คนที่มีอิทธิพลสำคัญต่อการประชุมมากที่สุด คือ ประธานการประชุมครับ

        

       ปฏิวัติการประชุมในตอนนี้    มาว่าด้วยเรื่องของ  ประธานในที่ประชุม 

 

 

       ถือว่าคนที่มีอิทธิพลสำคัญต่อการประชุมมากที่สุด คือ  ประธานในที่ประชุมครับ  การประชุมจะมีประสิทธิภาพเพียงใด  ขึ้นอยู่กับประธานครับ

 

 

 

 

ทัศนคติที่ผิดๆ เกี่ยวกับประธาน

 

 

     ทัศนคติที่ 1   ประธาน คือ ยอดมนุษย์  ผู้เข้าประชุมมักจะเชื่อว่าประธานที่ประชุมเป็นผู้มีความรู้ดีที่สุด  ความสามารถรอบด้าน  เป็นดั่ง ยอดมนุษย์  ที่เก่งที่สุดในที่ประชุม

 

    ทัศนคติที่  2 ตำแหน่งประธาน เป็นตำแหน่งที่แทนกันไม่ได้  ผู้ที่จะมาเป็นประธานที่ประชุม ควรจะเป็นคนมีอำนาจ  เพื่อที่ที่ประชุมจะได้มอบอำนาจการตัดสินใจทั้งหมดให้ประธาน

 

    ทัศนคติที่ 3  ประธานมีหน้าที่ขจัดความขัดแย้ง   เพื่อไม่ให้ความขัดแย้งเป็นอุปสรรคต่อการประชุม  ประธานจึงใช้อำนาจขจัดปัญหา หรือ คนที่มีความคิดเห็นขัดแย้งกัน  ยุติความขัดแย้ง

 

     ครับ  ทัศนคติที่ใหญ่ ๆ  3  ทัศนคตินี่แหละครับ  มาจากวัฒนธรรมศักดินา  ที่เป็นอุปสรรคและปัญหาของการประชุมที่จะต้องรีบปฏิวัติ   แล้วจะปฏิวัติอย่างไร ในหนังสือมีคำตอบครับ

 

     การปรับทัศนคติของประธานในที่ประชุม

 

     1.  ประธานและผู้เข้าร่วมประชุมเสมอภาคกัน  ควรจะยกเลิกความคิดที่ว่าประธานรอยรู้ทุกอย่าง  และ  ประธานไม่ควรมีความรู้สึกแบบ "เจ้านายกับลูกน้อง" อีกต่อไป  แต่ควรคิดว่าทุกคน คือ เพื่อนร่วมงาน ที่สำคัญ ประธานจะต้องรับฟังความคิดเห็นของผู้เข้าประชุมอย่างกระหายข้อมูล

 

 

     2.  รับมือกับความเห็นต่าง   โดยให้ความเคารพต่อเสียงส่วนน้อยในที่ประชุม  ให้ถือว่าความเห็นที่แตกต่าง คือความคิดอีกแง่มุมมหนึ่ง และ ความเห็นที่แตกต่างเป็นแรงกระตุ้นให้เกิดแนวคิดใหม่ๆ

 

      ครับ   ทัศนคติที่ต้องปรับทั้ง 2  เรื่อง เป็นเรื่องใหญ่มากๆๆ  เลยนะครับ  ที่จะทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพ

 

     ภาระหน้าที่ของประธานในที่ประชุม

 

     1. สร้างบรรยากาศสมานฉันท์

      2. ดำเนินการประชุมตรงตามกำหนดการ

      3. หาข้อสรุปประเด็นที่อภิปราย

      4.  ช่วยอธิบายคำที่อาจก่อให้เกิดความเข้าใจผิด

      5.  ปรับแนวคิดที่ผิดของผู้เข้าประชุม

      6.  ลดประเด็นที่ไม่เกี่ยวข้องหรือก่อให้เกิดความขัดแย้ง

      7.  เคารพเสียงข้างน้อย

       8.  รักษาความเป็นกลาง

 

      ครับ หัวใจสำคัญของการประชุมให้มีประสิทธิภาพ    คือ  ต้องเริ่มปฏิวัติที่ประธานในที่ประชุม ก่อนครับ

 

       หัวส่าย  หางก็กระดิก