สารสนเทศที่จำเป็นต่อการพัฒนาคุณภาพสถานศึกษา นับว่าเป็นสิ่งสำคัญ และมีประโยชน์ในการช่วยผลักดันให้การศึกษาสูงสุด ท่ามกลางความไม่พร้อมของประเทศ สถานศึกษาจึงจำเป็นต้องมีการปรับตัว เปลี่ยนแปลงไปในทางที่ดี เพื่อให้อยู่ในยุคปัจจุบันได้ และนักเรียนมีคุณภาพ มีความสมบูรณ์ทั้งทางด้านร่างกาย จิตใจ สติปัญญา และอารมณ์ ในการอยู่ร่วมกับผู้อื่นได้อย่างมีความสุข ซึ่งในการที่จะต้องพัฒนาคุณภาพชีวิตของนักเรียน จึงจำเป็นต้องมีข้อมูลต่าง ๆ ทุกด้าน เพื่อประกอบในการตัดสินใจ เช่น
1. ระบบสารสนเทศพื้นฐานของสถานศึกษา เช่น ประวัติ ระดับการศึกษา จำนวนนักเรียน จำนวนครู สภาพแวดล้อม แหล่งเรียนรู้ในชุมชน และนอกชุมชน เป็นข้อมูลที่เป็นพื้นฐานในการที่จะเริ่มทำอะไร ต้องศึกษาความจริง และความต้องการของชุมชนให้เป็นรูปธรรม มีการร่วมมือในการทำงานเป็นทีม มีการร่วมกันวางแผน ประชุม ปรึกษา หาข้อสรุปที่ถูกต้องและต้องการในการที่จะร่วมมือกันในการพัฒนา
2. ระบบสารสนเทศเกี่ยวกับตัวผู้เรียน นับว่าเป็นสิ่งสำคัญที่สุด เพราะผู้เรียนเป็นผู้รับบริการ คุณภาพของการจัดการภายในโรงเรียนเป็นอย่างไร ก็สามารถตรวจสอบได้จากผู้เรียน ฉะนั้นทุกฝ่ายจำเป็นต้องให้ความร่วมมือพัฒนาผู้เรียนให้เป็นผู้เรียนที่มีคุณภาพ มีผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนที่ดี การวัดและประเมินผลที่เป็นระบบ ทันสมัย การจัดการเรียนการสอนของครูมีประสิทธิภาพในการกระตุ้นให้ผู้เรียนเกิดการเรียนรู้ได้อย่างมีความสุข
3. ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานวิชาการ ซึ่งเป็นหัวใจของการจัดการศึกษาให้ผู้เรียนเป็นไปตามเป้าหมายที่ทุกคนต้องการ ในเรื่องของหลักสูตร การจัดการเรียนการสอน การวัดและประเมินผลอย่างเป็นระบบ ถูกต้อง รวดเร็ว และใช้เทคโนโลยีเข้ามาช่วยในการจัดการงานทะเบียนและวัดผลได้อย่างมีประสิทธิภาพ และสวยงาม
4. ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการ มีการวางแผน มีระบบในการบริหารจัดการสถานศึกษา มีแผนการพัฒนาคุณภาพของสถานศึกษา มีการมอบหมายหน้าที่กันเป็นระบบ กระจายอำนาจอย่างเหมาสม มีการวัดความพึงพอใจในการบริหารจัดการ ได้ผลเป็นที่น่าพอใจ
