รายงานการประชุมบุคลากรศูนย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอำเภอท่าเรือ
ณ ศูนย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอำเภอท่าเรือ
วันที่ 2 พฤษภาคม 2554 เวลา 09.00 น.
ผู้เข้าร่วมการประชุม
1.นายสุชาติ บัณฑิตเขียน ผู้อำนวยการศูนย์ กศน.อำเภอท่าเรือ
2.นางอุมาภรณ์ ประทีปะผลิน บรรณารักษ์ชำนาญการ
3.นายจเด็จ ดิษฐศรี ครู
4.นางอนงนุช ยงไสว พนักงานราชการ
5.นางพงศธร เกษสระบัว พนักงานราชการ
6.นายสุเมธ ศรีอินทร์ พนักงานราชการ
7.นางสาวธมนพัชร์ เชาวกุล พนักงานราชการ
8.นายณัฐวิทย์ นิรัญทวี พนักงานราชการ
9.นางสุดารัตน์ นุชโพธา พนักงานราชการ
10.นางสาวสาคร คะเชนทร ครูศูนย์การเรียนชุมชน
11.นางสาวสุภาพิศ สละตัน ครูศูนย์การเรียนชุมชน
12.นางสาววิลาสินี ชุมวงษ์ ครูศูนย์การเรียนชุมชน
13.นายเชิดพงศ์ คำพลอย ครูศูนย์การเรียนชุมชน
ผู้ไม่มาเข้าร่วมการประชุม
-
เริ่มการประชุม 09.00 น.
ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องที่ปรานแจ้งให้ทราบในที่ประชุมทราบ
เมื่อวันที่ 27 เมษายน 2554 ผอ.สุชาติ ได้เดินทางไปประชุมที่จังหวัด เป็นเรื่องด่วน มีเรื่องแจ้งให้ทราบคือ
1.เชิญไปร่วมแสดงความยินดีให้กับท่านประเสริฐ บุญเรือง ที่ได้รับการแต่งตั้งให้เป็นเลขาธิการ กศน.คนใหม่เมื่อวันที่ 29 เมษายน 2554
2.เรื่องที่ ผอ.ดิศกุล แจ้งให้ทราบเรื่องการประดับขีดเครื่องหมายให้กับพนักงานราชการ จากกำหนดการเดิม วันที่ 1 พฤษภาคม 2554 เป็นวันที่ 2 พฤษภาคม 2554 เวลา 09.00 น. กำหนดซ้อม 7.30 น. ข้อตกลงในการเข้าห้องประชุม ห้ามส่งเสียงดัง ปิดเครื่องมือสื่อสาร การประดับขีดเครื่องหมายในครั้งนี้ได้รับเกียรติจากท่านปลัดกระทรวงศึกษาธิการ และขอให้พนักงานราชการทุกคนเข้าร่วมการประชุมทุกคนและควรตรงต่อเวลา ผอ.สุชาติ มอบหมายให้ อ.จเด็จ เข้าร่วมพิธีแทน ถ้าบุคลากรท่านใดต้องการไปเข้าร่วมพิธีการประดับขีดจะต้องแต่งกายชุด กศน.(สีกรมท่า)
3.การก่อสร้าง กศน.ตำบล เงินงบประมาณตอนนี้มีแล้ว 11 ล้านบาท จะสร้างได้ทั้งหมด 14 แห่ง ให้งบประมาณตำบลละ 800,000 บาท และจะมีการผลักดันให้ กศน.เป็นองค์กรหลักของกระทรวงศึกษาธิการในแท่งที่หก การมาทำงานของ หัวหน้า กศน.ตำบลทุกคนจะต้องทำงนหนัก จะต้องแสวงหาความรู้เกี่ยวกับระเบียบ คำสั่ง พัสดุ พรบ.ครู และกฎหมายต่างๆ ฯลฯ ตามนโยบายของท่านเลขาคนใหม่
4.มุมหนังสือน่าอ่าน
-มุมหนังสือจะต้องทำให้มีเพิ่มมากขึ้น ตำบลละหลายๆแห่ง
-จะต้องถ่ายรูปเก็บไว้เป็นหลักฐาน
-มอบหมายให้ สุภาพิศ เก็บรวบรวมข้อมูล และรูปภาพรายงานส่งจังหวัด
ระเบียบวาระที่ 2 รับรองรายงานการประชุมครั้งที่แล้ว
-
ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่องจากการประชุมครั้งที่แล้ว
-
ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องของกลุ่มงานต่างๆ
