การบริหารจัดการแบบมีส่วนร่วม ทำให้เกิดความรู้สึกเป็นเจ้าของ และเกิดพลังในการขับเคลื่อน

          การบริหารและการจัดการแบบมีส่วนร่วม (Participative Management) ที่ให้ ความสำคัญกับ "คน"   ในฐานะที่เป็นทรัพยากรที่สำคัญและควรค่าแก่การดูแลรักษาของอค์กรเป็นอย่างยิ่ง และเปิดโอกาสให้ “คน”เข้ามามีส่วนร่วม ในการบริหารและจัดการองค์กร ถือเป็นการบริหารจัดการที่ผมให้ความสำคัญ  และได้นำมาประยุกต์ใช้ในโรงพยาบาล  เพื่อให้เกิดความมี ประสิทธิภาพในการทำงาน  และสอดคล้องกับสภาพแวดล้อมในสภาวะการณ์ปัจจุบัน  นอกจากนี้ยังเกี่ยวข้องกับเรื่องต่างๆในองค์กร ได้แก่ เรื่องการตัดสินใจ การสื่อสารข้อมูล การกำหนดระบบการให้รางวัล และการเสริมพลัง การพัฒนาทักษะและความรู้ความสามารถ โดยให้ทุกคนในองค์กรมีส่วนร่วม ในการกำหนด   หรือแสดงความคิดเห็นและความต้องการของตนในเรื่องต่างๆ  โดยอาศัยการสื่อสารแบบสองทาง (Two-way Communication) คือ ทั้งจากบนลงล่างและจากล่างขึ้นบนเป็นเครื่องมือในการดำเนินการ   

             ผู้เขียนในฐานะผู้บริหารสูงสุดขององค์กร  และในตำแหน่งผู้อำนวยการโรงพยาบาลและประธาน คปสอ.ม แก่งคอย  จึงหลีกเลี่ยงไม่พ้นที่จะบริหารจัดการแบบมีส่วนร่วม (Participative Management)  ในการที่ต้องทำงานร่วมกับเครือข่ายใน คปสอ.ม ร่วมกับบุคลากรในโรงพยาบาลเอง  รวมถึงการทำงานร่วมกับภาคีเครือข่ายภายนอกทั้งภาครัฐและเอกชน

             ทุกๆ ปี คปสอ.ม แก่งคอยจะต้องมีการสรุปแผนงานประจำปีร่วมกันในส่วนที่เกี่ยวข้องของโรงพยาบาลและสำนักงานสาธารณสุขอำเภอแก่งคอย  ถึงผลลัพธ์  ปัญหาอุปสรรค และแผนที่จะพัฒนาร่วมกัน  พวกเราจึงได้ตกลงที่จะทำแผนพัฒนาของเครือข่าย ร่วมกันในวันที่ 28-29 กันยายน 2552 

          ผู้เขียนได้จัดตั้งทีมผู้รับผิดชอบในการดำเนินการครั้งนี้โดยมีผู้เขียนและสาธารณสุขอำเภอคอยเป็นที่ปรึกษา  ผู้เขียนมีความเชื่ออย่างหนึ่งว่ามนุษย์เรามีศักยภาพในตัวเองอยู่แล้ว  รอแต่ว่าจะดึงออกมาใช้อย่างถูกจังหวะและถูกเวลาเท่านั้น  โดยในการไปทำแผนร่วมกันครั้งนี้อยากให้ออกมาในรูปแบบที่ไม่น่าเบื่อเหมือนกับการทำแผนในรอบปีที่ผ่านๆมา  คือ หลังลงทะเบียน  ประธานกล่าววัตถุประสงค์  และร่วมกันจัดทำแผนกันบนโต๊ะ  อย่างเคร่งเครียด  ทำแผนเสร็จก็กลับบ้านอย่งเหน็ดเหนื่อย  ผู้เขียนจึงมอบหมายให้ทีมงานไปคิดว่าจะดำเนินการรูปแบบไหนดี

           ก่อนเดินทางไปทำแผน  ทีมงานได้นำเสนอรูปแบบให้ฟัง  โดยจะใช้รูปแบบสุนทรียสนธนา(Dialogue),  World Cafe และที่หนีไม่พ้นคือการละลายพฤติกรรม ร่วมกับกิจกรรมสันทนาการ  มีการถอดบทเรียนในแต่ละกิจกรรมร่วมด้วยและเชื่อมโยงกับประเด็นที่ใช้ทำแผนในแต่ละห้วงเวลา  บรรยากาศสบายๆ  ไม่มีเก้าอี้นั่ง ถ้าปวดขาก็นั่งบนเก้าอี้ได้  ใครอยางนั่ง นอน ร่วมทำกิจกรรมได้ทั้งนั้น  แต่ให้อยู่กติกาไม่ทำลายบรรยากาศของกลุ่มหรือไปรบกวนผู้อื่น  การแบ่งกลุ่มให้คละกันทั้งกลุ่มของโรงพยาบาลและสถานีอนามัย  และสลับสับเปลี่ยนหมุนเวียนกลุ่มไปเรื่อยๆ  กำหนดการของการจัดทำแผนในครั้งนี้คือ

