การบริหารโครงการ (Program and Project Management)
โครงการ หมายถึง กิจกรรมหรืองานที่เกี่ยวข้องกับการใช้ทรัพยากร เพื่อหวังผลประโยชน์ตอบแทน ซึ่งเป็นหน่วยอิสระหน่วยหนึ่งที่สามารถทำการวิเคราะห์ วางแผนและนำไปปฏิบัติพร้อมทั้งมีจุดเริ่มต้นและสิ้นสุด
การบริหารโครงการ หมายถึง การดำเนินโครงการให้บรรลุวัตถุประสงค์(ซึ่งสามารถวัดได้) ที่กำหนดไว้ และบรรลุตามเป้าหมายที่กำหนดไว้
ลักษณะของโครงการที่ดี ประกอบด้วย 1)วัตถุประสงค์ของโครงการชัดเจน 2)ความเป็นอิสระหรือความเป็นเอกเทศ 3)กิจกรรมการดำเนินงานเป็นขั้นตอนชัดเจนและต่อเนื่อง 4)มีสถานที่ตั้งของโครงการ 5)กำหนดระยะเวลาการดำเนินงานชัดเจน
การบริหารโครงการ แบ่งออกเป็น 3 ขั้นตอนหลัก ได้แก่ 1)การวางแผนโครงการ 2)การดำเนินงานตามโครงการ 3)การติดตามและประเมินผลโครงการ
การศึกษาความเป็นไปได้ของโครงการ หมายถึง การศึกษาหาข้อมูลเพื่อประเมินความคุ้มค่าของโครงการ ซึ่งความคุ้มค่าของโครงการอาจพิจารณาจากการเปรียบเทียบระหว่าง ค่าใช้จ่าย กับผลตอบแทนของโครงการ โดยพิจารณาจากความเป็นไปได้ด้านเศรษฐกิจ ด้านสิ่งแวดล้อมและสังคม ด้านการตลาด ด้านเทคนิค ด้านเศรษฐศาสตร์และการเงิน และด้านการจัดการ
การบริหารโครงการสมัยใหม่ เป็นการบริหารในสภาวการณ์เปลี่ยนแปลง(ด้านพฤติกรรมผู้บริโภค ด้านเทคโนโลยี ด้านคู่แข่ง/คู่ขนาน และด้านการเงิน) สภาพแวดล้อมที่สำคัญต่อการบริหาร และการปรับแนวทางการบริหารให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลง
ข้อเสนอในการบริหารโครงการควรพิจารณาดังนี้ 1)ติดตามโครงการอย่างเนื่องเพื่อนำมาปรับปรุงตลอดเวลา 2)ต้องไม่มองข้ามประเด็นสำคัญ เช่น ด้านกฎหมาย 3)ควรวิเคราะห์โครงการให้เบ็ดเสร็จทุกแง่ทุกมุม ทุกปัจจัยสำคัญ ที่มีผลได้ผลเสียต่อขีดความสามารถในการบรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้ 4)ควรมองนโยบายหรือดัชนีวัดของภาครัฐและภาคธุรกิจที่จะมีผลกระทบต่อการยอมรับของโครงการ และความสำเร็จในผลประกอบการของโครงการ และ 5) เปิดใจกว้างในการยอมรับทางเลือกต่าง ๆ ที่หลากหลาย ซึ่งอาจเป็นทางเลือกใหม่ใช้เทคโนโลยีทันสมัยหรือวิธีปฏิบัติแนวใหม่ อาจเป็นทางเลือกแบบที่มีอยู่ก็ได้
***************************
แวะมาให้กำลังใจค่ะ