ่ง..
.
แต่ละท่านมีวิธีบริหารอีเมล และบริหารเวลาอย่างไร แบ่งปันกันได้คะ :-)
.
######################
ของฝากเล็กๆ จาก blog Zenhabits
คุณ Leo Babauta ได้จัดทำ Ebook เล่มหนึ่งชื่อว่า "Focus" 
เป็นคำแนะนำ การใช้ชีวิต online ให้สมดุล -- offline อย่างไรไม่ให้ Out:
สามารถ download ไปลองอ่านเล่นได้คะ
                         
.
สำหรับ free edition นี้คุณ Leo ใจดีมาก อนุญาตให้ download และนำไปเผยแพร่ต่อได้ โดยไม่ต้องแจ้ง
( แต่เพื่อแสดงความขอบคุณ ก็อีเมล์ แจ้งไปแล้วคะ)