เทคโนโลยีสมัยใหม่ ทางด้านสื่อสารมวลชน เทคโนโลยีคมนาคม และเทคโนโลยีสารสนเทศ มีบทบาทสำคัญในการช่วยให้การจัดการศึกษาบรรลุอุดมการณ์การศึกษาตลอดชีวิตสำหรับทุกคนได้ ทั้ง 3 ระบบ ในระบบ นอกระบบ และตามอัธยาศัย ซึ่งต้องอาศัยเทคโนโลยี ในการติดต่อสื่อสาร ข้อมูลต่าง ๆ ที่เป็นระบบ ถูกต้อง สามารถที่จะประยุกต์ใช้เทคโนโลยี เพื่อการบริหารจัดการที่ดี ดังนี้
1. สถาบันการศึกษา ทั้ง 3 ระบบ มีการตื่นตัว มีการแข่งขันกันมากขึ้น เพราะข้อมูลมีการส่งถึงกันอย่างแพร่หลาย โดยอาศัยเทคโนโลยีในเรื่องต่าง ๆ สามารถรายงานผลได้อย่างมีประสิทธิภาพ และประสิทธิผล
2. การเรียนรู้ในโลกกว้าง ผู้เรียนสามารถเรียนรู้ได้ตลอดเวลา ตามความต้องการ สามารถเข้าถึงข้อมูลต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถที่จะเรียนรู้ได้ทุกที่ ทุกเวลา และตลอดชีวิต ซึ่งเป็นประโยชน์ต่อการศึกษา ค้นคว้า การพัฒนาตนเองให้เป็นคนเก่ง คนดี มีชีวิตที่มีความสุขในสังคมได้
3. มีความถูกต้อง ชัดเจน ไม่เหน็ดเหนื่อย สามารถเชื่อมโยงกับเครื่องมือต่าง ๆ ได้ในทุกกิจกรรมได้อย่างหลากหลาย มีการจัดการ มีความสัมพันธ์เชื่อมโยงได้อย่างรวดเร็ว
