วันสหกิจศึกษาไทยครั้งที่ 2 พ.ศ. 2553

สวัสดีครับ ชาวสหกิจศึกษาเขาถือกันว่าวันที่ 6 มิถุนายน ของทุกปีถือเป็นวันสหกิจศึกษาไทยดังนั้นทุกปีชาวสหกิจศึกษาที่อยู่ตามสถาบันการศึกษาต่าง ๆ ก็จะมารวมตัวกันหนึ่งครั้ง วันสหกิจศึกษาไทยปีนี้จัดงานในวันอาทิตย์ที่ 6 มิถุนายน 2553 ณ ห้อง Royal Jubilee Ballroom อาคาร IMPACT Challenger ศูนย์แสดงสินค้าและการประชุม อิมแพ็คเมืองทองธานี 

ปี 2553 นี้ ด้วยมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ได้รับมอบหมายภารกิจด้านการลงทะเบียนและการ         ประเมินผล เราเตรียมการอย่างไรบ้าง

ข้อมูลพื้นฐาน

วันสหกิจศึกษาในปี 2552 ที่ผ่านมามีเข้าร่วมกิจกรรมประมาณ 1,000 คน และก็ทำให้เกิดการ       ฉุกละหุกในขั้นตอนการลงทะเบียนเพราะเมื่อมีคนมากก็ทำกันไม่ทันต้องรอนาน

สิ่งที่เตรียมการในปีนี้

1.นำวิธีการลงทะเบียนล่วงหน้าด้วยระบบออนไลน์มาใช้เพื่อเช็คยอดผู้เข้าร่วมประชุม โดยให้ลงทะเบียนได้ล่วงหน้าประมาณหนึ่งเดือนก่อนการจัดงานประมาณเดือนพฤษภาคม

จำนวนผู้ลงทะเบียนทั้งหมดผ่านระบบออนไลน์จำนวน   1,081   คน

2.ใช้ระบบการส่งข้อความสั้นแจ้งผู้ลงทะเบียนทราบล่วงหน้า 1 วัน แจ้งเกี่ยวกับเวลาการเปิดลงทะเบียนเพื่อความสะดวกในการรับเอกสารการลงทะเบียน

3.จัดเตรียมการลงทะเบียนเพิ่มเติม สำหรับผู้ที่ไม่ได้มาลงทะเบียนมาล่วงหน้า (ต้องกรอกเอกสารการลงทะเบียนหน้างาน)

ปัญหาและอุปสรรคของฝ่ายรับลงทะเบียน

1)มีผู้มารอเข้างานตั้งแต่ 07.00 น (เปิดลงทะเบียนเวลา 07.30 - 08.30น) ทำให้ฝ่ายลงทะเบียนเปิดการรับเอกสารก่อนกำหนด ทำให้การบริการหลายอย่างจากศูนย์ประชุมก็ยังไม่พร้อมเช่น การนำเชือกมากั้นเป็นช่องทางการเข้าลงทะเบียนรับเอกสาร เจ้าหน้าที่มาติดตั้งประมาณ8โมงเช้า

2)มีผู้ลงทะเบียนหน้างานจำนวนมากทำให้ผู้ที่ลงทะเบียนในระบบออนไลน์ไว้แต่มารับเอกสารช้าทำไม่ได้รับเอกสารจำนวนมาก  ซึ่งเมื่อมีคนมายืนยันการลงทะเบียนก็จัดเอกสารบริการก่อนเพราะได้แจ้งการเวลาการลงทะเบียนผ่านระบบข้อความสั้นแล้ว แต่อย่างไรก็ตามก็ขอน้อมรับความบกพร่องไปปรับแก้ไขและเสนอคณะทำงานฝ่ายลงทะเบียนในปีถัดไป

3.การต้องให้ข้อมูลในด้านอื่น ๆ แก่ผู้เข้าร่วมงาน เช่น รถที่มาร่วมงานนี้ ให้สแตมป์ที่จอดรถได้ที่ไหน อันนี้ก็ไม่ทราบจริง ๆ กว่าเจ้าหน้าที่จะมาให้บริการก็ประมาณ 8โมงกว่าเช่นกัน

4.ดอกไม้สำหรับติดเสื้อแขก วีไอพี กว่าฝ่ายจัดงานบริษัทออแกไนเซอร์จะมาส่งก็เกือบ9 โมง  นี่ขนาดศูนย์ประชุมระดับชาติน่ะเนี่ย...

เป็นอันว่าทุกกระบวนการวางใจไม่ได้ต้องติดตามให้ไกล้ชิด

5.คนร่วมงานเยอะมากจริง ๆ ปิดการลงทะเบียนเวลา 10.33 น. ไม่รู้มากจากไหนมาลงทะเบียนเข้างานตลอดเวลา

ขอขอบคุณทีมงานจากสถาบันการศึกษาในเขตภาคใต้ตอนบนทุกแห่งที่ส่งผู้แทนเข้าร่วมกิจกรรมและเป็นคณะทำงานร่วมกับมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ และน้อง ๆ ทีมงานลงทะเบียนที่เข้มแข็งจาก สาขาการจัดการการท่องเที่ยวนำทีมโดย อาจารย์โบ..แถวบนยืนต่อจากผมเอง..

เจอกันใหม่ปีหน้าครับ... แล้วก็หวังใจว่า งานสหกิจศึกษาในปีนี้จะได้เป็นแรงบันดาลใจให้ผู้ทำงานด้านสหกิจศึกษาได้เร่งพัฒนางานเพื่อให้ได้รับรางวัลแห่งความสำเร็จเช่นกัน เจอกันใหม่ในปี พ.ศ.2554ครับ