รายงานการประชุมคณะทำงาน KM จังหวัดหนองคาย
รายงานการประชุมคณะทำงาน KM
จังหวัดหนองคาย
ครั้งที่ 1 / 2549
วันที่ 24 มีนาคม 2549
เวลา 14.00 -16.00
น.
ห้องประชุม POC ชั้น
4
ศาลากลางจังหวัดหนองคาย
ระเบีบวาระที่
1
เรื่องที่ประธานแจ้งให้ทราบ
ประธาน นพ.สสจ.หนองคาย
แจ้งที่ประชุม
ในการดำเนินการตามตัวชี้วัดระดับจังหวัด การบริหารจัดการความรู้ (KM)
ผู้สนับสนุนประเด็นยุทธศาสตร์จังหวัด
ซึ่งอยู่ในมิติด้านการพัฒนาองค์กร
ซึ่งจังหวัดหนองคายได้คัดเลือกประเด็นยุทธศาสตร์ด้านเกษตร
กลยุทธ์เพิ่มการผลิตที่มีประสิทธิภาพ
เพื่อเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขัน
โดยเลือกการพัฒนาทักษะด้านเทคนิคการชลประมาน ในกระบวนงาน
การจัดหาและพัฒนาแหล่งน้ำเพื่อสนับสนุนการผลิต
หน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการดำเนินการคือ
โครงการชลประทานหนองคาย สนง.เกษตรจังหวัด
สนง.เกษตรและสหกรณ์การเกษตร
สำนักงานจังหวัด
โดยมีทีมงานสำนักงานสาธารณสุขจังหวัดหนองคายเป็นพี่เลี้ยงสนับสนุนกระบวนการเนื่องจากมีประสบการณ์ในการจัดกระบวนการ
KM มาก่อน ซึ่งหลักการจัดการความรู้ในองค์กรต้องอาศัยการร่วมคิด
ร่วมทำของผู้ปฏิบัติไปพร้อมๆ กันทุกส่วน
ระเบียบวาระที่ 2 รับรองรายงานการประชุม
......ไม่มี.....
ระเบียบวาระที่
3
เรื่องเพื่อพิจารณา
3.1
การแต่งตั้งคณะ CKO และทีมงาน KM ระดับจังหวัด ปีงบประมาณ
2549
คุณธงชัย (POC) แจ้งว่าเดิมจะทำ KM
ทั้งจังหวัด แต่ทาง กพร.ได้แนะว่าให้เลือกทำในประเด็นจาก
ข้อเสนอเพื่อการเปลี่ยนแปลง(Blue print for change)
โดยมี CKO คือท่านรองผู้ว่าราชการจังหวัด ประสิทธิ์
โอสถานนท์ เป็นประธาน มีท่าน
นพ.สสจ.หนองคายเป็นหัวหน้าทีม KM
โดยคณะทำงานตัวแทนจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้ร่วมกันจัดทำแผนงานการจัดการความรู้ส่งไปให้
กพร.ตรวจสอบแล้ว
ปรากฏว่ามีหนังสือแจ้งกลับมาว่าไม่ต้องแก้ไขอะไร
ขาดแต่ในส่วนของคำสั่งคณะทำงาน KM ที่ต้องไปให้เพิ่ม
แต่มีข้อเสนอแนะคือแผนควรกำหนดจำนวนครั้งหรือความถี่แทนห้วงเวลา
สำหรับเลขานุการคณะทำงานคือตัวแทน
สนง.เกษตรและสหกรณ์จังหวัด ซึ่งคณะนี้ฝ่ายเลขาฯ
กำลังทำโครงการเพื่อของบประมาณ ซึ่งวันที่ 23 มีนาคม 2549
ที่ผ่านมาได้นำเรียน รองผู้ว่าราชการจังหวัด แล้ว
ทพ.วัชรพงษ์
เนื่องด้วยเป็นการประชุมครั้งแรกของคณะทำงาน
จีงขอเสนอรายละเอียดเพิ่มเติมคือ
สืบเนื่องจากจังหวัดโดยผู้ประสานงานเริ่มแรกและ อ.ที่ปรึกษา คือ
อ.จารึก ได้พิจารณาเลือกกลยุทธ์ที่ 1
ของยุทธศาสตร์ด้านเกษตร และเลือกทำเพียง 1 กระบวนงานซึ่งก็คือ
ทักษะด้านเทคนิคชลประทาน
จากการเชื่อมโยงวิสัยทัศน์ของจังหวัดหนองคาย
สู่กระบวนงานในยุทธศาสตร์
- เป้าหมายของการทำ KM เพื่อให้เกิด
ผลลัพธ์คือ
มีปริมาณน้ำเพียงพอเพื่อการเกษตรในพื้นที่เขตชลประทานฤดูแล้ง
-ตัวชี้วัด คือ สัดส่วน
พื้นที่การเกษตรในเขตพื้นที่ชลประทานเพิ่มขึ้น
-เลือกที่จะพัฒนา
สมรรถนะทักษะเทคนิคด้านชลประทานของเจ้าหน้าที่ในหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ซึ่งที่ประชุมได้ร่วมลงความเห็นว่า ประเด็นที่จะทำ KM
2 ประเด็น คือ
1.
