2 วินาทีที่ใช้เวลาบันทึกเวลามา – กลับ ปฏิบัติราชการ สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาสุราษฎร์ธานี เขต 1 มีบุคลากรประจำสำนักงาน จำนวน 147 คน การลงเวลามาและกลับประจำวันไม่สะดวก สิ้นเปลืองวัสดุ ไม่สะดวกและใช้เวลาในการบันทึก ตรวจสอบ ควบคุม กำกับ และรับทราบ และอาจคลาดเคลื่อนกับความเป็นจริง จึงประสงค์จะขจัดความไม่สะดวก ลดเวลา ลดค่าใช้จ่ายระยะยาว มีความเที่ยงตรง และง่ายต่อการตรวจสอบ ส่งผลประสิทธิภาพโดยรวม ผลสำเร็จ ลงเวลามา 2 วินาที และลงเวลากลับ 2 วินาที บันทึกเวลาตรงตามความเป็นจริง ตรวจสอบได้ทุกเวลาที่ต้องการ กิจกรรม/วิธีการ 1. ติดตั้ง Computer และเครื่องสแกนลายนิ้วมือ บริเวณที่สะดวก 2 จุด โดยใช้ระบบ online และตั้งปิดเปิดเครื่องคอมพิวเตอร์โดยอัตโนมัติ 2. ลงทะเบียนบุคลากรโดยกรอกประวัติบุคลากรทุกคนพร้อมสแกนภาพถ่ายและลายนิ้วมือ ขั้นตอนสำคัญ 1. เปิดเครื่องคอมพิวเตอร์รอสักครู่โปรแกรมสแกนลายนิ้วมือจะปรากฏที่หน้าจออัตโนมัติ โดยเปิดเครื่องแม่ข่ายก่อนประมาณ 15 นาที จึงจะเปิดเครื่องลูกข่าย (ขั้นตอนนี้เจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายจะเป็นผู้ปิด/เปิดโดยเครื่องเปิดอัตโนมัติเวลาประมาณ 06.00 น.) 2. สังเกตที่หน้าจอโปรแกรมสแกนลายนิ้วมือและที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือจะปรากฏไฟสีแดง ผู้ใช้แตะนิ้วมือที่ได้ลงทะเบียนไว้ก่อนแล้วลงบนเครื่องสแกนชื่อ – สกุล รูปถ่าย และเวลามา – กลับจะปรากฏบนจอ (ลองใหม่อีก 1 – 3 ครั้ง กรณีที่หน้าจอฟ้อง “ไม่พบข้อมูลพนักงาน”) 3. กรณีหน้าจออยู่สถานะพักหน้าจอ (Screen Saver) กรุณาจับเม้าส์เล็กน้อยให้หน้าจอปรากฏโปรแกรมสแกนเสียก่อน จึงจะแตะนิ้วมือตามข้อ 2 4. เครื่องคอมพิวเตอร์และเครื่องสแกนลายนิ้วมือจะถูกตั้งเวลาปิดไว้อัตโนมัติในเวลา 19.00 น. ข้อจำกัดในการนำไปใช้ 1. การลงทุนในขั้นต้น และมีผลคุ้มทุนระยะยาว 2. เหมาะสำหรับหน่วยงานที่มีบุคลากรจำนวนมาก
ฤาษี:คุณกิต ลิขิต:ลุงพร
บันทึกนี้เขียนที่ GotoKnow โดย นโยบายและแผน สพท.สฎ.1 ใน ความรู้จากกลุ่มนโยบายและแผน สพท.สฎ.1
ไม่อนุญาตให้แสดงความเห็น
อนุญาตให้แสดงความเห็นได้เฉพาะสมาชิก