ปัจจุบันสารสนเทศนับได้ว่ามีความสำคัญต่อการพัฒนาประเทศ ในระบบการศึกษาก็เช่นกัน สารสนเทศมีส่วนช่วยในการวางแผนสถานศึกำษา เพราะ การที่สถานศึกษามีสารสนเทศที่ดี มีความถูกต้องเป็นระบบและเป็นปัจจุบัน ช่วยให้สถานศึกษาเกิดความมั่นใจว่าการบริหารจัดการจะบรรลุตามเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ ระบบสารสนเทศที่จำเป็นต่อการพัฒนาคุณภาพสถานศึกษาประกอบด้วย
1. ระบบสารสนเทศพื้นฐานของสถานศึกษา เช่น แผนกลยุทธของโรงเรียนที่จะต้องใช้ข้อมูล ได้แก่ ประวัติโรงเรียน สภาพปัจจุบัน ภารกิจ ผลการวิเคราะห์ SWOT ผลการดำเนินงาน ทิศทางของโรงเรียนที่ประกอบด้วย วิสัยทัศน์ พันธกิจ เป้าประสงค์ กลยุทธของการจัดการศึกษา เป็นต้น สารสนเทศพื้นฐานของสถานศึกษามาใช้ในการวางแผนพัฒนาคุณภาพโรงเรียนให้เป็นไปตามนโยบายและแผนงานที่กำหนด
2. ระบบสารสนเทศเกี่ยวกับผู้เรียน เช่น ระเบียนสะสมของนักเรียน ได้แก่ ประวัติส่วนตัวของผู้เรียน ประวัติด้านการศึกษา ด้านสุขภาพ ด้านความถนัด ความสนใจ เพื่อสนิท คนที่นักเรียนไว้วางใจ สิ่งที่นักเรียนสนใจ ความคาดหวัง การให้ความช่วยเหลือ การต้องการพัฒนาเป็นต้น สารสนเทศเกี่ยวกับผู้เรียน ครูผู้สอนและโรงเรียนสามารถนำมาใช้ในการดูแลช่วยเหลือนักเรียนในด้านต่างๆ รวมถึงนำมาใช้ในการวางแผนการจัดกิจกรรมการเรียนรู้ให้กับผู้เรียนได้พัฒนาได้เต็มตามศักยภาพของแต่ละบุคคล
3. ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานวิชาการ เช่น สารสนเทศด้านผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนในกลุ่มสาระการเรียนรู้ต่างๆ ของนักเรียนแต่ละชั้น โดยการนำผลสัมฤทธิ์ของนักเรียนมาวิเคราะห์ จัดระบบแล้วนำเสนอในรูปแบบต่างๆ เป็นต้น สารสนเทศเกี่ยวกับการบริหารงานวิชาการ ครูผู้สอนและโรงเรียนสามารถนำมาใช้ในการวางแผนการจัดกิจกรรมการเรียนรู้ให้กับผู้เรียนได้อย่างเหมาะสม รวมถึงการกำหนดโครงการและกิจกรรมต่างๆ ของโรงเรียนเพื่อพัฒนานักเรียนในแต่ละด้านให้มีความเหมาะสม และบรรลุเป้าหมายของการจัดการศึกษาในแต่ละระดับ
4. ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการ เป็นระบบสารสนเทศที่ต้องมีการประมวลผลรวม มีการเปรียบเทียบข้อมูลอย่างถูกต้องและทันสมัย ระบบสารสนเทศด้านนี้จึงมีความหมายและความสำคัญต่อการบริหาร โดยข้อมูลด้านนี้ประกอบด้วย สภาพการบริหารจัดการ ความสอดคล้องระหว่างวิสัยทัศน์ ภารกิจ เป้าหมายการพัฒนา สภาพและบรรยากาศการเรียนรู้ ทรัพยากรและสิ่งอำนวยความสะดวก การพัฒนาวิชาชีพ ความสัมพันธ์ระหว่างสถานศึกษากับผู้ปกครอง เป็นต้น
ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการ เช่น คู่มือการปฏิบัติงานของบุคลากรฝ่ายงานต่างๆ ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับ ภาระงาน การกำหนดระยะเวลาเป็นปฏิทินปฏิบัติงาน การนิเทศติดตาม การรายงานผลเป็นต้น สารสนเทศเกี่ยวกับการบริหารจัดการ ผู้บริหารโรงเรียนสามารถนำมาใช้ในการตัดสินใจสั่งการ มอบหมายงานให้บุคลากรได้อย่างเหมาะสม ใช้ในการวางแผน ปรับปรุง พัฒนาโรงเรียนในด้านต่างๆ ให้มีความเหมาะสม และบรรลุเป้าหมายของการจัดการศึกษาในแต่ละระดับ
