ความสำคัญของ Port Folio

ความสำคัญของ Port Folio

          งานสำคัญงานหนึ่งของนัก HR คือการทำ Port folio รายบุคคล เพื่อใช้เป็นส่วนหนึ่งในการวางแผนบริหารและพัฒนาบุคลากรขององค์กร ข้อมูลในแฟ้มสะสมงานควรจะประกอบด้วย

     ส่วนที่ 1 ข้อมูลส่วนตัว

     ส่วนที่ 2 ข้อมูลแสดงภาระงานในตำแหน่งที่รับผิดชอบ (Position Description: PD ซึ่งก็ คือ Job Description ในตำแหน่งงานนั้น) รวมถึง Competency (Core, Managerial และ Functional Competency) ที่ต้องมีในตำแหน่งงานนั้นๆ ด้วย ค่ะ

     ส่วนที่ 3 แผนการปฏิบัติงาน หรือการมอบหมายงานพิเศษที่นอกเหนือจาก

     ส่วนที่ 4 งานได้รับมอบหมาย

     ส่วนที่ 5 Performance Agreement ที่ทำกับผู้บังคับบัญชา ภาษา กพร. ใช้ว่าคำรับรอง รายบุคคล

     ส่วนที่ 6 การประเมินและผลการประเมินการปฏิบัติงานค่ะ ซึ่งควรมีการประเมินผลอย่างน้อย ปีละ 2 ครั้ง

     เมื่อสองวันก่อน มีโอกาสไปตรวจคุณภาพคลินิกปฐมภูมิของสำนักงานหลักประกันสุขภาพแห่งชาติคลินิกหนึ่ง ซึ่งคลินิกนี้มีการวางแผนงานทั้งในด้านบริหาร บริการ วิชาการได้ดีระดับหนึ่ง และคลินิกนี้มีการทำ Port Folio พนักงาน แม้จะยังทำไม่ครบทุกองค์ประกอบ แต่ทางคลินิกเองก็บอกว่าเข้าใจแล้วทำไมอาจารย์ถึงให้ทำ เพราะวันหนึ่งพนักงานท่านหนึ่งลาออกไปสมัครงานใหม่ เธอสามารถนำ Port Folio ของตนไปเสนอ ณ ที่ทำงานใหม่ได้ทันที ด้วยเหตุผลที่ว่าใน Port Folio รวบรวมผลงานของเธอไว้ครบถ้วนค่ะ พอดีไม่ได้ถามต่อว่าเธอสมัครงานได้หรือเปล่านะคะ 

อ่านบทความด้าน HR เพิ่มเติม

http://hrconsultant.t35.com/index_files/Page849.htm

.....................

ดร.คนึงนิจ อนุโรจน์