การพัฒนาระบบบริหารและโครงสร้าง

ตามหลักการ“การบริหารจัดการภาครัฐใหม่”ซึ่งต้องมีการปรับปรุงการบริหารจัดการภายในองค์กรให้มีคุณภาพ เช่น การปรับโครงสร้างและระบบบริหารองค์กร โดยให้มีการบริหารตามภารกิจ มีโครงสร้างที่เปลี่ยนแปลงได้ตามภารกิจขององค์กร มีการบริหาร“คน” ตามความสามารถและตรงตามภารกิจองค์กร ซึ่งการดำเนินการของส่วนราชการตามหลักการนี้ ได้กำหนดไว้ในพระราชกฤษฎีกาว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการบริหารกิจการบ้านเมืองที่ดี พ.ศ.2546  โดยให้ส่วนราชการจัดระบบการบริหารและลดขั้นตอนการปฏิบัติงาน ในระยะเวลา 3 ปีที่ผ่านมา มหาวิทยาลัยขอนแก่นได้ดำเนินการตามพระราชกฤษฎีกาดังกล่าว โดยการปรับปรุงระบบบริหารและโครงสร้างในคณะ ศูนย์ สำนัก สถาบัน ในปี 2549 นี้ จะดำเนินการในสำนักงานอธิการบดี สำนักงานอธิการบดีเป็นหน่วยงานสนับสนุนกระบวนการ(Process)ที่ทำให้เกิดผลงานของมหาวิทยาลัย และจากการปฏิบัติงานที่ผ่านมาจะเห็นว่าสำนักงานอธิการบดีมีภารกิจเพิ่มมากขึ้น ซับซ้อนขึ้น ยากขึ้น และต้องทำงานร่วมกันมากขึ้น ซึ่งต้องมีการปรับปรุง พัฒนาระบบบริหารและโครงสร้าง เพื่อให้เป็นหน่วยงานที่มีการปฏิบัติงานที่มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น มีการให้บริการที่รวดเร็ว เป็นบริการ ณ จุดเดียว และสามารถปฏิบัติภารกิจใหม่ที่เพิ่มขึ้นได้อย่างดี     จากความจำเป็นในการพัฒนาระบบริหารและโครงสร้างดังกล่าว รศ.ดร.สุมนต์ สกลไชย อธิการบดีมหาวิทยาลัยขอนแก่นจึงกำหนดนโยบายให้หน่วยงานภายใต้สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยขอนแก่น ปรับปรุงระบบบริหาร ระบบงาน โครงสร้าง และการบริหารบุคคลตามภารกิจ และเร่งสร้างความเข้าใจให้บุคลากร โดยการบรรยาย“หลักการและแนวคิดในการปรับโครงสร้างสำนักงานอธิการบดีในภาวะปัจจุบัน”เมื่อวันเสาร์ที่ 10 มิถุนายน 2549  โดยมีรศ.รังสรรค์ เนียมสนิท รองอธิการบดีฝ่ายพัฒนาบุคคล ผศ.อารมย์ ตัตะวะศาสตร์ รองอธิการบดีฝ่ายแผนและสารสนเทศ ผู้บริหารคณะ หัวหน้าสำนักงานอธิการบดี ผู้อำนวยการกอง หัวหน้าสำนักงาน และบุคลากรภายใต้สำนักงานอธิการบดี เข้าฟังจำนวนประมาณ 100 คน อธิการบดีได้นำเสนอผลของการปรับปรุงระบบและโครงสร้างของคณะศูนย์ สำนัก สถาบัน หลักคิดในการปรับโครงสร้าง หลักคิดในการปรับระบบการทำงาน ความก้าวหน้าของบุคลากร ภารกิจของสำนักงานอธิการบดีเดิมและใหม่ที่ต้องทำ ประเภทของหน่วยงานภายใต้สำนักงานอธิการบดี แนวทางการปรับปรุงการแบ่งส่วนราชการ ปฏิทินการดำเนินการ  ผู้เข้าฟังมีความเข้าใจหลักการ แนวคิด และเห็นชอบการปรับปรุงระบบบริหารและโครงสร้างสำนักงานอธิการบดี พร้อมกับเสนอความเห็นว่า ควรให้บุคลากรมีส่วนร่วมในการกำหนดภารกิจ การปรับปรุงระบบงาน ระบบบริหาร และให้มีผู้รับผิดชอบหรือผู้ประสานงานการดำเนินการระดับมหาวิทยาลัย ซึ่งอธิการบดีพร้อมที่จะสนับสนุนการดำเนินการให้ประสบความสำเร็จโดยเร็ว