ทักษะในการพิจารณาโครงการชลประทาน และ
2.
ทักษะด้านเทคนิคการใช้น้ำเขตชลประทานเพื่อการเกษตร
นพ.ไพโรจน์ ได้เสนอประเด็นว่าการทำ KM
ทำเพื่ออะไร
ในคำรับรองจะเน้นให้มีกระบวนการทำ KM
ทพ.วัชรพงษ์ ในการประเมินของ กพร.
จะมีตัวชี้วัดว่าจังหวัดมีกระบวนการบริหารจัดการความรู้(Process)
แต่ในเป้าหมายกระบวนการ KM ที่จะทำคือการมีทักษะความรู้(Competency)
ที่เพิ่มขึ้นของเจ้าหน้าที่หน่วยงานที่เข้าร่วมทำ KM
มติที่ประชุม
รับทราบบทบาทหน้าที่ตามโครงสร้างทีมงาน KM จังหวัด
ซึ่งแสดงในเอกสารที่นำเสนอซึ่งโครงสร้างหลักจะมี CKO หน่วยงานทั้ง
3 แห่ง ทีม KM
จะมีตัวแทนที่เป็นผู้อำนวยการการทำกิจกรรม (Fa) ตัวแทนด้าน
IT และเลขาคณะทำงาน จากทั้ง 3 หน่วยงาน ส่วน
สสจ.หนองคายสนับสนุน Fa กลาง ในการดำเนินกิจกรรมตามกระบวนการ KM
3.2 ร่างแผนกระบวนการจัดการความรู้
(KM Process).และ กระบวนการบริหารจัดการการเปลี่ยนแปลง (Change
Management Process)
ทพ.วัชรพงษ์ ในกระบวนจัดทำแผนมี 2
ส่วนคือ KM process กับ KM Change process
ซึ่งในเอกสารก็คือ ตารางที่ 11 และ ตารางที่ 12
(เอกสารหมายเลข......)
ในส่วนของการดำเนินกิจกรรมที่ต้องทำก่อนคือ
การบ่งชี้ความรู้นั้นทางโครงการชลประทานได้รับไปดำเนินการแล้ว
ซึ่งแยกเป็น ความรู้ที่เปิดเผย (Explicit Knowledge: EK)
และความรู้ที่ซ่อนเร้น(Tacit Knowledge: TK)
ในการดำเนินการตามกิจกรรมที่กำหนดทั้งหมด 7 กิจกรรม
สรุปเป็นภาพรวมได้ตามเอกสารหมายเลข......
ซึ่งกิจกรรมต่อไปก็คือ
การจัดประชุมอบรมให้ความรู้การการจัดการความรู้ ( KM overview) แก่ทีม
CKO / KM ทีม และผู้บริหารตัวแทนจากหน่วยงานอื่นๆ
ในจังหวัดด้วย ภายในเดือน เมษายน 2549 นึ้
3.3 โครงการพัฒนากระบวนการจัดการความรู้
เพื่อสนับสนุน ข้อเสนอการเปลี่ยนแปลง (Blueprint for Change)
ตามประเด็นยุทธศาสตร์จังหวัดหนองคาย
คุณสุนทร ตัวแทนจากโครงการชลประทานหนองคาย
ซึ่งเป็นผู้รับผิดชอบในการดำเนินการจัดทำโครงการได้นำเสนอที่ประชุมว่ากำลังดำเนินการจัดทำโครงการเสนอผ่านผู้บริหาร
ซึ่งที่ประชุมได้มอบหมายให้สำนักงานสาธารณสุขจังหวัดช่วยดูรายละเอียดให้ครบถ้วนและแก้ไขก่อนเสนอขออนุมัติโดยใช้งบเหลือจ่ายของหน่วยงานชลประทาน
ระเบียบวาระที่ 4
เรื่องอื่นๆ
ประธาน
กล่าวปิดท้ายว่าหลังจากที่ได้มีการอบรมโดยวิทยากรจากกรมส่งเสริมการเกษตรแล้วคงได้รูปแบบที่ชัดเจนขึ้น
ฝากผ่านทางผู้บริหาร 3
หน่วยงานให้มีการประกาศนโยบายและประชาสัมพันธ์การจัดการความรู้ที่จะดำเนินการในหน่วยงาน
ปิดประชุม เวลา 16.00
น.
ความเห็น
ไม่มีความเห็น