งานพระธรรมทูตไปต่างประเทศ

งานพระธรรมทูตในต่างประเทศ ภารกิจสำคัญของผู้เป็นเจ้าอาวาสหรือผู้บริหาร จำเป็นต้องทำและต้องดำเนินการในภารกิจสำคัญของตนเอง

งานของพระธรรมทูตในต่างประเทศ

                            พระครูวิเทศพรหมคุณ

หลักการของพระธรรมทูต ที่พระธรรมทูตต้องปฏิบัติ ประกอบด้วย

               ๑.     เป็นไปเพื่อเกื้อกูลแก่มนุษย์และเทวดาทั้งหลาย

               ๒.     เพื่อความสุขของหมู่ชนแก่มนุษย์และเทวดาทั้งหลาย

               ๓.     เพื่ออนุเคราะห์ชาวโลกแก่มนุษย์และเทวดาทั้งหลาย

              ๔.     การไม่ทำบาปทั้งปวง

             ๕.     การทำแต่ความดี 

             ๖.     การทำใจให้ผ่องใส

             ๗.     การไม่กล่าวร้าย

             ๘.     การไม่กระทบกระทั่ง(ทำร้าย)

             ๙.     สำรวมในพระปาฏิโมกข์(สำรวมรักษาพระธรรมวินัย) 

           ๑๐.รู้จักประมาณในการบริโภค

          ๑๑.อยู่ง่าย และทำความเพียรทางจิต(ฝึกความอดทน หนักแน่น)

         ๑๒.พึงสละทรัพย์ เพื่อรักษาอวัยวะไว้       

         ๑๓.พึงสละอวัยวะ เพื่อรักษาชีวิต

        ๑๔.พึงสละอวัยวะ ทรัพย์ ชีวิต เพื่อรักษาธรรมะ

 

หน้าที่หลักของพระธรรมทูต

         ๑.     สวดมนต์ ทำวัตรเช้าเย็น

         ๒.    ประพฤติตามกฎของพระธรรมวินัย

        ๓.    ประพฤติตามกฎของวัด

        ๔.    ประพฤติตามกฎเสขิยวัตรอย่างเคร่งครัด

       ๕.    รักษาเสนาสนะของวัดให้สะอาดเป็นระเบียบเรียบร้อย   

 

นโยบายของวัดหรือองค์กร  ประกอบด้วย

       ๑.     งานบริหารบุคคล

       ๒.     งานบริหารด้านการงาน

       ๓.     งานบริหารด้านการเงิน

       ๔.     งานบริหารศาสนสถาน

 

งานด้านการบริหารบุคคล

            ความงดงามมั่นคงขององค์กรจะต้องยึดหลักในการบริหาร โดยเฉพาะการบริหารบุคคล โดยบุคคลากรที่ปฏิบัติงานต้องมีความรู้ความสามารถดังต่อไปนี้

          ๑. มีความรู้ทางวิชาการด้านพระพุทธศาสนาทั้งภาคปริยัติและปฏิบัติ อย่างน้อยต้องมีความรู้ไม่ต่ำกว่านักธรรมชั้นเอก เปรียญธรรมหรือจากมหาวิทยาลัยสงฆ์

         ๒. มีความรู้ด้านเทคโนโลยี และการฝีมือเฉพาะ

         ๓. มีความรู้ด้านภาษา ที่สามารถพูดและเขียนได้

ซึ่งบุคลากรทั้งสามประเภทต้องมาจากการวัดผลของการอบรม ซึ่งผู้ที่สำเร็จการอบรมแล้ว จึงจะชื่อว่าเป็นพระธรรมทูต มีความสำคัญต่อวัดที่กำลังเริ่มพัฒนา

งานด้านการบริหารงาน

            งานที่วางเป้าหมายในการเผยแผ่พระพุทธศาสนา   โดยมุ่งมั่นในการเผยแผ่พระพุทธธรรมและการเผยแพร่ศิลปวัฒนธรรมไทย ที่มีความสอดคล้องกับพระพุทธ ศาสนา โดยแบ่งเป็นหน้าที่แต่ละแผนก เพื่อการจัดการให้สำเร็จตามโครงการหรือแผนที่วางไว้ ซึ่งงานที่วัดจะต้องจัดทำ คือ งานประจำแต่ละวัน งานประจำปี งานวันสำคัญทางพระพุทธศาสนา และงานเนื่องด้วยวัฒนธรรมประเพณีไทย

งานด้านการบริหารการเงิน

            รายได้ที่เข้ามา โดยส่วนใหญ่จะได้จากการบริจาคของพุทธศาสนิกชน ที่บริจาคเป็นประจำเดือนบ้าง ประจำวาระสำคัญบ้าง และการจัดงานวันสำคัญทางพระพุทธศาสนาหรืองานสำคัญทางวัฒนธรรมประเพณีไทย หรือส่วนหนึ่งได้มาจากการอุปถัมภ์ของรัฐบาล(ไม่ประจำ)

