แนวคิดทฤษฎีเกี่ยวกับการวางแผน 4 (ประโยชน์ของการวางแผน ข้อกำจัดของการวางแผนและแผน องค์ประกอบของแผน )

ประโยชน์ของการวางแผน

การวางแผนและแผน มีประโยชน์สำคัญหลายประการทั้งต่อผู้บริหารและผู้ที่เกี่ยวข้อง ดังนี้

  1. การป้องกันมิให้เกิดปัญหาในอนาคต
  2. การทำให้ผู้บริหารและผู้ปฏิบัติงานมีความมั่นใจ การวางแผนจะเป็นหลักหรือแนวทางที่

ชัดเจนเกี่ยวกับการตัดสินใจ

  1. การทำให้งานมีความเป็นได้
  2. การวางแผนก่อให้เกิดการประหยัด
  3. ก่อให้เกิดความสะดวกและง่ายในการบริหาร
  4. ป้องกันปัญหาทางด้านโครงสร้างและบริหาร
  5. กำลังขวัญและความรับผิดสูง การมีวัตถุประสงค์และเป้าหมายที่ชัดเจน

ข้อกำจัดของการวางแผนและแผน

  1. ข้อจำกัดเกี่ยวกับการทำนายอนาคต
  2. ข้อจำกัดเกี่ยวกับตัวเลขและข้อมูล
  3. แนวปฏิบัติของแผนปิดกั้นการใช้ดุลยพินิจของผู้ปฏิบัติ
  4. ข้อจำกัดเกี่ยวกับค่านิยมของผู้บริหาร
  5. ข้อจำกัดในการปรับปรุงให้สอดคล้องกับสภาพแวดล้อม
  6. จ้อจำกัดเกี่ยวกับเวลา
  7. ข้อจำกัดในเรื่องความรู้ ความเข้าใจ ความสามารถและประสบการณ์ของผู้วางแผน

องค์ประกอบของแผน

ไมเนอร์ (Miner) (1978, p. 212-213) ได้อธิบายถึงรูปแบบของแผนไว้ว่าควรประกอบด้วย

ข้อความละสาระดังนี้

  1. ความมุ่งหมายและวัตถุประสงค์
  2. กลยุทธ์ที่จะทำให้บรรลุวัตถุประสงค์นั้น
  3. ระบุจุดมุ่งประสงค์ที่เป็นทั้งปริมาณและคุณภาพ
  4. ระบุเงื่อนไขภายในของแผนและสภาพแวดล้อมของแผนที่ต้องการเพื่อที่จะเอื้ออำนวยให้

การทำงานเป็นไปได้และบรรลุผลสำเร็จตามวัตถุประสงค์

  1. มีแผนงานที่ทำงานให้บังเกิดผลตามต้องการ

บริตัน (Breton) และ เฮ็นติ่ง (Henning) (1976, p. 145-146) ได้กล่าวถึงรูปแบบของแผนไว้

ดังนี้

  1. ชื่อของแผน
  2. ชื่อบุคคลที่สั่งให้ทำการวางแผน
  3. ชื่อบุคคลที่อนุมัติแผน
  4. ชื่อบุคคลที่ทำการวางแผน
  5. ความมุ่งหมายและวัตถุประสงค์
  6. ประเด็นปัญหาที่สำคัญ
  7. กระบวนการขั้นตอนของการกระทำ
  8. ผลที่คาดว่าจะได้รับ
  9. ทรัพยากรที่จำเป็นต้องใช้
  10. หลักฐานสนับสนุนหรือเหตุผล
  11. วัน เดือน ปี ของการเสนอ อนุมัติ และการปฏิบัติตามแผน และวันสิ้นสุดของส่วนต่างๆ

ของแผน