ตามที่สมเด็จพระบรมโอรสาธิราชฯ สยามมกุฎราชกุมาร  ได้โปรดเกล้าฯ ให้พระเจ้าวรวงศ์เธอ พระองค์เจ้าศรีรัสมิ์  พระวรชายาฯ  เสด็จแทนพระองค์ เพื่อทรงเป็นประธานเปิดการประชุมชาวพุทธนานาชาติ เนื่องในวันวิสาขบูชาโลก ประจำปี ๒๕๕๔ ในวันที่ ๑๒ พฤษภาคม ๒๕๕๔  เวลา ๑๓.๐๐ น.  นั้น   สำนักงานราชเลขานุการในพระองค์ และมหาจุฬาฯ  พร้อมทั้งหน่วยงานภาครัฐ นำโดย นายวิทยา ผิวผ่อง ผู้ว่าราชการจังหวัดพระนครศรีอยุธยา  จึงได้ร่วมประชุมเพื่อเตรียมการรับเสด็จในวันที่ ๒๑ เมษายน ๒๕๕๔  ณ ห้องประชุม ๒ อาคาร มวก. ๔๘ พรรษา มหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย อ.วังน้อย จ.พระนครศรีอยุธยา

      ในโอกาสนี้   พระธรรมโกศาจารย์, ศ.ดร. อธิการบดี ได้นำผู้แทนจากสำนักเลขานุการราชวังฯ และผู้ว่าราชการจังหวัด พร้อมทั้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับการรับเสด็จ เยี่ยมชมความพร้อมของสถานที่ในการรับเสด็จ  โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ภายในห้องประชุมใหญ่ของอาคาร มวก. ๔๘ พรรษา ซึ่งสามารถรองรับผู้เข้าร่วมได้จำนวนทั้งสิ้น ๓,๐๐๐ รูป/คน  และห้องประชุมใหญ่แห่งนี้ เคยรองรับการจัดงานวิสาขบูชาโลกครั้งที่ ๗ เมื่อปีที่แล้ว