วันที่ 28 กันยายน 2552

07.00 น.                   ออกเดินทางจากโรงพยาบาลแก่งคอย

08.20 น.                   ถึงภูชมจันทร์รีสอร์ท  ปากช่อง ลงทะเบียน

09.00 น.-09.30 น.    เปิดงาน โดย นพ.ประสิทธิ์ชัย มั่งจิตร

09.30น. -10.00 น.    กิจกรรมละลายพฤติกรรม

10.00น.- 10.15 น.    พักรับประทานอาหารว่าง

10.15น.-12.00 น.     -  จุเทียนแห่งอุดมการณ์  

                                -  ระบายความในใจ 

                                - ภาพฝันของ คปสอ.แก่งคอย

12.00 น. -12.50 น.     พักรับประทานอาหารกลางวัน

12.50 น-  13.20น.      กิจกรรมผ่อนพักตระหนักรู้ 

13.20 น.-14.30น.       กิจกรรมเพื่อแบ่งกลุ่มภาคบ่าย  ผลิตชิ้นงาน “เลือกประเด็นในการพัฒนาเครือข่าย  คปสอ.

                                  ม  แก่งคอย  โดยวิธี EE

14.30น.-14.45 น.       พักรับประทานอาหารว่าง

14.45น.-17.00น.        ร่วมคิด พิชิตฝัน พัฒนาร่วมกันของเครือข่าย คปสอ.ม  แก่งคอย

                                 - นำเสนอเรื่องที่จะพัฒนาร่วมกันของเครือข่าย คปสอ.ม  แก่งคอย  ครบทุกกลุ่ม  และลำดับความสำคัญ

17.00 น. 19.00 น.       เข้าที่พัก  พักผ่อนตามอัธยาศัย             

19.00น.-20.30            รับประทานอาหารเย็น

20.30น.-22.30 น.        ประกวด DTPH Singing Contest ครั้งที่ 1

                                   คาราโอเกะ

                                   พักผ่อน

 

 29 กันยายน 2552

07.30 น. – 08.30 น.      รับประทานอาหารเช้า

08.30น. – 10.30 น.       ทบทวนบทเรียน

                                    ชม VCD “เสียงกู่ร้องจากครูใหญ่”

                                    กิจกรรมละลายพฤติกรรม

                                    ทำแผนยุทธศาสตร์ คปสอ.ม.แก่งคอย ปี 2553

10.30 น.-10.45 น.        พักรับประทานอาหารว่าง

10.45 น.-12.00 น.        ทำแผนยุทธศาสตร์ คปสอ.ม.แก่งคอย ปี 2553 ต่อ

12.00 น.-13.00 น.        พักรับประทานอาหารกลางวัน

13.00น.-15.00 น.         นำเสนอแผน     ปิดการประชุม

                                                        

                                          06.00 น  เริ่มออกเดินทางกันตั้งแต่เช้า  พร้อมอากาศสดใสหน้าโรงพยาบาล

และแล้วก็มาถึงภูชมจันทร์  จะมีพระจันทร์ยิ้มหรือเปล่า  คืนนี้ต้องคอยดู

ผู้อำนวยการและ ประธาน คปสอ.ม แก่งคอย  กล่าวเปิดการประชุม

เทียนแห่งอุดมการณ์ถูกจุดขึ้นแล้ว

 

เริ่มระบายความในใจ

 

กิจกรรมผ่อนพักตระหนักรู้  และ  กิจกรรมละลายพฤติกรรมได้เริ่มขึ้นแล้ว  และตามด้วยบรรยากาศการทำแผน ทั้งแผนนั่ง  แผนนอน

 

ตลอดระยะเวลา  2  วัน  ทุกคนร่วมจัดทำแผนอย่างมีความสุข  และตั้งใจทำงานพร้อมรอกิจกรรมแปลกที่ทีมงานรังสรรมาให้  อย่างสนุกสนาน

 

      เป็นอีกค่ำคืนหนึ่งที่ทุกคนมีความสุขกับกิจกรรม  Singing Contest  งานนี้บทเพลง "กล้วยไม้"  แบบไทยเดิมบวกลีลาท่าทางคนร้อง  ชนะเลิศไป  แภมด้วยลีลาและท่าเต้นของหนุ่มสาว สา'สุข

                                     

      แล้วแผนคร่าวๆที่จะพัฒนาร่วมกัน  ออกมาหน้าตาแบบนี้  แล้วถูกนำไปทำเป็นแผนที่ปฏิบัติจริง (Action Plan )

และนี่ก็เป็น แผนที่พวกเราจะนำไปปฏิบัติจริง

ไม่มีงานเลี้ยงใดที่ไม่เลิกลา 

          ผู้เขียนในฐานะผู้นำอดภูมิใจไม่ได้ที่เห็นเจ้าหน้าที่ทั้งโรงพยาบาลและสถานีอนามัยทำงานร่วมกันเป็นทีมอย่างมีความสุข  ใบหน้าทุกคนยิ้มแย้มแจ่มใส  พร้อมที่จะเริ่มลุยงานใหม่ในปีงบประมาณ ๒๕๔๓ นี้  ในฐานะผู้ร่วมคิด  ร่วมทำ  และร่วมเป็นเจ้าของ  ผู้เขียนก็กล้าพอที่จะพูดอย่างเต็มปากเต็มคำว่า “เราทำได้...และไม่เบื่อกับการประชุมครั้งนี้” ...