ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศภายในองค์กร

ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศภายใน หจก.ซ้งเกษตรยนต์

จากวิสัยทัศน์ของผู้บริหาร ที่มีความเชื่อมั่นว่าระบบเทคโนดลยีสารสนเทศ จะเข้ามามีบทบาทที่สำคัญต่อการทพธุรกิจทุกประเภท จากความรู้และประสบการณ์ที่มีต่อธุรกิจค้าขายรถจักรยานยนต์และเช่าซื้อ ทำให้องค์กรมุ่งมั่นที่จะเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันในธุรกิจ

โปรแกรมระบบเช่าซื้อ [HISEO] ความสามารถของโปรแกรมที่ช่วยการบริหาร วิเคราะห์และวางแผนธุรกิจเช่าซื้อได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นด้านสต็อก การขาย บริหารลูกหนี้ ภาษี ทะเบียน และอื่นๆ หรือแม้กระทั่งการสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้า ที่สำคัญผู้บริหารสามารถดูรายงานประจำวันได้อย่างรวดเร็ว

โปรแกรมระบบบริหารงานอะไหล่และการบริการ [SPS] ความสามารถของโปรแกรมที่ใช้สำหรับธุรกิจการขาย และการบริการขององค์กรทั้งระบบ ได้แก่ การซื้อ การขาย การควบคุมสต็อก การออกเอกสารต่างๆ การควบคุมเอกสาร การจัดเก็บประวัติลูกค้า และรายงานต่างๆ ทั้งนี้เพื่อให้บุคลากรที่ทำงาน สามารถใช้ประโยชน์ได้อย่างสะดวกรวดเร็ว มีความถูกต้องแม่นยำ และลดข้อผิดพลาดในการปฏิบัติงานประจำให้น้อยที่สุด ในขณะเดียวกันผู้บริหารก็สามารถใช้ประโยชน์เพื่อการบริหารและควบคุมดูแลกิจการของตนได้อย่างรัดกุมและมีประสิทธิภาพมากที่สุด

ข้อดีของระบบเทคโนโลยีสารสนเทศภายในองค์กร

1. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

2. เพิ่มคุณภาพบริการลูกค้า

3. ค้นหาสารสนเทศที่ต้องการได้ในเวลาสั้น

4. สร้างทางเลือกเพื่อการแข่งขัน

5. สร้างโอกาสทางธุรกิจ ดึงดูดลูกค้าและป้องกันคู่แข่ง

ข้อเสียของระบบเทคโนโลยีสารสนเทศภายในองค์กร

1. วงจรชีวิตค่อนข้างจำกัด ต้องมีการปรับเปลี่ยนตลอดเวลา

2. ลงทุนสูง

3. ซับซ้อนและยากต่อการจัดการข้อมูล

4. ยากต่อการรักษาความทันสมัยของข้อมูลและของระบบ

5. ปัญหาด้านการรักษาความลับของข้อมูล

สรุปประเด็นที่จะต้องพิจารณาในการจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศในองค์กร

1. ประโยชน์ต่อหน่วยงานและผลกระทบ

2. การวางแผนกลยุทธ์ในการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้

3. การกำหนดมาตรฐานทางด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ

4. การลงทุน

5. การจัดองค์กรที่จะดูแลทางด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ

6. การบริหารงานพัฒนาระบบ

7. การจัดการผู้ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ ความรู้สึกของผู้ใช้

8. การจัดการข้อมูล ความซ้ำซ้อนของข้อมูล

9. การรักษาความมั่นคงและปลอดภัยของระบบ

10. ความสัมพันธ์กับผู้บริหาร สร้างความประทับใจ