1.การจัดกิจกรรมของ กศน.โดยใช้เงินงบประมาณ 70,000 บาท ตอนนี้ ไตรมาสที่ 3 เดือนที่ 2 แล้ว ให้หัวหน้า กศน.ตำบลรีบดำเนินการจัดกิจกรรมให้เรียบร้อย ในการดำเนินการจัดกิจกรรมควรให้แล้วเสร็จ ภายในเดือนมิถุนายน 2554 ถือเป็นภาระงานของ กศน.ตำบล
2.แนวทางการเสนอโครงการและการทำหลักฐานเบิกเงินงบประมาณ
อ.จเด็จ กล่าว -การเสนอโครงการโดยหัวหน้า กศน.ตำบลที่รับผิดชอบอย่างน้อย 7 วันก่อนดำเนินการจัดกิจกรรมโครงการ(โครงการจะต้องผ่าน อ.จเด็จ เห็นชอบทุกครั้ง)
-การทำเรื่องยืมเงินงบประมาณใช้ในโครงการ(ถ้าจำเป็นต้องใช้)
-ดำเนินการจัดกิจกรรม เช่นหนังสือเชิญวิทยากร/เครือข่ายต่างๆเป็นต้น
-จัดซื้อวัสดุ อุปกรณ์ต่างๆที่จำเป็นต้องใช้ในกิจกรรม
-เจ้าหน้าที่พัสดุควรตรวจสอบวัสดุว่าครบถ้วนหรือไม่
-เมื่อจัดกิจกรรมสิ้นสุดแล้ว จะต้องดำเนินการส่งหลักฐานเบิกจ่ายเงินงบประมาณล้างคืนเงินยืมภายใน 7 วัน หลังสิ้นสุดกิจกรรมและทำสรุปผลการจัดกิจกรรม จำนวน 4-5 แผ่น จำทำทั้งหมด 3 ชุด คือ จัดส่งจังหวัด ใส่แฟ้มงานประเมิน ใส่แฟ้มผลตนเอง
-งานที่จะนำเสนอให้ลงนาม จะต้องอ่านและตรวจสอบความถูกต้องก่อนเซ็นชื่อมาให้เรียบร้อยให้ถูกต้องครบถ้วน
-งานสารบรรณออกเลขหนังสือ และตรวจสอบความเรียบร้อยในขั้นตอนสุดท้ายอีกครั้งก่อนส่งเรื่องให้กับจังหวัด
3.การจัดมุมหนังสือจะต้องทำให้ได้มากที่สุด และมีการรายงานความคืบหน้า
4.การปฏิบัติงานที่สำนักงาน และการปฏิบัติงานที่ กศน.ตำบล มอบ อ.สุเมธ จัดตารางปฏิบัติงาน ผอ.สุชาติ ฝากหาที่ดินที่จะสร้าง กศน.ตำบล ให้ได้จำนวน 1 งาน(100 ตารางวา) โดยให้ที่ตั้งอยู่ในทำเลดี
5.งานห้องสมุดได้รับงบประมาณ 170,000 บาท โดยใช้เงินงบประมาณในการทาสี ทำรั้ว ทำห้องน้ำ และมีเงินมูลนิธิฯ จำนวน 800,000 บาท
6.ความตั้งใจในการปฏิบัติงานของบุคลากรทุกคน
-บุคลากรใหม่ต้องเรียนรู้งานกับบุคลากรคนเก่า
-เรียนรู้งานเรื่องการทำเบิก การร่างหนังสือ การทำทะเบียน
-ครู กศน.จะต้องมีการพัฒนาตนเองตลอดเวลา
-ครู กศน.จะต้องมีสมุดจดงานคนละ 1 เล่ม
-ครู กศน.ควรศึกษาเรื่องระเบียบ 489 และข้อกฎหมายต่างๆ
อ.จเด็จ เสนอ -ควรมีการศึกษาเรื่องระเบียบ 489 และข้อกฎหมายต่างๆอย่างจริงจัง
ผอ.สุชาติ -ถ้ามีการถามเกี่ยวกับเรื่องระเบียบ 489 และข้อกฎหมายต่างๆจะต้องตอบได้ ถือเป็นการทดสอบความรู้ความเข้าใจ
7.เรื่องการมาทำงานควรมาการทำงานให้ตรงเวลาราชการ และจะต้องมีความพร้อมในการปฏิบัติงาน การจัดเวรทำความสะอาด มอบ อ.พงศธร จัดเวรปฏิบัติงาน
8.งานสายสามัญ
ยอดนักศึกษาที่มาสมัคร 353 คน
ยังขาดยอดอีก 137 คน
นักศึกษาของครูประจำกลุ่มอีกสองกลุ่ม กลุ่มละ 40 คน
-จะต้องเร่งดำเนินการออกหารับสมัครนักศึกษาให้ได้
-มอบ อ.ธมนพัชร์ ออกหนังสือเชิญประชุม อาจารย์ประจำกลุ่ม วันที่ 6 พฤษภาคม 2554 เวลา 09.00 น. ที่ศูนย์กศน.อำเภอท่าเรือ
9.เงินงบประมาณแต่ละงาน
-เงินอุดหนุน มีประมาณ 120,000 บาท กันงบประมาณไว้ 70,000 บาท เหลือเงิน 50,000 บาท
-ยอดเงินอื่นๆ สอบถามได้ที่ อ.จเด็จ
ปิดการประชุม 12.20 น.