งานด้านการบริหารศาสนสถาน

            ศาสนสถานเป็นสถานที่ที่จัดตั้งองค์กร ซึ่งถูกต้องตามกฎหมายของสหรัฐ อเมริกา ศาสนสถานที่ดีต้องมีอาณาบริเวณ มีความสงบ มีการบริการที่ดี หากมีอาณาบริเวณต้องมีการต่อเติมให้มีศาสนสถานเป็นสัญลักษณ์ของวัดได้ โดยการกำหนดรูปแบบและระยะเวลาของการมีขึ้นในสรรพสิ่งในศาสนสถานของวัด และรักษาศาสนสถานนั้นให้งดงาม คงอยู่อย่างทนทานได้ตลอดไป

แผนของความคิดและข้อกำหนดของวัด

         ๑.     กำหนดหน้าที่พระสงฆ์ผู้ปฏิบัติหน้าที่ในการบริหารงานของวัด

          ๒.     ต้องบำเพ็ญประโยชน์แก่พระศาสนาและการสงเคราะห์อนุเคราะห์ตามกรรมวิธีแก่ชาวไทยในสหรัฐอเมริกาและในประเทศไทย

         ๓.     กำหนดหน้าที่แก่ผู้มาช่วยในการบริหารงานของวัด

          ๔.     วัดต้องเป็นศูนย์รวมของชาวพุทธ และเป็นที่สร้างสรรค์ความสามัคคีให้เกิดแก่ชาวพุทธ

         ๕.     เป็นที่รักษาและสืบต่อวัฒนธรรมไทย พระพุทธศาสนาโดยเป็นที่เผยแพร่และจัดกิจกรรมทางวัฒนธรรมและศาสนา

        ๖.     เป็นที่ศึกษาค้นคว้าอบรมในทางพระพุทธศาสนาและภาษาศิลปวัฒนธรรม

        ๗.      เพื่อเป็นที่พึ่งทางจิตใจ ช่วยแก้ไขปัญหาและช่วยคำแนะนำปรึกษาเกี่ยวกับการดำเนินชีวิตตามหลักธรรมทางพระพุทธศาสนา

       ๘.     จัดพิมพ์เอกสารและหนังสือธรรมะและเผยแพร่กิจกรรมทางพระพุทธศาสนา

 

  แผนการบริหารงานของวัดคณะกรรมการบริหาร

 

            งานด้านการศึกษา

 -งานโรงเรียนพระพุทธศาสนา            

 -งานเอกสาร 

 -การจัดทำหนังสือ

- งานสภาวัฒนธรรมไทย 

-งานกิจกรรรมด้านศาสนา      

-ประชาสัมพันธ์ 

-งานทคโนโลยี                                                                                            

                       ด้านการเผยแผ่               ด้านสาธารณูปการ          ด้านการปกครอง

                       - งานแสดงปาฏิโมกข์            - งานก่อสร้าง                 -งานกฎระเบียบ

                        - งานปฏิบัติธรรม                - งานซ่อมแซมเสนาสนะ -งานพระธรรมวินัย

                        -งานแสดงธรรมเทศนา         - งานปฏิคม                    -งานด้านวาระต่าง ๆ

                        -งานศาสนพิธี                    - งานจัดพิธีสถานที่           -งานดูแลศาสนสถาน

                       - งานแสง สีแสง                 - งานโภชนากา                - งานเหรัญญิก

เป้าหมายโดยรวมของการบริหารงานของวัด

            ทำให้วัดหรือองค์กรเป็นศูนย์รวมใจ  ที่จะเข้าใจในบทบาทและพันธกิจของตนเอง และตั้งกฎระเบียบภายในในการดูแลผู้บริหารงานภายใน การบริหารงานของเจ้าหน้าที่ ต้องจัดการด้วยหลักธรรมาภิบาล ประสานตามนโยบาย โดยให้สอดคล้องกับพระธรรมวินัย และกฏเกณฑ์ที่กำหนด ซึ่งการวางกฎระเบียบของฝ่ายปกครอง เพื่อกำหนดภาระหน้าที่ ให้ช่วยแก้ไขดูแลและจัดการงานเสนาสนะ ร่วมกันปฏิสันถารต้อนรับกับผู้เข้ามาศึกษาวัฒนธรรมประเพณีไทยและพระพุทธศาสนา  และนำพาปฏิบัติธรรมตามหลักอานาปานสติหรือสติปัฎฐานในหลักพระพุทธศาสนา จัดเป็นรูปเอกสารเผยแพร่แก่สมาชิก ซึ่งเป็นผลในการสร้างกิจกรรมร่วมกับโรงเรียนและสภาวัฒนธรรมไทย โดยจัดเป็นปฏิทินปฏิบัติงานอย่างชัดเจน สอดคล้องกับการแบ่งหน้าที่ในการรับผิดชอบ โดยมีศูนย์กลางอยู่ที่เจ้าอาวาสหรือประธานกรรมการบริหาร

