งานบริการพยาบาล โรงพยาบาลศรีนคินทร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น ได้จัดวิชาการบ่ายวันจันทร์ เรื่องการเขียนหนังสือราชการ  ซึ่งมีผู้สนใจเข้าฟังมากกว่าร้อยคน

วิทยากรโดย ท่านผศ. วิไลวรรณ สมโสภณ อาจารย์จบอักษร จุฬา เคยเป็นคณบดีคณะมนุษยศาสตร์ มข. ท่านเกษียณเมื่อปี 2550 อาจารย์มาบอกเทคนิคการเขียนหนังสือราชการที่ถูกต้อง  ชัดเจน รัดกุม กะทัดรัด เลี่ยงการใช้เครื่องหมาย คอมมา (,) เพราะเป็นเครื่องหมายวรรคตอนของภาษาอังกฤษ ใช้ได้เฉพาะ ยัติภัง (-) เช่น พฤศจิกายน – ธันวาคม เป็นต้น และมีตัวอย่างมากมายที่เขียนไม่ค่อยถูกต้อง ผู้ฟังขำกลิ้ง มาให้ดู ได้ประโยชน์มากค่ะ

หลัก 12 ประการในการเขียน

  • ถูกต้อง                   ถูกแบบ ถูกไวยากรณ์ ถูกตามความนิยม

  • ชัดเจน                   เนื้อหา

  • ลำดับความดี          ลำดับเรื่องตามความสำคัญ และเหมาะสม       

  • เชื่อมโยงสัมพันธ์กัน

  • สุภาพ

  • บรรลุวัตถุประสงค์

  • ได้สาระสมบูรณ์   สาระสมบูรณ์ เหตุแห่งการเขียนและวัตถุประสงค์

  • กะทัดรัด             สั้น ไม่ฟุ่มเฟือย

  • เป็นเอกภาพ        เรื่องสำคัญเพียงเรื่องเดียว  

  • ตรงประเด็นเน้นจุด                      

  • ลื่น

  • เป็นผลดี

 Dsc04793

เช่น อันนี้ก็ลืมย่อหน้าสุดท้าย อาจารย์เลยเติมให้

เป็นหลักฐานของทางราชการที่ดูย้อนหลังได้

 

 เกศนี บันทึก NOV 16, 2009..3:17