การเขียนหนังสือราชการ โดย ผศ. วิไลวรรณ สมโสภณ
งานบริการพยาบาล โรงพยาบาลศรีนคินทร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น ได้จัดวิชาการบ่ายวันจันทร์ เรื่องการเขียนหนังสือราชการ ซึ่งมีผู้สนใจเข้าฟังมากกว่าร้อยคน
วิทยากรโดย ท่านผศ. วิไลวรรณ สมโสภณ อาจารย์จบอักษร จุฬา เคยเป็นคณบดีคณะมนุษยศาสตร์ มข. ท่านเกษียณเมื่อปี 2550 อาจารย์มาบอกเทคนิคการเขียนหนังสือราชการที่ถูกต้อง ชัดเจน รัดกุม กะทัดรัด เลี่ยงการใช้เครื่องหมาย คอมมา (,) เพราะเป็นเครื่องหมายวรรคตอนของภาษาอังกฤษ ใช้ได้เฉพาะ ยัติภัง (-) เช่น พฤศจิกายน – ธันวาคม เป็นต้น และมีตัวอย่างมากมายที่เขียนไม่ค่อยถูกต้อง ผู้ฟังขำกลิ้ง มาให้ดู ได้ประโยชน์มากค่ะ
หลัก 12 ประการในการเขียน
-
ถูกต้อง ถูกแบบ ถูกไวยากรณ์ ถูกตามความนิยม
-
ชัดเจน เนื้อหา
-
ลำดับความดี ลำดับเรื่องตามความสำคัญ และเหมาะสม
-
เชื่อมโยงสัมพันธ์กัน
-
สุภาพ
-
บรรลุวัตถุประสงค์
-
ได้สาระสมบูรณ์ สาระสมบูรณ์ เหตุแห่งการเขียนและวัตถุประสงค์
-
กะทัดรัด สั้น ไม่ฟุ่มเฟือย
-
เป็นเอกภาพ เรื่องสำคัญเพียงเรื่องเดียว
-
ตรงประเด็นเน้นจุด
-
ลื่น
-
เป็นผลดี
เช่น อันนี้ก็ลืมย่อหน้าสุดท้าย อาจารย์เลยเติมให้
เป็นหลักฐานของทางราชการที่ดูย้อนหลังได้
เกศนี บันทึก NOV 16, 2009..3:17