2 วินาทีที่ใช้เวลาบันทึกเวลามา – กลับ ปฏิบัติราชการ สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาสุราษฎร์ธานี เขต 1 มีบุคลากรประจำสำนักงาน จำนวน 147 คน การลงเวลามาและกลับประจำวันไม่สะดวก สิ้นเปลืองวัสดุ ไม่สะดวกและใช้เวลาในการบันทึก ตรวจสอบ ควบคุม กำกับ และรับทราบ และอาจคลาดเคลื่อนกับความเป็นจริง จึงประสงค์จะขจัดความไม่สะดวก ลดเวลา ลดค่าใช้จ่ายระยะยาว มีความเที่ยงตรง และง่ายต่อการตรวจสอบ ส่งผลประสิทธิภาพโดยรวมผลสำเร็จลงเวลามา 2 วินาที และลงเวลากลับ 2 วินาที บันทึกเวลาตรงตามความเป็นจริง ตรวจสอบได้ทุกเวลาที่ต้องการกิจกรรม/วิธีการ1. ติดตั้ง Computer และเครื่องสแกนลายนิ้วมือ บริเวณที่สะดวก 2 จุด โดยใช้ระบบ online และตั้งปิดเปิดเครื่องคอมพิวเตอร์โดยอัตโนมัติ2. ลงทะเบียนบุคลากรโดยกรอกประวัติบุคลากรทุกคนพร้อมสแกนภาพถ่ายและลายนิ้วมือขั้นตอนสำคัญ1. เปิดเครื่องคอมพิวเตอร์รอสักครู่โปรแกรมสแกนลายนิ้วมือจะปรากฏที่หน้าจออัตโนมัติ โดยเปิดเครื่องแม่ข่ายก่อนประมาณ 15 นาที จึงจะเปิดเครื่องลูกข่าย (ขั้นตอนนี้เจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายจะเป็นผู้ปิด/เปิดโดยเครื่องเปิดอัตโนมัติเวลาประมาณ 06.00 น.)2. สังเกตที่หน้าจอโปรแกรมสแกนลายนิ้วมือและที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือจะปรากฏไฟสีแดง ผู้ใช้แตะนิ้วมือที่ได้ลงทะเบียนไว้ก่อนแล้วลงบนเครื่องสแกนชื่อ – สกุล รูปถ่าย และเวลามา – กลับจะปรากฏบนจอ (ลองใหม่อีก 1 – 3 ครั้ง กรณีที่หน้าจอฟ้อง “ไม่พบข้อมูลพนักงาน”)3. กรณีหน้าจออยู่สถานะพักหน้าจอ (Screen Saver) กรุณาจับเม้าส์เล็กน้อยให้หน้าจอปรากฏโปรแกรมสแกนเสียก่อน จึงจะแตะนิ้วมือตามข้อ 24. เครื่องคอมพิวเตอร์และเครื่องสแกนลายนิ้วมือจะถูกตั้งเวลาปิดไว้อัตโนมัติในเวลา 19.00 น.ข้อจำกัดในการนำไปใช้1. การลงทุนในขั้นต้น และมีผลคุ้มทุนระยะยาว2. เหมาะสำหรับหน่วยงานที่มีบุคลากรจำนวนมาก
ฤาษี:คุณกิต ลิขิต:ลุงพร
ไม่มีความเห็น