โอกาส ทำอย่างไรดี
ยุทธศาสตร์
เราจะ "รอ แสวง หรือ สร้าง โอกาสในการพัฒนา"
นั่งฟังบรรยาย " การบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลภาครัฐแนวใหม่" ที่ข้าราชการมาเข้ารับการอบรมที่ศูนย์บริการวิชาการ จัดระหว่างวันที่ ๒๓ ถึง ๒๕ พฤษภาคม ๒๕๔๙
การวางแผนเชิงกลยุทธ์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ประเด็นที่ อ.ดร.สมโภชน์ นพคุณ ที่ปรึกษาระบบราชการ อดีตผู้อำนวยการสถาบันพัฒนาข้าราชการพลเรือน ท่านเล่าประสบการณ์ให้ ทีมงานข้าราชการที่เข้ารับการอบรมฟังว่า
" ข้าราชการต้องวิเคราะห์ ตนเอง และ หน่วยงาน ว่ามีศักยภาพเพียงใด เมื่อวิเคราะห์แล้ว จะทำงานให้มีประสิทธิภาพ ต้องสร้างแรงขับเคลื่อน
อย่ามัวแต่รอโอกาส ต้องแสวงหาโอกาส ถ้าจะดีกว่านั้นต้อง สร้างโอกาสในการพัฒนา"
ต้อง "ลดแรงต้านจากภายนอก และ ต้องเพิ่มแรงผลักจากภายในองค์กรให้ไปข้างหน้า"
JJ
มีคำกล่าวหนึ่ง กล่าวไว้ว่า
"Ability without opportunity means nothing"
การรอโอกาส ไม่น่าจะสู้ การสร้างโอกาส ได้
การจะสร้างโอกาสนั้น ข้าราชการควรเป็นคน
ในขณะเดียวกัน ผู้บังคับบัญชาต้องให้โอกาสผู้ใต้บังคับบัญชา เสนอความเห็นหรือแสดงความสามารถด้วย
อย่าไปคิดว่า ลูกน้องทำอะไรข้ามหน้าข้ามตา หรือนอกเหนือคำสั่ง ต้องรู้จักให้อภัยและใจกว้าง
เช่น เมื่อจะไปดูงาน (ทั้งในและต่างประเทศ) ควรให้ทุกคนมีโอกาสเท่าเทียมกัน ไม่ว่าจะซีเท่าไรหรือไม่มีซี ไม่ใช่ว่า ทุกครั้งที่ไปดูงาน คนที่ไปก็เป็นคนเดิม ซี 8 - 10 เท่านั้น
และเมื่อกลับจากการไปดูงานทุกคนที่ไปควรเขียน Paper มาว่าได้อะไรจากการไปดูงานครั้งนั้นๆ และจะนำไปพัฒนางาน พัฒนาชาติได้อย่างไร ไม่ใช่แค่ไปเที่ยวกันอย่างในปัจจุบัน paper ที่เขียน ควรมีความยาวพอสมควรกับระยะเวลาที่ไปดูงาน เช่น ไป 7 วัน รายงานควรมีความยาวไม่น้อยกว่า 7 หน้ากระดาษ A4 แล้วตั้งไว้ที่ส่วนกลางของสำนักงาน เพื่อคนที่ไม่ได้ไปจะได้มาอ่านบ้าง เหมือนไปดูงานทางอ้อม อาจเขียนเป็นบันทึกกิจกรรมรายวัน ว่าแต่ละวันทำอะไรบ้าง ไปดูอะไรบ้าง แล้วมีสรุป Trip นี้ได้อะไรมาบ้าง และมีบทวิจารณ์ และถ้าเป็นไปได้ควรมี Presentation ให้แต่ละคน บรรยายสิ่งที่ได้ไปเรียนรู้มา ไม่อย่างนั้น การไปดูงานก็คือการผลาญงบประมาณของชาติ ให้คนกลุ่มหนึ่งไปเที่ยวฟรี แค่นั้นเอง บางหน่วยงานไปเที่ยวต่างประเทศกันแทบทุกเดือน คนที่ไปก็กลุ่มเดิมๆ
ต้องปรับตัวกันทั้งหมด ทั้งผู้บังคับบัญชาและผู้ใต้บังคับบัญชา
เพียงแค่นำมาเล่าอย่างท่านอาจารย์ JJ ใน blog นี้ ผมก็คิดว่าเยี่ยมแล้วนะครับ ไม่จำเป็นต้องทำ Paper หรือ Presentation อะไรให้ยุ่งยาก บางคนโดยเฉพาะซีสูง ๆ presentaion เยี่ยมแต่ present เสร็จยังจำไม่ได้ว่าเสนออะไรไป ? เพราะไม่ได้เตรียมเอง !!!