ขอบข่ายของการบริหารงาน

๑. ด้านการศึกษา

            ต้องดูแลโรงเรียนพระพุทธศาสนาวันอาทิตย์  ดูแลเอกสารหนังสือเข้า-ออก และเอกสารทั่วไป จัดทำหนังสือวารสารและจัดทำป้ายเผยแพร่กิจกรรมครั้งคราว เช่น งานทอดกฐิน งานสงกรานต์  กิจกรรมด้านพระพุทธศาสนา วันวิสาขบูชา วันอาสาฬหบูชา และวันมาฆบูชา ดูแลเรื่องอุปกรณ์สำนักงาน คอมพิวเตอร์ พรินเตอร์ เครื่องถ่ายเอกสาร และดูแลเรื่องรายรับรายจ่ายของวัด(เหรัญญิก)

๒. ด้านการเผยแผ่

            ต้องดูแลงานของการเผยแพร่วัฒนธรรมไทย ติดต่อประสานงานกับสำนักงานองค์กรต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง  จัดงานวันวัฒนธรรมไทยประจำปี  ประชาสัมพันธ์งานขององค์กรด้วยเอกสารการเผยแพร่ โดยการเผยแพร่คำนึงถึงจุดสำคัญที่มีผู้คนผ่านไปมา และประชาสัมพันธ์ทางสื่อโทรทัศน์ หนังสือพิมพ์ จัดส่งเอกสารที่จะต้องส่งไปยังสมาชิกทางไปรษณีย์  มีหน้าที่ในการจัดกิจกรรมประจำปี  จัดแสดงธรรมประจำวันหยุดและจัดเจ้าหน้าที่ประจำงานศาสนพิธีทุกงาน และคอยปฏิสันถารต้อนรับแขกที่มาเยือน

๓.งานด้านสาธารณูปการ

            มีหน้าที่ดูแลเสนาสนะ สถานที่ทั้งหมด ทั้งการก่อสร้างการซ่อมแซมศาสนสถานในส่วนที่สึกหรอ ดูแลเครื่องโสตทัศนศึกษา เครื่องขยาย เครื่องแสง สี เสียง เครื่องบันทึกภาพของแต่ละงาน ด้วยการเตรียมเครื่องอัดเทป ถ่ายวีดีโอ และช่วยในการต้อนรับผู้มาเยือนวัด

๔. งานด้านการปกครอง

            ดูแลและให้คำปรึกษาแก่ผู้มาอยู่ใหม่ ออกกฎระเบียบข้อปฏิบัติสำหรับผู้ปฏิบัติงานในองค์กรทุกแขนง ตรวจสอบอุปนิสัยให้ปฏิบัติตรงต่อหน้าที่และกฏระเบียบอย่างเคร่งครัด กำหนดวาระสำหรับผู้ปฏิบัติงานด้านโภชนาการ และจัดผู้แสดงชี้แจงความรู้ความเข้าใจเป็นประจำ และสร้างระบบการวางแผนและพัฒนาให้รู้และเข้าใจไปในทิศทางเดียวกัน

 

หน้าที่ในการบริหาร

งานด้านปกครอง

            - ออกกฏระเบียบ,วินัย,และมอบงานตามวาระ

            - ปกครองดูแลผู้ปฏิบัติงานในองค์กร ให้ปฏิบัติงานเป็นไปกฏระเบียบ

           - งานวางแผนพัฒนาองค์กร ต้องมีรูปแบบ ปณิธานอย่างชัดเจน

งานด้านการศึกษา

          -  งานวิชาการ เอกสาร หนังสือเข้าออก

          - งานการกิจกรรมศึกษาด้านปริยัติ ปฏิบัติ

          - งานด้านเทคโนโลยี สารสนเทศ

          - ดูแลงานสภาวัฒนธรรมไทย

          - งานศึกษาด้านภาษาศิลปวัฒนธรรมไทยของโรงเรียน

          - งานเอกสารการปฏิบัติธรรม

งานด้านการเผยแผ่

          - งานศาสนพิธี , งานปฏิบัติธรรม(Meditation Retreat,Guest Service)

          - งานสื่อสารประชาสัมพันธ์ ทางโทรศัพท์ วิทยุและโทรทัศน์,

         - งานติดประกาศป้ายธรรมะ เอกสารการเผยแผ่

         - งานการปฏิสันถาร

         - งานป้าย ประดับตกแต่ง

         - จัดส่งและเผยแพร่เอกสาร

งานด้านสาธารณูปการ

       - งานก่อสร้าง ซ่อมแซมเสนาสนะ

      - งานดูแลเสนาสนะ การต้อนรับ

      - งานดูแลบริเวณวัด ต้นไม้ ผลไม้

      - งานแสง สี เสียง การบันทึกภาพ

      -งานดูแลศาสนสถาน

      -งานโสตฯ